Állítsa be az automatikus válaszokat az ms kilátásokban, hogy utánozza az irodai viselkedést

Az összes ismert internetes e-mail szolgáltatás lehetővé teszi, hogy beállítson egy automatikus vakmerőt, ha azt tervezi, hogy egy ideig nem használja e-mailjét. Ha például asztali e-mail klienst használ, például az Outlookot, akkor annak minden kiadása nem rendelkezik közvetlen módon.

Ha MS Outlook felhasználó, örömmel veszi tudomásul, hogy az összes ilyen bejövő üzenetre automatikus válaszokat állíthat be (még akkor is, ha nem az Out of Office (OOO) asszisztenshez tartozó Exchange Edition-t használja). Nézzük meg, hogyan.

Az Office Outlookon kívüli viselkedésének emulálása

Ennek beállításához két széles lépés van. Először létre kell hoznia egy automatikus válaszsablont, amelyet az automatikus válaszokhoz használnak.

1. lépés: Hozzon létre új e-mailt a kívánt automatikus válaszüzenettel. A Beállítások lapon válassza a Formátum szöveges szövegként lehetőséget.

2. lépés: Mentse el ezt az üzenetet Outlook sablonként.

Ezzel készen áll arra, hogy továbblépjen a konfiguráció második részére. Ez segít a válaszok automatizálásában a beérkező levelek típusa alapján.

3. lépés: Keresse meg az Eszközök -> Szabályok és riasztások menüpontot. A következő ablakban el kell kezdenie egy új szabályt az E-mail szabályok alatt.

4. lépés: Indítsa el az üres szabályt, és folytassa az Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek opcióval, az alábbi ábra szerint.

5. lépés: Határozza meg a bejövő üzenetekre vonatkozó szabályokat, hogy azok szkennelhetők és szűrhetők legyenek. Itt több négyzetet is bejelölhet.

6. lépés: A műveleti szabályhoz meg kell választania a választ egy adott sablon használatával. Kattintson az aláhúzott értékre a 2. lépésben elmentett sablon kiválasztásához.

7. lépés: Ha vannak kivételek a szűrési és cselekvési szabványok vonatkozásában, ellenőrizheti, hogy eltávolítják-e őket, ha alkalmazhatók.

8. lépés: Keresztül ellenőrizze és véglegesítse a szabályokat, nehogy visszaléphessen, és változtatásokat vagy javításokat végezzen.

9. lépés: Látni fogja, hogy a bejegyzés hozzáadódik a Szabályok és riasztások párbeszédpanelhez. Mielőtt elindul nyaralni, alkalmazza az ellenőrzésnek megfelelően.

Következtetés

Ha valóban pihenni akarja a munkáját a nyaralása alatt, próbáld ki ezt a beállítást az Outlookban. A nyaralás iránti válaszadóknak célja van: szabadon élvezheti szabadidejét anélkül, hogy minden új e-mailre válaszolni kellene. Az Outlookban ez a módszer zökkenőmentesen működik, csak annyit kell tennie, hogy a szabályokat helyesen állítsa be, és biztosítsa a megfelelő kiszolgálókapcsolatot.