Terjesztési lista létrehozása és használata az ms outlook alkalmazásban

Van névjegyeinek csoportja, akikkel e-maileket és találkozási kérelmeket küld? És írja-e újra minden e-mail címet, amikor ezt meg akarja tenni? Most, ha e-mail kliensként az MS Outlook programot használja, és továbbra is ugyanazt csinálja, hiányzik valami igazán jó anyag.

Az Outlook lehetővé teszi olyan terjesztési listák létrehozását, amelyek nem más, mint névjegyek alcsoportjai vagy testreszabott csoportjai, amint hívhat. Tehát, amikor legközelebb egy csoport emberrel küld gyakran e-maileket, hozzon létre egy terjesztési listát, az alábbiak szerint.

A terjesztési lista létrehozásának lépései

Mielőtt elkezdené, azt javaslom (és feltételezem), hogy a legtöbb névjegyet már felvette a névjegyzékbe. Ez csak megkönnyíti a dolgokat az Ön számára.

1. lépés: Kattintson a Névjegyek fülre a bal oldali ablaktáblán. Most nyomja meg a Műveletek fület a szalagon, és kövesse az Új terjesztési lista elemet. A billentyűzet szerelmeseinek jobb választás lehet a Ctrl + Shift + L.

2. lépés: Egy új ablak jelenik meg a Distribution List fül kiemelésén. Adjon nevet a csoportjának, és adjon hozzá tagokat a Tagok kiválasztása alatt, a Tagok szakaszban.

3. lépés: Kattintson duplán a hozzáadni kívánt nevekre, vagy válassza ki őket, majd kattintson a Tagok gombra.

Az Új hozzáadása ikont használhatja olyan tagok felvételére is, amelyek nem szerepelnek a névjegyzékben. A névjegyek frissítése és eltávolítása kiegészítő lehetőségek.

4. lépés: A tagok felvétele után a 2. lépésben visszakerül az ablakba. Kattintson a Mentés és bezárás gombra az első terjesztési lista használatának megkezdéséhez.

Vessen egy pillantást a fenti képre. Néhány tag számára létrehoztam a listámat, és ezt a nevet használom az összes levél csoportosítására.

Megjegyzés: A listát bármikor szerkesztheti, ha navigál a Névjegyzék> Csoport kiválasztása elemre, és kövesse a 2–4. Lépést, vagy a megfelelőnek.

Hogyan lehet felhasználni a terjesztési listát?

Kezdjen egy új e-maillel. Hozza létre az üzenetét, és a Címzett mezőbe írja be a nevét, amelyet csoportjának adott. Az én esetemben ez a Guiding-Tech. Az egyik név beírásakor látni fogja, hogy félkövér és aláhúzott lesz, jelezve, hogy az Outlook felismerte a címet. Ha nem, próbálkozzon a Ctrl + K használatával. Ha még mindig nem sikerült, becsavarozta a folyamatot, és lehet, hogy vissza kell térnie az 1. lépésre.

A + jelre kattintva a lista nevét az egyes e-mail címekre osztja (hasznos, ha időnként el kívánja távolítani a kivételeket).

Következtetés

A dolgok nem lehetnek egyszerűbbek, ha ez időről időre csoportos e-maileket kell küldenie. Készíthet annyi listát, amennyit csak akar, és felhasználhatja rugalmasan. Az egyik lista felülírható, vagy egy másik részhalmaza. Még többet meg kell értenie, és miután elkezdi feltárni a szolgáltatást.