Windows

E-aláírások: A papírmentes aláírás

OTP Bank – Személyi kölcsön – Nagykanizsa – Kangyalics Éva – Kazán javítás

OTP Bank – Személyi kölcsön – Nagykanizsa – Kangyalics Éva – Kazán javítás

Tartalomjegyzék:

Anonim

A papíralapú legjobban megtervezett tervei csúnya megállásra kerülnek, amikor valaki aláírást szeretne kapni egy dokumentumon. Ez a folyamat tipikusan magában foglalja a dokumentum nyomtatását, aláírását, faxolását a másik félnek, és arra vár, hogy kinyomtassák, aláírhassák és faxolhassák vissza - ahol még egy harmadik alkalommal kinyomtatják, és örökre elszállítják a szekrénybe.

Ez egy elavult rend. Ez elfoglalt munka. De jobb módja.

Az elektronikus aláírási rendszerek nagy ügyekké váltak. Tény, hogy az e-aláíró szektor az évtized végére halad az 5 milliárd dollártól északra, a DocuSign CMO Dustin Grosse szerint.

[További olvasnivalók: Hogyan távolítsuk el a rosszindulatú programokat Windows számítógépről]

Míg a rendszerek a szolgáltatótól a szolgáltatóig változóak, az általános elképzelés mögöttük ugyanaz. Feltölt egy dokumentumot - Word, PDF, vagy akár egy képfájlt - egy online szolgáltatásra, majd speciális jelölésekkel címkézze meg, ahol az aláírásoknak végre kell mennünk. A szolgáltatás ezt a megjelölt fájlt elküldi a megadott címzetteknek, akik ezt követően néhány kattintással "aláírják", vagy egy kurzív betűtípussal vagy egy letapogatással, amelyet egérrel (vagy ujjával, táblagép használatával) rajzolnak rajta. Ha befejezte, az aláírt fájlt visszaadják Önnek, a küldetés teljesül.

A felhasználók e-szerződéseket írnak le a droves-ben. Az EchoSign azt mondja, hogy havonta 1,5 millió dokumentumot dolgoz fel, és ez a szám megemelkedik.

Ez tényleg törvényes?

Gyorsan és kényelmesen hangzik -, és elkapták a regisztrált levelek kezelését - de e-aláírt szerződések jogi? Tartják a bíróságon ugyanúgy, mint egy tintafoltos papír? A legtöbb esetben, hogy vállalkozik digitális aláírást létrehozó üzleti tevékenységre, vagy egy fogyasztó, aki egérkattintással aláírja őket, a válasz végleges igen.

Az EchoSign beállítása rögzíti a tényleges aláírást egy egérrel vagy egy ceruzát.

Az USA kormánya az ESIGN törvényben 2000-ben a legjelentősebb lépést a 2000-ben aláírt elektronikus aláírással kapcsolatos jogi kérdések megoldására helyezte, amelyek az elektronikus aláírással megegyező jogi súlyt adtak a kézzel írtnak. Az állami jog legtöbbször követte az érvényességük elismerését.

Mint Louisiana ügyvéd Andrew Legrand megjegyzi, hogy "elektronikus aláírás létrehozása érdekében az elektronikus jelet 1) 2) a rekord aláírásának szándéka, amely nem különbözik a kézírásos aláírástól, lényegében nem a tényleges jelzés, hanem a jel mögött rejlő jelentőség. "

Az e-aláírás elég jó mindennek? Majdnem. Legrand azt állítja: "Az eredeti dokumentumok csak az akarok és az ígéretes jegyzetek, ezek az egyetlen két dokumentum, amelyre csak a digitális másolatok miatt aggódnék, csak túl fontosak."

elektronikus aláírásokat? Legrand azt mondja: "Fontos felismerni, hogy a szövetségi bírák minden rendelésükön digitális aláírásokat használnak, mivel ezek a bíróságok papírmentesek lehetnek, vagy esetleg nem tudják, ha a bíró" jeleket "rendelt, akkor PDF szoftvert használnak az elektronikus hogy a szövetségi bíróságok elektronikus aláírásokat használnak, ha úgy gondolták, hogy kisebb súlyt hordanak, mint egy kézzel írt aláírást? "

Valójában a legtöbb bíróság támogatta azokat a döntéseket, amelyek szerint az e-aláírások ugyanúgy

De ki csinálja az aláírást?

A DocuSign beállítása Néhány kulcsfontosságú jogi dokumentumon kívül - ha befejezi a prenupot, valószínűleg azt szeretné, a szerződések biztonságosan kezelhetők elektronikus úton. A kivétel minden, ami közjegyzői tevékenységet igényel.

Valójában az aláírás nem csak egy jel, amely azt mondja, hogy elfogadja a szerződés vagy a pénzügyi tranzakció feltételeit. Azt is szolgálja, hogy ellenőrizze személyazonosságát - ezért kell aláírnia a hitelkártya-bevételeket. De sok ilyen esetben az identitás nem igazán nagy az üzletben. Azokban az esetekben, amikor a legfontosabb pénzügyi tranzakciók, üzleti tevékenységek vagy jogi beadványok - egy közjegyző köteles biztosítani, hogy Ön, a dokumentumot aláíró személy valójában az, akinek állítása szerint.

Ez az e-aláírással kapcsolatos probléma. Az elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatások eddig nem jelentettek nagy alternatívát a közjegyzőhöz, amely archaikus és időigényes visszahúzás marad, amely majdnem évtizedekig lesz velünk. Most, sok nagy dollár tranzakcióban, az e-aláírások most együtt léteznek a fizikaiakkal - és egyes esetekben megtalálja, hogy mindkét irányban aláírnia kell a dokumentumot.

E-aláírási opciók

A DocuSign segítségével kiválaszthatja, melyik aláírást használja.

Az E-aláírások otthont találnak minden üzleti dokumentumban. Az egyszerű szolgáltatási szerződésekről az összetett ingatlanügyletekre, az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok mostantól a szabványos működési eljárássá válnak.

Cheronn Collins, aki egy washingtoni fénykiadó céget működtet Washingtonban, azt állítja, hogy elektronikus megállapodásokat alkalmazott a 30 dátum. "Eddig", mondja, "nem kaptam negatív visszajelzést az ügyfelektől."

Ha van olyan dokumentum, amely aláírásra van szüksége, akkor nem kell önmagát összeszednie. Miközben technikailag tud küldeni valakit egy PDF vagy Word fájlnak, és kérni őket, hogy jegyezzék meg azt egy egérrel rajzolt aláírással, lehet törvényes, de ez egy nehézkes módja a munkának.

A különböző felhőalapú szolgáltatások felbukkantak, hogy segítsenek kihasználni az e-aláírás emelkedésének előnyeit, egyszerűvé téve az egész folyamatot és hozzáadni azokat a funkciókat, amelyek megkönnyítik a szerződések kezelését és teljesen online használatát. Számos szolgáltatás még olyan mobilalkalmazásokat is kínál, amelyek lehetővé teszik a címzettek ujjbeggyel történő ujjlenyomatát az okostelefonon vagy a táblagépen (különösen kézzel a személyes kapcsolatokban). Az árazás úgy néz ki, mintha az egész helyszínen lenne, de a legtöbb ilyen szolgáltatás egy 20 dollár per-havi előfizetési tervet kínál a kisvállalkozások számára. Egyszerű, öt dokumentumos egy hónapos ingyenes próba az egyetlen felhasználó elindításához, ez is normális.

Itt vannak az e-aláírás legfontosabb szereplői, és itt működnek az eszközök.

DocuSign

Docusign

Az ingatlanpiac egyik legfontosabb szolgáltatója, a Google által támogatott DocuSign egy egyszerű és szolgáltatásfunkciójú szolgáltatás, amelyet minden vállalkozásnak egyszerűnek kell találnia. Fájlok feltöltése a DocuSign-ra (a DocuSign a "borítékokat" csoportba helyezi), majd húzza az aláírási mezőket azokra az iratokra, ahol az autogramot szeretné. A DocuSign e-mailben elküldi a dokumentumokat a megadott címzetteknek. Olyan emlékeztetőket is beállíthat, amelyek a címzetteket e-mail küldésre késztetik, és a dokumentumok lejáratára állíthatók be, ha nem írtak alá időben. A műszerfal segítségével nyomon követheti az összes kiemelkedő és befejezett szerződését. Az iOS és a Windows 8 tabletta verziói elérhetők. A tervek az ingyenes (nagyon alaptevékenységig terjedő) szolgáltatáson belülről havonta 20 dollárra jutnak.

EchoSign

Az EchoSign aláírás lehetőségei

Az Adobe által 2011-ben szerzett, az EchoSign sokat hasonlít a DocuSignra, és hasonlítható hozzá a legtöbb esetben. Dokumentumokat tölt fel, aláírási helyeket állít be (vagy csak egy aláírást ad meg a végén), és e-mailben küldhet szerződéseket. Egy egyszerű műszerfal lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az összes kimenő és bejövő szerződés állapotát.

Az EchoSign néhány érdekes funkciója magában foglalja a fax aláírások beépítését a címzettek számára, akik kézzel szeretnék aláírni, és egy további ellenőrző réteget a címzettnek meg kell adnia a megadott jelszót vagy más személyes adatokat, például a társadalombiztosítási szám utolsó négy számjegyét. Természetesen a különböző Adobe termékekkel való integráció vonzó lehetőséget kínál a PDF-központú üzletek számára. Az iOS és a Windows 8 tabletta verziói elérhetők. A tervek az ingyenes (nagyon alapszolgáltatásoktól) 399 dollárig terjednek havonta.

Sertifi

Ez a némileg egyszerűbb szolgáltatás nem olyan szép, de Sertifi rendelkezik az alapvető funkciókhoz, amire szüksége van egy e-aláíró rendszerben, ha a fenti két főbb szereplő nem tetszik neked. A dokumentumok elektronikus úton aláírhatók, nyomtathatók, aláírhatók és faxolhatók. Itt nem találsz semmilyen fantáziadű műszerfalat, de a fájlokat továbbra is követheted a Sertifi-n keresztül és archiválhatsz az oldalon. A tervek az ingyenes (nagyon alaptevékenységtől) és a 199 $ / hó között mozognak.

RightSignature

A fentiek egy kicsit olcsóbb alternatívájaként (14 $ havonta korlátlan számú küldést kap egy felhasználó helyett a szokásos 20 dollárért), a RightSignature a drágább társainak minden jellemzője, lehetővé téve a helyszínek helyét az aláírások, a kezdőbetűk és a dátumok összetett szerződések esetén, és meghatározza, hogy a szerződések lejárnak-bár minden aláírás kézzel kell rajzolni, a gépelés helyett.

A RightSignature magában foglalja egy online űrlap-készítő, amely lehetővé teszi a címzettek számára, hogy részletesebb szerződésinformációkat (telefonszám, cím stb.) töltsenek ki, hasznosak ahhoz, hogy e-aláírással ellátott szolgáltatásaikat sok olyan aláírási dokumentum létrehozására használják, amelyek aláírást igényelnek tagsági megállapodások egy edzőteremben vagy bérleti kármentesség esetén. A műszerfal bele van foglalva. IOS verzió elérhető. A tervek az ingyenes (nagyon alaptevékenységtől) 49 $ -ig terjednek havonta (korlátlan szolgáltatás 10 feladó számára)