Hét alapvető módja a technikai költségek csökkentésére

A technológiai költségek könnyen elfogyaszthatják a költségvetést - néhány szoftverfrissítést és új rendszereket itt, egy másik informatikai személy, aki kezeli a hálózatot ott - és mielőtt ismered, akkor teljesen megtisztította nyereségedet.

Ha az Ön vállalkozásának csak két vagy kétszáz tagja van, ezek a tippek segíthetnek a költségek csökkentésében, pénzt megtakarítani, és a tényleges fontosságra összpontosítani: az alsó sorban.

1. Használja a nyílt forráskódú és szabad szoftvereket

Nézzünk szembe velünk - ha megpróbáljuk megtartani a vállalkozásodat, sok készpénz lerakása az off-the-shelf szoftver számára fáj, mint egy Novocain nélkül töltött üreg megszerzése. Szerencsére az ingyenes és olcsó szoftverek kellemes meglepetést jelentenek a robusztusság és a funkcionalitás szempontjából.

Bár a Microsoft Office Suite nem polírozott, de nem annyira memória vagy erőforrás, az OpenOffice.org ingyenes, a nyílt forráskódú alternatíva teljes szövegszerkesztő programcsomaggal, táblázatokkal, bemutatókkal és adatbázisokkal, amelyek kompatibilisek a Microsoft Office programmal. Bár az OpenOffice alkalmazások lehetővé teszik, hogy bármit megtegyen a Microsoft Office-ban, a két lakosztály közötti interoperabilitás nem tökéletes. Például, ha a Word Változások funkciót használja, akkor nehéz lehet később törölni vagy módosítani a szerkesztéseket, amikor a dokumentumot az OpenOffice-ban használja, és fordítva.

A Google Dokumentumok egy másik megvalósítható és ingyenes alternatíva a Microsoft Office- és nincs letölthető vagy telepített szoftver. Bár ez nem egészen olyan teljes funkcionalitású, mint az Office vagy az OpenOffice, alapvető funkcionalitása és egyszerűsített interfésze lehet minden, amire szükséged lesz.

A PDF fájlok létrehozása döntő fontosságú lehet az üzleti életben, de az Adobe Acrobat Professional programban nem 450 dollárt költenek. A CutePDF egy ingyenes program, amely egyszerűen exportálja a fájlokat PDF formátumba. Csak töltse le és telepítse azt; a célfájlból válassza ki a Fájl • Nyomtatás, és válassza a CutePDF lehetőséget a nyomtató menüjéből. (Ha OpenOffice-t vagy Google Dokumentumot használsz, akkor még nem kell telepítenie az CutePDF-et - mindkettőt közvetlenül exportálhatja PDF-fájlba.)

2. Telecommute

A Gartner Research előrejelzése szerint 2009-re az amerikai munkatársak több mint 25 százaléka távozik. A távmunka lehetővé teszi, hogy megtakarítsa a gázköltségeket, de akkor is ugyanolyan produktív maradhat, ha otthon dolgozik, olyan eszközöknek köszönhetően, amelyek megkönnyítik a kapcsolatot és együttműködnek (mintha az irodában lennének).

A wiki egyszerűvé teszi hogy szövegeket vagy dokumentumokat küldjön el, hogy a csoport megjegyzéseket vagy változtatásokat hajthasson végre. Néhány wikik ingyenesek és nyilvánosak, míg mások inkább vállalkozásközpontúak, és robusztusabb biztonsági funkciókkal rendelkeznek. A PBwiki három ízanyagot kínál: üzleti, akadémiai és személyes. A webhely WSIWYG szerkesztőeszközöket, tárhelyet, SSL titkosítást, automatikus értesítéseket e-mailen vagy RSS-en keresztül, valamint a hozzáférés ellenőrzését tartalmazza. Ezenkívül ésszerű üzleti árképzést is kínál - egy-három felhasználó számára ingyenes, egy felhasználóra jutó 8 felhasználó / felhasználó 4-től 99-ig, és egyenként 6 dollár felhasználói között 1000-4 felhasználó számára.

A fent említett Google-dokumentumok szintén távmunka- barátságos, és megfizethető és egyszerű módja a fájlok megosztásának (és a változások lapjainak megőrzésére). Miután létrehozott egy fájlt a Google Dokumentumokban, egyszerűen hívjon meg másokat az online együttműködésre. Ha befejezte, exportálhatja a fájlt Word, Excel, PDF vagy PowerPoint fájlba.

Ha egy VPN (virtuális magánhálózat) létrehozására gondolsz, akkor a LogMeIn Hamachi szolgáltatás csak a jegyed fejfájásmentes távoli VPN-hozzáférésre. A LogMeIn Hamachi könnyű beállításokat ígér a peer-to-peer technológián keresztül, lehetővé téve, hogy a helyszínen lévő alkalmazottak hozzáférjenek a fájlokhoz. A szolgáltatás működik a tűzfalon belül, és csak egy előfizetői licenccel havonta 5 dollárba kerül.

Ha a vállalata nem rendelkezik központi szerverrel, és nincs szüksége rá, akkor a Central Desktop egy olyan módszer, amelyen a dokumentumok online megosztására szinte semmilyen beállít. Az oldal nagyméretű vagy kis csoportok számára könnyedén megoszthatja a fájlokat, nyomon követheti, ki ellenőrzi, hogy mely fájlokat (vagy módosította őket), és különálló asztalokat hoz létre több felhasználói csoport számára.

Az ingyenes terv 25MB helyet biztosít, és támogat két munkaterületet öt felhasználóval. A legalacsonyabb fizetési terv havonta 25 dollár, három munkaterületre, 10 felhasználóra és 500 MB fájl tárolására. A csúcson 249 $ havonta 100 munkaterületet, 100 belső felhasználót (alkalmazot) és 100 külső felhasználót (eladó, ügyfelet vagy partnert), 25 GB tárhelyet és egyéni márkát kap. További díj extra biztonságot és webes találkozókat hoz.

További tippek és esettanulmányok esetén nézze meg a PC World távmunkaerőforrással kapcsolatos útmutatóját.

3. Online találkozók tartása

Miért repülnek ki, amikor meglátogatják az ügyfelet, amikor találkozhatnak a kibertérben? Az ingyenes videokonferencia-szoftverek, például a Skype használatához csak egy webkamera, egy PC és egy internetkapcsolat szükséges - pénzt takarítanak meg nem csak az utazási költségeken, hanem a hosszú távon is. A Skype néha leesik a hívásokat, és statikus lehet, ezért tartson néhány találkozót, mielőtt teljesen leesne a vezetékes hálózatát.

Ha egy erőteljesebb webkonferencia szolgáltatásra szeretne frissíteni, a Cisco WebEx lehetővé teszi a dokumentumok megosztását, Négy webkamera, és lehetővé teszi prezentációk futtatását az asztalról.

A GoToMeeting egy másik megoldás, amely VoIP szolgáltatást nyújt, támogat akár 15 résztvevős találkozókat is, és lehetővé teszi prezentációkat, együttműködéseket vagy oktatást az asztalról, pénzt takarít meg az utazás során költségeket és találkozóhelyet. Aki nem akarja bemutatni a pizsamát?

A kalandosabb, a Second Life segítségével ingyenes avatar létrehozása és a "világban" való találkozás, videohirdetések készítése, virtuális találkozók vagy képzések készítése. Ön is vásárolhat irodát a Second Life-ban, ha egy állandóbb helyet szeretne létrehozni az alkalmazottak számára, hogy találkozzanak és együttműködjenek.

4. Megújult hardver vásárlása

Miközben egy fényes új számítógépet tartalmazó dobozt nyitnak, egy páratlan izgalom, egy vállalkozás csomagjának megtakarítása közel egy másodperc. A felújított (majdnem új) hardver vásárlása nagyszerű módja annak, hogy üzletet szerezzen.

Ha egy bizonyos számítógépes márkanevre figyelsz, látogass el a gyártó webhelyére, és keressen ajánlatokat a felújított rendszerekről. De vegye figyelembe, hogy minden gyártó másként definiálja a felújítottat. Például a Dell három típusú felújított számítógépet értékesít, amelyek mindegyikét gyári specifikációnak megfelelően tesztelik és helyreállítják: a Certified Refurbished tartalmaz laptopokat és asztali számítógépeket, amelyek visszatértek a Dell-be, és amelyek kisebb kozmetikai sérüléseket vagy hibákat okozhatnak; A korábban megrendelt New azt jelenti, hogy új PC-t küldtek, de az ügyfél úgy döntött, hogy anélkül, hogy elindította volna a rendszert, A Scratch és a Dent termékek kicsit "kopottnak" tűnhetnek kívülről, de még mindig jól működnek, és nem tartalmazzák a csuklótámaszt vagy a karcolást a kéztámaszon vagy a képernyőn.

A Dell Outlet áruház lehetővé teszi a felújított Dell asztalok, tartozékok és laptopok árkategóriában; a legtöbb tétel 35 százalékkal kevesebb a kiskereskedelem alatt. Például a Dell Outlet webhelyén a Flamingo Pink Certified Refurbished Inspiron 1720 laptop Intel Core 2 Duo processzorral, 17 hüvelykes LCD-vel és 120 GB-os SATA merevlemezzel együtt 879 dollár volt. Az ár attól függ, hogy az elem karcolásokkal és beszűrődökkel rendelkezik-e, akár megrendelték őket, akár más tényezők. És ha nem vagy elégedett a vásárlással, akkor a termékeket a küldemény napjától számított 21 napon belül visszajuttathatja, a termék újratöltési díja nélkül, ha a termék nem sérült.

Ha Mac bhakta vagy, akkor az Apple felújított termékeket értékesít online áruházán keresztül. De ne számíts rá óriási megtakarításokra - az újabb termékek közül néhány csak 200 dollárnál kevesebb, mint a kiskereskedelmi ár. Bizonyos esetekben azonban sokkal többet takaríthat meg. Az Apple Store egy nemrég áttekintett MacBook Air (1,6 GHz-es Intel Core 2 Duo processzor, 13,3 hüvelykes fényes szélesképernyős kijelző, 2 GB memória, 80 GB-os PATA merevlemez és beépített iSight kamera) 1499 dollárba kerül, szemben a 1799 dolláros kiskereskedelemmel. A felújított iMac (2,8 GHz-es Intel Core 2 Extreme processzor, 24 hüvelykes fényes szélesképernyős kijelző, 2 GB memória, 500 GB-os merevlemez és beépített iSight kamera) 1599 dollárba került, szemben a 2299 dolláros kiskereskedelemmel.

Az Apple felújított termékeit egy év garancia fedezi, és hosszabb garanciát is vásárolhat. Az Apple felújított termékei "pre-tulajdonban vannak", de az Apple honlapja azt állítja, hogy minden tétel "szigorú felújítási folyamaton esik át, mielőtt eladásra kerülne". Egyes termékeket visszaküldtünk, míg mások technikai kérdések miatt visszakerültek. A felújított tesztek és képesítések teljes listájának megtekintéséhez látogasson el az Apple webhelyére.

Az Amazon.com a felújított számítógépes viszonteladók hosszú listájával rendelkezik, és a webhely eladók értékelései alapján azonnal megtudhatja, milyen ügyekkel foglalkozik. Az eladók a berendezés állapotát a minősítési rendszerrel is jelzik: Jó, Mint új, Felújított, és így tovább. Az Amazon A-Z Safe Buying Garancia alatt az eladók visszaküldhetik az elemeket, ha hibásak.

Az eBay számos üzletet is kínál. Vevőként azonnal tudni fogja, hogy az eladó árnyalt vagy jó hírű a felhasználói vélemény alapján. Keresd meg az eladót nagy mennyiségű pozitív visszajelzéssel, legalább 95 százalékkal. Ügyeljen arra, hogy a vásárló visszajelzései alapján nézze meg a megjegyzéseket, mielőtt merülne és ajánlatot tenne. Amint az Amazon, az eBay az ügyfeleket támogatja, és a közösség bárkinek elindít, ha nincsenek a szinteken.

A felújított rendszerek nem tartozhatnak semmilyen garancia alá, és az eladó eladhatja Önnek "ahogy van". Ez lehet egy rémálom, ha például az operációs rendszert egyszerűen új merevlemezre telepíti, és a meghajtó visszahúzódik a számítógépbe. Ügyeljen arra, hogy a kereskedő kérdéseire kérdezze meg a vásárlás előtt.

5. Csökkentse a nyomtatási költségeket

A GreenBiz.com szerint nem kell pénzt költenie, hogy zöld legyen. Mentheti a papírköltségeket, ha egyszerűen mindkét oldalról fénymásolatot készít, vagy a házon belüli emlékeztetőknél elavult fejlécet használ. Ha az irodája jelenleg dolgozik papíralapú üzenettel az alkalmazottaknak, próbálja meg a memookat elhelyezni egy központi helyen (például a vízhűtő közelében lévő tábla), ahol az emberek általában összegyűlnek és látni fogják.

Egy másik pénzt megtakarító tipp a a nyomtató vázlat módja a tintahasználat csökkentésére és a patronok ritkábban cseréjére. A vázlatmód sokkal gyorsabb és kevesebb tintát használ. E-mail és weblapok nyomtatásakor ellenőrizze a "nyomtatóbarát" opciót.

A színes nyomtatópatronok általában többe kerülnek, így a szürkeárnyalatos nyomtatás csak a fekete patron használatával pénzt takarít meg, és a színes kazettát kicseréli gyakran. A legtöbb nyomtató sokféle beállítást kínál, ezért ellenőrizze a nyomtató szoftverét, hogy megnézze, milyen funkciókat tud pénzt megtakarítani.

Ha ritkán nyomtat, de a tinta egyébként is alacsony, akkor ez azért is lehetséges, mert a nyomtató automatikusan tisztítja a nyomtatófejeket. Ennek elkerülése érdekében nyomtasson rendszeresen (legalább hetente egyszer), hogy elkerülje a tintaszerkezetet.

Nézze meg a PC World videót, "Hogyan takaríthat meg pénzt a nyomtatásra" további ötleteket.

6. Outsource Work

Számos vállalkozásnak nincs teljes munkaidős informatikai szakembere, vagy túlzottan tapasztalt személy rendelkezik a hálózat és a rendszerek kezelésével. Vagy talán van egy olyan webes projekt, amelynek befejeződött vagy egy egyszerű sajtóközleményt szeretne írni, de nem rendelkezik a személyzettel.

A headhunter felvétele helyett (amelynek díja 10-40% új bérleti első év fizetése), vagy egy ideiglenes ügynökség, használja az egyik a sok szabadúszó helyek, amelyek foglalkoznak mindenféle feladatokat, és nem kerül egy fillért. Az eLance.com egyfajta szabadúszóként működő piactér, ahol a szerzők post állást, portfóliót, hivatkozást és részleteket nyújtanak munkájukról. A munkáltatók elhelyezhetnek állásokat vagy meghívhatják a szabadúszókat, hogy közvetlenül licitáljanak. Az eLance teszteli a szabadúszókat a webhelyen az adott szakterületeken, hogy képességeiket igazolja, és az ügyfelek visszajelzést adjanak a munka befejezésekor.

A Guru.com egy hasonló szolgáltatás, amely lehetővé teszi a szabadúszók listáján szereplő kategóriákon belüli keresést, fogadások fogadása, a díjazást, a portfóliók megtekintését, majd a munka befejezésekor fizetni. Minden szakembert a múltbeli munkáltatók felülvizs gálják és a visszajelzések szerint rangsorolják. Az oldal széles körű munkakategóriákat kínál - jogi, programozási, marketing, CAD, fotózás - és ingyenes a munkáltatók számára.

7. A virtualizációs szoftver használata

A virtualizációs szoftver számos költségmegtakarítási lehetőséget kínál, például a kiszolgálók összevonása és a mentési és helyreállítási idő csökkentése. És mivel kevesebb kiszolgálót futtatsz, pénzt takarítasz meg az energiaszámládra.

Az iparági szabványok A VMware kínálatai a nagyméretű adatközpontok VMware Workstation-hez való vezérlésével, a több operációs rendszer futtatására szolgáló egyetlen számítógépen futnak. A VMware használatával új operációs rendszereket tesztelhet, vagy új szoftvereket kipróbálhat kockázatok nélkül. A VMware lejátszó ingyen használható, így biztonsági másolatokat készíthet vagy adatokat oszthat meg.

A Microsoft ingyenes virtuális kiszolgálója és virtuális számítógépe (microsoft.com) segítségével tesztelheti a virtualizációt és kipróbálhatja a vállalat Silverlight virtualizációs eszközeit.

A Parallels az egyik legismertebb Mac-barát megoldás. A Parallels szoftver Windows és Linux gépeken fut, valamint a Parallels Desktop for Mac termékkel rendelkező Mac-eken. (A VMware követte a példát, és most Mac-alkalmazást is kínál.) A Parallels asztali, kiszolgálói és automatizálási virtualizációs csomagokat kínál, amelyek olcsóbbak, mint a VMware.

Ha inkább a nyílt forrású útvonalat kívánja használni, a FreeVPS a fent felsorolt ​​kereskedelmi szoftver életképes alternatívája. Mint más nyílt forráskódú szoftverekhez hasonlóan, a FreeVPS nem nyújt hivatalos támogatást, de teljes dokumentáció elérhető a webhelyen.

Bár a gazdaság bizonytalan lehet, a szabad szoftverek, ingyenes szolgáltatások és egy kicsit a hozzáértés segíthet minden olyan üzleti tevékenységben, amely a technikai költségeken belül van.