Android

Hogyan hozhat létre szabályokat e-mail témák alapján a 2013 kilátásokban?

Our Miss Brooks: The Bookie / Stretch Is In Love Again / The Dancer

Our Miss Brooks: The Bookie / Stretch Is In Love Again / The Dancer

Tartalomjegyzék:

Anonim

Az MS Outlook-ot használja asztali e-mail kliensként? És csak e-mailek küldésére és fogadására használja? Tudta, hogy felhasználhatja más célokra, például a feladatlista összeállítását és a feladatokra vonatkozó emlékeztetőt?

Nos, én sokkal többet csinálok az enyémmel. Automatikus e-mail másolatként használom, e-mailek és még sok más szervezésére szolgáló eszközként. Az egyik kedvencem az MS Outlook használata felmérések készítéséhez. Az ügyfél szépen és automatikusan rendezheti az e-mail felmérési statisztikákat. Valójában az ehhez szükséges trükk sok más esetben is alkalmazható. Az e-mailek szabályainak létrehozásáról beszélünk a tárgysoruk alapján.

Folytassuk a felmérés példájával. Tegyük fel, hogy Ön egy szervezet tagja, és állítólag el kell küldenie egy tömeges esemény meghívását az alkalmazottaknak, miközben adatokat gyűjt arról, hogy hányan kívánnak részt venni. Könnyű, egyszerűen csak adjunk hozzá egy szavazási gombot, és kérjük a címzetteket, hogy válaszoljanak Igen vagy Nem választással, a szavazás gombra kattintva.

Megjegyzés: Az oktatóanyagok az MS Outlook 2013 alapúak. A telepítés azonban az alacsonyabb verziókra is alkalmazható. Az egyetlen különbség a felhasználói felület.

Most a probléma a statisztikák gyűjtése. Lapozzon a beérkező levelek között, megszámolja az egyes válaszokat, és elválasztja az Igen és a Nem manuálisan? Vannak jobb módok; megmutatjuk neked.

Küldök egy e-mailt, amelynek témája: A szavazás leadása és a szavazási gomb, amely felhasználható az Igen vagy a Nem választ választva.

Mielőtt továbbítanám, felállítom az eszközt, hogy készen álljak a válaszok meghallgatására és a statisztikák önálló kiszámolására. Itt van, amit fel kell állítanom.

Statisztikai mappák létrehozása

Keresse meg a Beérkező levelek mappát, a bal oldali ablaktáblán, kattintson a jobb gombbal rá, és hozzon létre egy új mappát. Nevezném, hogy Igen szavazott.

Hasonlóképpen én is létrehoznék egy, a Szavazott Nem nevűt. Az eredmény az alábbi képen látható.

Hozzon létre figyelőszabályokat

Most meg kell hoznom a szabályokat, hogy a kilátások szabályokat alkalmazhassanak az üzenetekre, amikor megérkeznek, és beillesszék őket a megfelelő mappájukba. Kövesse a szabályok létrehozásának lépéseit.

1. lépés: Keresse meg a Kezdőlap fület. Az Áthelyezés szakaszban vigye az egérmutatót a Szabályok elemre, majd kattintson a Szabályok és riasztások kezelése elemre.

2. lépés: Kezdje az Új szabály gombra kattintással.

3. lépés: A Szabály varázslóban kezdjen el egy üres szabálytól, és válassza a Szabályok alkalmazása lehetőséget a kapott üzenetekre. Kattintson a Tovább gombra.

4. lépés: Válasszon egy feltételt. A legjobb módja az, ha a szavakkal a tárgyban foglalkozik. Választhat, hogy több feltétele van-e.

5. lépés: Ugyanazon ablak alsó ablaktáblájában kattintson a meghatározott szavakra. Adjon hozzá keresési karakterláncot Igenként: Mutassa be szavazatát. Kattintson a Tovább gombra.

6. lépés: Válasszon ki egy műveletet. A bejövő választ kívánja áthelyezni egy megadott mappába.

7. lépés: Ugyanazon ablak alsó részén kattintson a megadott elemre. Most válassza ki a Szavazott igen mappát, majd kattintson az OK gombra.

8. lépés: A Szabály varázslóban kattintson a Befejezés gombra. Kövesse ismét a 2. – 7. Lépést. Ezúttal a keresési karakterlánccal (5. lépés) mint Nem: Válaszd a Szavazatot és a mappát (7. lépés) Szavazott számra.

Ez az. Menjen vissza a vázlat alatt lévő e-mailbe, adja hozzá a címzettek listáját és a Küldés elemet. Miután megérkezett a válasz, ellenőrizze az egyes mappák számát.

Megjegyzés: Mint korábban említettük, a szabály az e-mail tárgyán alapul. A válasz elõtagja a megszavazott választ a tárgysorhoz. És ezért a szabályokat ilyen módon igazítják. Az Ön által használt választási lehetőségekkel a szabályok változnak.

Érdekesnek hangzik? Ez azt is jelenti, hogy sok csökkent munka? Próbáld ki, és ossza meg velünk, milyen jól működött.