Android

Idő mentése papíralapú dokumentumok beolvasásával

wSoft sárga kitöltő program hálózatos telepítése

wSoft sárga kitöltő program hálózatos telepítése
Anonim

Ha van egy iratrendje - vagy íróasztala - tele van dokumentumokkal, vagy általánosságban átgondolt fájlkezelést igényel, akkor a szkenner időt, időt és időt takaríthat meg. végül pénz.

Az alapműveletek OCR (optikai karakterfelismerő) szoftvereket használnak a dokumentumok digitalizálására, jellemzően kereshető PDF formátumokká alakítva. Ez a szoftver gyakran kapcsolódik a szkennerhez; keressen egy eszközt egy automatikus lapadagolóval nagy munkákhoz. Ellenkező esetben manuálisan kell hozzáadnia az oldalakat.

A beolvasási folyamat nagyszerű munkát igényelhet. De ha befejezte, akkor bizonyos fájlok nyomtatott példányait lefedheti, és értékes tárhelyet igényelhet. (Csak feltétlenül ragaszkodjon fontos eredetikre, például adóbevallásokra.) A fájlok gyors keresését is lehetővé teheti, gyorsabb visszakeresést tesz lehetővé, mint fizikai formában.

Ha túlterhelik a szükséges idő kezdeti digitalizálás, egyes szolgáltatások megoldhatják ezt a feladatot az Ön számára. A Shoeboxed specializálódott névjegykártyák és számlák beolvasására, hogy segítse a számvitelt, míg mások, köztük a Pixily és a Scantronix számos dokumentumtípust kezelnek.

Zack Stern új üzletet épít San Franciscóból, ahol gyakran járul hozzá PC World.