Windows

Az Excel munkafüzetek együttes szerzői és együttműködése egyidejűleg

Minden az Excel PIVOT táblákról 1 nap alatt

Minden az Excel PIVOT táblákról 1 nap alatt

Tartalomjegyzék:

Anonim

Az online társszerző szolgáltatás olyan szolgáltatás, amellyel Ön és kollégái ugyanazon a dokumentumon dolgozhatnak. Általában a dokumentum automatikus mentése és a többi társszerző által végrehajtott módosítások néhány másodpercen belül láthatóak. Segítségével könnyebben dolgozhat a felhőtechnológiát használó dokumentumokon. A Microsoft Office 2016 lehetővé tette a valós idejű együttműködést, ami a piacon látszólag nagyon sikeres. Ez azzal kezdődött, hogy lehetővé tette a társalgást a Word asztali verzióján, és most az élő együttműködés az egyik legfontosabb cél a Microsoft Office. A legtöbb felhasználó teljesen átkerült az online társszerzőre, ahelyett, hogy dokumentumokat hozna létre és osztana meg az e-mailen keresztül.

Co-author and Collaborate in Excel

Ahhoz, hogy az Excel segítségével együttműködhessen a csoportokkal és társszerzővel a következő lépéseket teheti:

1] Győződjön meg róla, hogy a Windows és az Office 365 előfizetés naprakész változata van. Ön ezeket a fájlformátumokat használja:.xlsm,.xlsx vagy.xlsb fájlokat. Ha más formátumú, akkor megváltoztathatja, ha megnyitja a fájlt, kattintson a Fájl> Mentés másként> Tallózás> Mentés Mint Típus lehetőségre, majd változtassa meg a formátumot az alkalmazandó típusokra.

Ha nincs előfizetésed, akkor továbbra is együttműködhet online dokumentumok létrehozásával a személyes OneDrive használatához.

2] Munkafüzet létrehozása vagy feltöltése SharePoint , OneDrive vagy OneDrive for Business számára.

3] Ha úgy döntött, hogy feltölti a fájlt, kattintson a fájlnévre, és a munkafüzet egy új böngészőben fog megnyílni.

4] Kattintson a Szerkesztés Excel lehetőségre. Ha az Excel program verzióját választja, válassza az Excel 2016.

5] lehetőséget. Miután megnyílik a fájl, és látja, hogy még mindig Védett nézet , kattintson a Engedélyezze a szerkesztést a fájl módosításához.

6] Kattintson az Share gombra az ablak jobb felső sarkában. A Emberek meghívása mezőbe írja be azokat a személyeket, akiknek együttműködni szeretne. Minden egyes e-mail címet félig kettősponttal különítsen el. Válassza a Szerkesztés lehetőséget, majd kattintson a Megosztás gombra.

7] Azok az emberek, akikkel megosztotta a fájlt, e-mailt kapnak a fájllal megnyitni a hozzáférést. A társszerzőnek a Workbook szerkesztésre, majd a Szerkesztés Excel-re

8] kell kattintania. A fájl megnyitásakor megjelenik a meghívott munkatárs avatar vagy képeket az Excel ablak jobb felső sarkában. Általában a saját mentett képükön, avatarjukon vagy G "vendég" betűkkel vagy a nevük kezdőbetűivel jelennek meg, ha nincsenek kiválasztott profilképek. Az Ön választása zöld színnel jelenik meg, míg a többi ember más színekben, például kék, piros, sárga vagy lila színben jelenik meg.

Miután rákattintott az avatarra, akkor a rendszer irányítja azt a helyet, ahol a másik személy jelenleg dolgozik a táblázatot. Ő jelenléte egy villogó színű kurzorral észrevehető. Mostantól a dokumentumok egyidejűleg szerkeszthetők a társalgási munkákkal a táblázatokon, ami viszont gyors és kényelmes munkát tesz lehetővé.

Automatikus mentés társszerzéskor MS Excel-ben

Az automatikus mentés alapértelmezés szerint engedélyezett funkció minden szerzői dokumentumra, vagy más módon a OneDrive-ra. A változásokat másodpercek alatt menti el, néha egy másodperc törtrészében.

Más felhasználók kiválasztása

A Microsoft Excel vagy az Excel online felhasználót használó felhasználók láthatják a többi felhasználó listáját a tetején. A többi felhasználó kiválasztása és szövege különböző színekben látható. Azok a felhasználók, akik más MS Excel verziókkal rendelkeznek, nem használhatják ezt a funkciót.

"Ajánlott frissítés" és "Feltöltés sikertelen" üzenetei

Ha ezeket a hibaüzeneteket az automatikus mentés közben kapja, és a rajzok mentetlenek, vegye fontolóra, hogy a hivatkozást más lapra másolja és nyomja meg az Enter billentyűt. Ne felejtsd el ezt elvégezni, ha biztos benne, hogy az internet csatlakozik.

Két felhasználó ugyanazt változtatja a dokumentumon

Ha két felhasználó ugyanazt módosítja az automatikus mentés vagy a mentés gombra kattintva, a legutóbbi módosítás mentésre kerül. Ennek megkönnyítése érdekében az Excel online lehetővé teszi, hogy egy megjegyzés szakasz foglalkozzon a felhasználók között. Úgy működik, mint egy chatbox.

Következő olvasás : Excel Tippek és trükkök