Az aláírás sor létrehozása és használata az ms outlook alkalmazásban

Legtöbbünk e-mailek írásakor értelmessé teszi az e-mail aláírás felvételét. Ez valóban jó gyakorlat, amikor az e-mail levelezésről van szó. Nem jó gyakorlat az, hogy az aláírás sorát minden egyes új levél létrehozásakor beírja. Inkább az aláírást kell alapértelmezésként beállítania, és az minden egyes levélnél megjelenik.

Szinte minden e-mail szolgáltatásnak lehetősége van erre. És ma meg fogjuk vizsgálni, hogyan lehet létrehozni és használni az MS Outlook programban.

Aláírási sor létrehozásának lépései az MS Outlook programban

Az MS Outlook lehetővé teszi több aláírás létrehozását vagy konfigurálását, valamint a könnyű használatot / váltást.

1. lépés: Keresse meg az Eszközök> Opciók elemet az Opciók párbeszédpanel elindításához. Itt jelölje ki a Levél formátum fület, és nyomja meg az Aláírások gombot az Aláírások rész alatt.

2. lépés: Megjelenik az Aláírások és papíráruk párbeszédpanel. Jelölje ki az E-mail Signature fület, és kattintson az Új elemre az aláírás sor létrehozásának megkezdéséhez.

3. lépés: Megjelenik egy felbukkanó ablak, ahol nevet kell adnia az aláírásának. Adjon neki egy megfelelő nevet, hogy a későbbi azonosítás könnyebbé váljon.

4. lépés: Az Aláírás szerkesztése szakaszban létrehozhatja az aláírást. Ne felejtse el, hogy az aláírását különböző betűtípus, igazítás és formátumok alkalmazásával stílusolhatja. Ilyen módon több aláírást hozhat létre.

5. lépés: Ezután társíthatja az alapértelmezett aláírásokat a különböző fiókokhoz, és választhat különféle aláírásokat az Új üzenetek és a Válaszok / Előre küldésekhez. Ha kész, mentse el a beállításokat.

Az Signature Line használata

Amint új e-mailt hoz létre, az aláírást csatolják az üzenethez. Ez azt jelenti, hogy be kell írnia az üzenetet, és meg kell nyomnia a Küldés gombot.

Különböző sablonokat készítettem a válaszokra és a továbbításra, és nyilvánvaló, hogy ugyanezt szeretnéd csinálni (nem igazán örülök, ha minden alkalommal elküldöm a teljes aláírást).

Ezen felül, ha nem tetszik az alapértelmezett beállítás, akkor mindig megváltoztathatja az aktuális üzenet aláírását, ha navigál az Aláírás elemre, és kiválasztja a kívánt sablont.

Következtetés

Ez nagy időmegtakarítást jelent számomra. A legjobb dolog az, hogy számos aláírást létrehozhat, és útközben átkapcsolhatja azokat a követelményeknek megfelelően. Ha még nem rendelkezik ilyennel, azt javaslom, hogy hozzon létre azonnal.