Írjon ki irodai üzeneteket vagy nyaralási válaszokat gmailben

Az e-mailekkel kapcsolatban a szakmai etikett azt mondja, hogy mindig válaszolnia kell egy e-mailre. Ez egy kicsit nehéz, ha megy nyaralni vagy megvágja a köldökzsinórt a számítógépével. Különösen fontos, ha tudatja az embereket, hogy vakáción van, vagy bármi másért, ha a Gmailt professzionális e-mailekhez is használja (ki nem!).

A nyaralás iránti válaszadók segítenek tudatosítani az embereket az állapotáról - nem tud válaszolni, mert távol van, és bármilyen más részletre, például mikor jössz vissza. Nagyon könnyű beállítani a nyaralási válaszadót Gmail-fiókjához. Gondoljon az üdülési válaszadókra az e-mail üzenetrögzítőjeként. Ha helyesen állítja be a megfelelő típusú üzenettel, ez nem könnyű módja professzionális imázsának javítására.

Tehát nyissa meg a Gmailt, és néhány lépésben állítsa be az automatikus vakációre adott választ.

Az automatikus nyaralási válasz beállításának lépései a Gmailben

1. lépés. Töltse fel a 'Fogaskerék' ikont a fiókja jobb felső sarkában. Kattintson a legördülő menü Beállítások elemére.

2. lépés: Az Általános lapon görgessen jobbra a Nyaralás válaszadó szakaszhoz. Engedélyezze a Nyaraló válaszadó elemre kattintva.

3. lépés: Írja be a dátumtartományt, amikor el akarja menni, vagy csak írja be a kezdő dátumot, amikor a vakációbejelentő bejelentkezhet.

4. lépés. Írja be a tárgyat, és állítsa össze a nyaralásra adott választ, amire tetszik. Teheti egyszerűvé, részletesebbé vagy egyszerűen viccesé, ha Gmail-fiókja személyes.

5. lépés. Jelölje be a Jelölje be a Jelölje be a Csak a Névjegyzékben szereplő emberek mellett választ, ha nem akarja, hogy mindenki, aki e-mailt küld, tudnia fogja, hogy távol van.

Megjegyzés: A Google Apps felhasználói látni fogják azt a lehetőséget is, hogy csak választ küldjenek ugyanabban a domainben lévő embereknek. Ha mindkét jelölőnégyzetet bejelöli, csak azok az emberek kapják meg az automatikus választ, akik kapcsolattartójukban vannak és a domainben.

6. lépés: A nyaralás válasz aktiválásához kattintson a Változtatások mentése gombra.

A Gmail az oldal tetején egy szalaghirdetést jelenít meg, amelyen megjelenik az automatikus válaszüzenet tárgy sora. Kattintson a Vége most gombra, hogy megakadályozza a Gmail automatikus válaszát. A válasz szerkesztéséhez kattintson a Nyaralás beállításai elemre.

Zárja be az e-mailjét, és induljon nyaralásához. A vakációt válaszadó végzi a többit.

Megjegyzés: A feliratkozott levelezőlistához címzett spam e-mailek és üzenetek nem kapnak nyaralási választ.

Hasznos volt ez a kis tudásbájt? Látja az automatikus nyaralás-válaszadó hasznosságát?