Windows

Dropbox Paper: Együttes megosztott munkaterület a kis csoportok együttműködése érdekében

Section, Week 4

Section, Week 4

Tartalomjegyzék:

Anonim

A Dropbox, az ingyenes felhő tároló szolgáltató új szolgáltatást indított Dropbox Paper . A szolgáltatás használatához Dropbox-hitelesítő adatokat kell használnia, mivel az összes létrehozott dokumentum a Dropbox-fiókban kerül mentésre, ahol közvetlenül a mobileszközről is ellenőrizheti és megoszthatja őket, még akkor is, ha nincs telepítve a Papíralkalmazás. Nézzük meg a Dropbox Paper jellemzőit, tippjeit és trükköket, amelyek a Google Dokumentumok versenytársainak tekinthetők.

Dropbox papír áttekintés

A Dropbox papír több mint egy embert képes együtt dolgozni egyetlen dokumentumon dolgozva. Ez valószínűleg a Dropbox Paper legjobb tulajdonsága. Egy kis csapat számára, amely távoli helyről szeretne kommunikálni egymással, ez nagyon hasznos lehet. Valamennyi munkatárs valós idejű hozzáféréssel rendelkezik a frissített dokumentumhoz, de egynél több személy nem szerkesztheti a dokumentumot. Ez segít elkerülni a konfliktusokat.

A Google Dokumentumokhoz hasonlóan Link beállítások segítségével játszhat a dokumentumok magánéletének jobb kezelésére. Például engedélyezheti, hogy valaki ellenőrizze a dokumentumot vagy a papírt, de megakadályozza a dokumentum szerkesztését.

Ez a szolgáltatás multimédiás támogatást biztosít, aminek következtében videót vagy hangot a dokumentumban. Beágyazható linket adhat hozzá egy YouTube-videóhoz vagy SoundCloud hanghoz.

A Szerkesztés képességek tekintetében félkövér betűket, dőlt betűs szöveget vagy bármely szöveg aláhúzható. Lehetőség van egy hivatkozás beillesztésére, egy lista létrehozására, bullet pontok létrehozására, valamint egy jelölőnégyzet vagy megjegyzések hozzáadására. Ezek a beállítások a szöveg kiválasztása után jelennek meg. Az Ön információihoz a dőlt és aláhúzott opciók nem szerepelnek a menüsorban - billentyűparancsokat kell használni a használatához.

A Nézetelőzmények funkció lehetővé teszi a dokumentum előzményeinek ellenőrzését. Megtekintheti az összes felhasználó által elvégzett módosításokat és módosításokat.

A Word Count opció lehetővé teszi, hogy megtudja a szavak számát a dokumentumban.

Print és Letöltés két más hasznos lehetőség a dokumentum mentésére és offline felhasználására.

Egyszerűen 2-oszlopos tábla a Dropbox papírban. A Microsoft Word-ben előfordulhat, hogy néhány lépést kell megtennie, de a Dropbox Paper ugyanazt teheti meg egyetlen kattintással.

beilleszthet egy képet a dokumentumba. Ennek két módja van. Feltöltheti a Papírra, vagy letöltheti a képet a Dropbox-fiókból.

A Dropbox Paper használata

A Dropbox Paper használatához Dropbox-fiókot kell használnia. Miután belépett a Dropbox papír weboldalába, a Dropbox-fiókba egy papírmappát hoz létre.

Új dokumentum létrehozásához kattintson a Új doc gombra, majd írja be a címet és a szöveget. Megjelenik egy Plus jel, amely lehetővé teszi különböző típusú szövegek vagy képek létrehozását. Ellenőrizze a következő képet referenciaként.

Ha egyszerű szöveget szeretne hozzáadni, akkor a Now write something brilliant mezőbe írja be a gépelést. Ha linkeket, megjegyzéseket, golyópontokat, jelölőnégyzetet vagy merész, dőlt betűket szeretne kiemelni, aláhúzni bármilyen szöveget, akkor meg kell adnia a szöveget, hogy láthassa az opciókat.

YouTube-videó, Soundcloud hang, GIF animáció vagy egy képet, másolja a hivatkozást és illessze be az adott mezőbe. A média automatikusan letöltődik a papírból.

Ha valaki hozzáférést biztosított a papírdokumentumához, értesítést kap. Az összes értesítés a képernyő jobb felső sarkában látható Bell ikonra kattintva érhető el.

Az emojumot a szöveg közepén lehet hozzáadni. De nincs hozzárendelve gomb hozzáadásához. Ha bármilyen mosolyt szeretne felvenni, gépelje be manuálisan ":)" és látni fog egy hatalmas listát az alábbiak szerint:

megjegyzést is hozzáadhat a szöveg egy részéhez, ha valamilyen dolgot kell feldolgoznia. Megjegyzés hozzáadásához válassza ki a szöveget, majd nyomja meg a Ctrl + Alt + M gombot. Láthatsz egy mezőt a megjegyzésed megírásához. Ha meg szeretné adni egy megjegyzést egy adott szakaszhoz, akkor kattintson a "Megjegyzés" gombra.

A dokumentumlinkhez valakihez vagy hozzáadásához a dokumentumhoz kattintson a Share gombra. Itt két lehetőség található: Link beállítások és Link másolása . Ha átmásolod a linket, és elküldöd valakinek, képes lesz látni a dokumentumot Dropbox-fiók nélkül. Ha a People with the link lehetőséget választja, akkor bárki megtekintheti a dokumentumot. A Csak meghívott emberek opció jobb magánéletet kínál, mivel csak meghívott személyek láthatják a dokumentumot. Az utóbbi esetben csak a Dropbox-fiókot lehet meghívni.

Ha valaki dokumentum szerkesztéséhez lehetőséget szeretne engedélyezni, akkor a Can Edit opciót választhatja ki. Ellenkező esetben válassza a Csak megjegyzés lehetőséget.

Itt van egy hátrány. Nem engedheti meg, hogy valaki módosítsa a dokumentumot, és engedélyezze, hogy valaki megtekintse azt.

A Dropbox Paper billentyűparancsok

Számos gyorsbillentyű található, amelyek segítenek a feladat gyorsabb elvégzésében.

  • Keresés: Ctrl + /
  • Checkbox: [] + space
  • 2. fejezet: ##
  • 3. fejezet: ###
  • Félkövér: Ctrl + B
  • Dőlt: Ctrl + I
  • Aláhúzás: Ctrl + U
  • Áttörés: Ctrl + Alt + S
  • Lista: számjegy + pont + szóköz
  • Bullet point: * + space
  • Divider: három kötőjel
  • Papír, úgy tűnik, hogy egy erőteljes alternatíva a Google Dokumentumokhoz, egy másik megosztott munkaterület a kis csapatok számára.
  • Kezdheti meg a honlapján.

Ismerje meg a Dropbox fiók biztonságát.