Ingyenes megosztott munkaterület létrehozása kisvállalkozáshoz

Igazán hiszem, hogy a hatékony szervezés és kommunikáció különbséget tehet az üzleti siker és az üzleti kudarc között.

Rendben, de hogyan szervezel és hatékonyan kommunikálsz? Mint minden ács azt mondja, a megfelelő eszköz a megfelelő munkához. Ebben az esetben a megfelelő eszköz egy megosztott munkaterület - egy intranet, ha azt a tech-beszédben szeretné - ahol a munkavállalók megtekinthetik, figyelhetnek, beszélhetnek és együttműködhetnek vállalati projekteken.

A Bitrix24 egy ingyenes megosztott munkaterületet kínál legfeljebb 12 felhasználó. Ez része a fájlmegosztási szolgáltatásnak, a részcsevegő kliensnek, a CRM-elemnek, a részprojekt-kezelőnek, a részmunkaidő-kezelőnek és így tovább, mindegyik ismerős, Facebook-stílusú felületen.

Stream, ami valóban hasonlóan működik a Facebookban a legfrissebb frissítések, feladatok, üzenetek és hasonlók felsorolásában.

A bal oldalon található eszköztár hozzáférést biztosít a feladatokhoz, naptárhoz, fájlokhoz, fotókhoz és beszélgetésekhez, majd munkacsoportok a Freelance, a Marketing és a Reklám, valamint az értékesítési lehetőségekkel. Az eszköztár hasonlóan intuitív eszközökkel is rendelkezik a CRM és a Vállalati részlegekkel.

Intuitív módon szólva így írtam le a Bitrix24 egészét: Kivételesen könnyű felvenni és használni. Bárki, aki ismeri a Facebook-ot vagy a LinkedIn-t, nem lesz sok képzés, ha egyáltalán van.

A regisztrálás során bajba kerültem. Miután megkaptam a megerősítő e-mailt, és rákattintottam a linkre, kitöltöttem és elküldtem a feliratkozási űrlapot. A Bitrix24 arról tájékoztatott, hogy az intranetem létrejött, de miután az előrehaladásmérő 100 százalékos ütést ért el, nem történt semmi. Próbáltam beiratkozni a fiókomba, és nem. Aztán megpróbáltam megismételni az egész folyamatot egy másik böngészőben, és ugyanazt az eredményt kaptam.

Szerencsére pár órával később be tudtam jelentkezni a fiókomba. Az egyetlen másik rendellenesség, amire felfedeztem, pár nyelvből álló orosz nyelvű feladatok megmagyarázhatatlan hozzáadása volt a tevékenységfolyamamban. Minta feladatok kétségtelenül, de miért az orosz nyelven?

Az egyszerűségen túl a Bitrix24 két nagy ponttal rendelkezik. Az első: ingyenes társalkalmazások mind az Android, mind az iOS számára. Hozzáférést biztosítanak ugyanazokhoz az információkhoz, mint a böngészőalapú ügyfél. Másodszor: ár.

Ahogy korábban említettem, a Bitrix24 12 felhasználó számára ingyenes. Ön csak 5 GB tárhelyre korlátozott, de különben teljes értékű intranet-élményt kap. Ha több felhasználót kell felvenni és / vagy további tárhelyre van szüksége, akkor a $ 99-havi standard terv támogatja a korlátlan felhasználókat és 50 GB tárterületet.

Ha más megosztott munkaterület-beállításokat keres, keresse ki a Kerio munkaterületet, amely szintén a kisvállalkozások számára nyújt ingyenes szabad hozzáférést. És persze, ha olyan hasonló szolgáltatást találsz, amely jobban tetszik, mondd el nekem a megjegyzésekben.