Automatikus mentés az ms irodai dokumentumokból az ejtőernyőn, azaz az irodai webes alkalmazásokban

A felhőalapú tároló asztali alkalmazás alapértelmezett értelmezése szerint fájlokat és mappákat (manuálisan) át kell helyeznünk az alkalmazás könyvtárába, hogy szinkronizáljuk azokat a számítógépek vagy a webes szolgáltatások között. Bár felfogásunk bizonyos mértékben helyes, de mindig van mód arra, hogy megszüntessük a kézi erőfeszítést.

Korábban megmutattuk, hogyan lehet az asztalát vagy bármely olyan mappát beállítani, mint például a Saját dokumentumok a Dropboxba a zökkenőmentes szinkronizáláshoz. Ma elmondjuk Önnek, hogyan állíthatja be az alapértelmezett MS Office mentési helyet a SkyDrive felhőalapú tárolóhoz.

Ez azt jelentené, hogy az általunk dolgozott dokumentumok mindig elérhetők lesznek minden SkyDrive-rel konfigurált számítógépen és a webes felületen is (anélkül, hogy manuálisan kellene megtennünk minden egyes új Excel, Word vagy PowerPoint dokumentum létrehozásakor).

Az alapértelmezett mentési hely beállításának lépései a SkyDrive alkalmazásban

Az alábbi lépésekben megmutatjuk, hogyan lehet megváltoztatni az alapértelmezett beállításokat az MS Word alkalmazásban. Hasonló lépések vonatkoznak az MS Excel és az MS PowerPoint programokra.

Feltételezem, hogy a SkyDrive már telepítve van a számítógépére, és ismeri az interfészt, a funkciókat és a Windows Live ID-vel való kapcsolatát.

1. lépés: Keresse meg a SkyDrive könyvtárat, és másolja a hely URL-jét. Tartsa megjegyezve, mivel későbbi lépésekben szüksége lesz rá.

Előfordulhat, hogy külön Skyperive könyvtárban található különálló mappákból vagy külön mappákból áll az MS Word, az MS Excel és az MS PowerPoint. Ezért fontolhatja meg új mappák létrehozását, ebben az esetben meg kell jegyeznie az adott hely URL-jét.

Az én esetemben ez a C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

2. lépés: Indítsa el az MS Word programot, majd kattintson a felület bal felső részén található Office gombra. Keresse meg a Word beállításokat (vagy az Excel vagy a PowerPoint beállításokat).

3. lépés: A megjelenő Word Options párbeszédpanelen válassza a Mentés lehetőséget a bal oldali ablaktáblán. Megmutatja az alapértelmezett mentési műveleteket tartalmazó szakaszt.

4. lépés: A Dokumentumok mentése lapon található az Alapértelmezett fájl helye (amelynek hasonlónak kell lennie a C: \ Felhasználók \ Sandeep \ Dokumentumok \ fájlhoz). Cserélje le az 1. lépésben megjelöltre. Kattintson az OK gombra, és kész lesz.

Megjegyzés: Hasonló beállítást kidolgozhat más alkalmazásokkal is, például a Dropbox, a Google Drive és hasonlók. A SkyDrive programot azért választottuk, mert ez egy Microsoft termék, és elegyedik a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal. Tehát a böngészőben is dolgozhat a dokumentumain.

Következtetés

Ezzel a beállítással bármikor és bárhol elérheti a dokumentumait. Ha online vagy, akkor támaszkodhat az MS Office Web Apps alkalmazásokra. Ha eszközén nincs telepítve az MS Office, vagy nincs a SkyDrive alkalmazás, akkor továbbra is támaszkodhat az MS Office Web Apps alkalmazásokra. Mások számára és offline állapotban is dolgozhat a számítógépen, miközben az automatikus szinkronizálás időről időre megtörténik (ha csatlakozik az internethez).

Meg fogja dolgozni ezt? Mondja el tapasztalatait vagy hasonló trükköit, amelyekre gondolhat.