Milyen papíralapú iroda? A faxkészülékek megtagadják a haláleseteket

A papíralapú iroda nem hasonlít a valósághoz, mint a repülő autók tennie. Ahogyan mindenki kapcsolódik, úgy tűnik, hogy a nyomtatási dokumentumok vagy az üzenetek küldése papíron kell a kihalás szélén állni, de egy új felmérés azt mutatja, hogy még mindig több papírt veszünk el, mint amennyit kellene.

hogyan használják a papírokat a papír, a Nitro, a digitális dokumentumok és a munkafolyamat-vállalat, több mint 500 irodai munkatársat vizsgáltak ki, nemek szerint kiosztva és az ország minden régiójában. Az eredmények egy papíralapú iroda irányításának tendenciáját szemléltetik, de a durva valóság az, hogy a papír nehézkes megszüntetésének tűnik.

A Nitro-felmérés szerint a válaszadók 42 százaléka "nagyrészt küldi a faxokat "Vagy" mindig "(lásd alább). Mit jelent egyáltalán? Vannak még emberek, akik nem használnak e-mailt, azonnali üzenetküldést vagy bármilyen más digitális kommunikációt? Valószínűtlennek tűnik - ha nem lehetetlen.

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

Mindössze 3,9 százaléka azt állítja, hogy "soha" nem küld faxokat. Számíts rám a csomóba. Nekem van egy olyan faxgépem, amely a padlásomban valahol összegyűjti a port, de soha ne használja. Ha valaki kéri, hogy faxolok valamit, akkor valamilyen viscerális választ vált ki. Aztán megmagyarázom, hogy 2012-ben van, és hogy tovább fejlődött a faxolás.

Flickr, Leonid Mamchenkov Megvan a technológia, hogy a faxkészüléket elavulhassuk … de nem hajlandóak meghalni.

Dokumentum nyomtatása, aláírása, majd letapogatása és a digitális verzió e-mailezése technikailag pontosan ugyanaz, mint a faxkészülék használata. Nem ment el semmilyen papírt, mert még nyomtatott papírt nyomtat, de még technikailag fejlettebb, mint egy fax. A jobb megoldás a digitális aláírási technológiák használatának elfogadása, így megszüntethetjük a papírdarab fizikai aláírásának szükségességét.

A felmérésben számos fényes pont van. A válaszadók közel kétharmada elektronikusan 50 és 100 százalék között osztja meg iratait, és gyakorlatilag ugyanazt a számot jelentik az irodában kevesebb papír használatával, mint öt évvel ezelőtt. Úgy tűnik, legalább haladunk.

A probléma egy része generatívnak tűnik. A 18-35 éves munkavállalók közül nyolcan 10-nél többet dolgoznak elektronikusan az idő több mint felénél, de ez a szám az 55 évnél idősebb munkavállalók 60 százalékára esik.

Az interneten született és felnőtt fiatalok a papír használata leeshet. A faxkészülékeket már régimódi technikának tekintik, de remélhetőleg egy nap kipusztulnak. Kérem, legyen az életemben.

Nitro