Microsoft Outlook 2016 - e-mail-fiók beállítása - POP | ITFroccs.hu
Tartalomjegyzék:
Ahelyett, hogy manuálisan tenné, érdemes külön dedikált mappákat rendelkezni a különféle típusú e-mailekhez, úgy, hogy a bejövő üzenetek a megfelelő mappákba kerüljenek. Az ilyen automatizáláshoz az Outlook lehetővé teszi a szabályok létrehozását, és ugyanazokat vonatkozik minden bejövő e-mailre. Ennek megfelelően az üzeneteket a megadott mappájába helyezi. A koncepció hasonló a Gmail szűrőire és címkéire.
Például azt szeretném, ha a „Sandeep Agarwal” minden e-mailje eljutna egy Self mappába. Így határoztam meg a szabályokat.
E-mail szabály létrehozásának lépései
Ugyanez a folyamat érvényes mindenféle e-mail szabályra. Ez egy részletes példa, amely bemutatja az említett folyamatot. A paramétereket kiválasztja / meghatározhatja a kívánt módon.
1. lépés: Keresse meg az Eszközök lapot, és válassza a Szabályok és riasztások lehetőséget.
2. lépés: Fókuszáljon az E-mail szabályok fülre, és nyomja meg az Új szabály olvasása gombot (módosítsa a szabályt, ha meglévőt módosít).
3. lépés: A Stay Organized szakaszban emelje ki az alapvető követelményeket (kiválasztottam, Üzenetek áthelyezése valakitől egy mappába).
Megjegyzés: Ugyanazon párbeszédpanel alján található egy szakasz, amely a 2. lépést tartalmazza. Kattintson az „ E szabály alkalmazása az üzenet megérkezése után” után megjelenő minden linkre, és szerkessze a követelményeket. A kontextusban ez volt: -
3 (a) lépés: Válassza ki azokat az embereket, akikre a szabályt alkalmazni kívánja (azaz a kiválasztott emberektől érkező e-maileket). A lista csak azokat a személyeket jeleníti meg, akiket felvettek a névjegyeibe. Tehát, mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy hozzáadta a kívánt kapcsolatot.
3. lépés (b): Válassza ki azt a mappát, ahová az e-maileket át szeretné helyezni / kézbesíteni. Új mappát is létrehozhat itt.
4. lépés: Ezután finomíthatja a szabályt azáltal, hogy további korlátozásokat vagy paramétereket ad hozzá az alapszabályhoz. Például egy adott témával kapcsolatos üzenetek. Azt is ellenőriznie kell az előnyben részesített opciót, és rá kell kattintania annak linkjére a szabály finomításához vagy leírások hozzáadásához.
5. lépés: Ha vannak olyan kivételek a szabály alól, amelyeket a fenti lépésekben nem sikerült konfigurálni, akkor itt megteheti.
6. lépés: Most már készen áll, és dönthet úgy, hogy befejezi. Azt javaslom azonban, hogy ellenőrizze most a Futtatás ezt a szabályt … lehetőséget a Bekapcsolás mellett. Ez biztosítja, hogy a szabályt kielégítő új és meglévő üzenetek a megfelelő mappába kerüljenek.
Gyorsabb alternatíva
Ha rövidebbé szeretné tenni a folyamatot (lehet, hogy nem tudja így meghatározni a részletes szabályt), lépjen a postafiókba, és kövesse az alábbi lépéseket: -
1. lépés: Kattintson a jobb egérgombbal egy üzenetre (a szabálytól kezdve a mappa leképezéséig), és válassza a Szabály létrehozása lehetőséget.
2. lépés: Jelölje be a használni kívánt paraméterek négyzetét, válassza ki a mappát, majd kattintson az OK gombra.
Következtetés
Ez egy egyszerű módja annak, hogy az e-maileket jobban szervezzék az Outlookban. Emellett könnyedén összpontosíthat a fontos levelekre. Kezdje el, és megismeri az előnyöket!
A Yahoo bejövő levelek szociális, harmadik féltől származó alkalmazásokhoz nyílnak
A Yahoo ugrál a nyílt és szociális bandwagon-on a hálózat, hogy jól játsszon más webes cégekkel és alkalmazásukkal.
Könyvtárak és HomeGroup funkciók> Hozzon létre vagy csatlakozzon a HomeGroup-hoz vagy hozzon létre könyvtárakat a Windows 7/8/10 alatt
A könyvtárakat megoszthatja más felhasználókkal az otthoni hálózaton keresztül egy új hálózatmegosztási szolgáltatás a Windowsban nevű HomeGroup-ban.
K-9 levelek vs aqua levelek: ez magánszebb és biztonságosabb
Szeretné tudni, hogy melyik e-mail alkalmazás biztonságosabb és magánképes a K-9 Mail és az Aqua Mail között? Itt van egy mélyreható összehasonlítás, amely a beszerzési történetre is kiterjed.