Hogyan hozhat létre, kezelhet és használhat névjegycsoportokat a gmail-en

A múltban láthattuk, hogyan hozhat létre és használhat terjesztési listát az MS Outlook alkalmazásban. Nyilvánvaló előnye, hogy e-mailt küldhetünk több embernek anélkül, hogy minden e-mail címet be kellene írnunk a Címzett mezőbe. Ezenkívül csökkenti annak kockázatát, hogy üzenetek küldése közben valaki hiányzik a listáról.

Ugyanakkor nem mindenki használ olyan asztali e-mail klienst, mint az MS Outlook, ezért megtanuljuk, hogyan lehet létrehozni és kezelni a névjegycsoportokat a Gmailben (azt hiszem, a legtöbb ember használja).

A Gmail névjegycsoportjának létrehozásának lépései

Számos módon lehet létrehozni egy új névjegycsoportot a Gmailben, és ehhez hozzáadni a névjegyeket. Hagyja, hogy a folyamat kezdődik.

1. lépés: Jelentkezzen be saját Gmail-fiókjába, és váltson a névjegyek nézetre, ha a Gmail képernyő bal felső sarkában található Gmailre kattint.

2. lépés: Kattintson az Új csoport olvasása opcióra az interfész bal oldali panelen található névjegyek alatt.

3. lépés: A rendszer felszólítja az új újonnan létrehozott csoport elnevezésére. Adjon meg egy nevet, amelyet könnyen össze lehet kapcsolni a benne lévő kapcsolatokkal. Ha kész, kattintson az OK gombra.

4. lépés: Most fel kell vennie a névjegyeket a csoportba. Bontsa ki a Saját névjegyeket, és kattintson a bal oldali ablaktáblán az újonnan létrehozott csoportra. Kattintson a

gombot, és kezdje el névjegyeket hozzáadni a csoporthoz.

Másik lehetőségként elindíthatja a névjegyek kiválasztását a Saját névjegyek közül, majd kattintson a

gombra kattintva hozzáadhatja őket egy meglévő csoporthoz vagy létrehozhat egy új csoportot.

Kapcsolattartó csoport irányítása

Ha további névjegyeket szeretne hozzáadni a meglévő csoporthoz, kövesse a fenti lépést a 2. lépéstől a 4. lépésig, vagy használja a fentiekben megadott alternatív módszert.

Bármely más dologhoz, mint például egy csoport átnevezése, csoport törlése vagy névjegyek eltávolítása a listáról, válassza a Több fület. Ha törli a névjegyeket a csoportból, akkor először ki kell választania a névjegyeket, majd tovább kell lépnie.

Van még egy lehetőség, amely időnként hasznos és hasznos - Névjegyek visszaállítása. Ha úgy érzi, hogy számos nem kívánt lépést végrehajtott (névjegyek hozzáadása, eltávolítása vagy bármilyen más dolog), akkor egyszerűen visszaállíthatja a csoport beállításait és beállításait egy korábbi szakaszba.

Névjegycsoport használata

Annak érdekében, hogy e-mailt küldjön a csoportnak, egyszerűen csak forduljon hozzá, és írjon olyan üzenetet, mint mindig. A Címzett mezőben, amint elkezdi a csoport nevének beírását, javaslatok jelennek meg. Vagy mindig kereshet a névjegyzékben is.

Következtetés

Mindig jó ötlet, ha olyan csoportokat hozunk létre, amelyek olyan embereknek vannak létrehozva, akikkel csoporthoz vagy egyetlen e-mailen keresztül kell felvenni a kapcsolatot. És hidd el, ez a gyakorlat sok időt és energiát takarít meg Önnek. Tudsz további trükköket és funkciókat ebben az összefüggésben? Oszd meg velünk a megjegyzés szakaszban.