A Microsoft Outlookban is sokkal produktívabb

A Microsoft Outlooktól függ az e-mail és az ütemezési igények függvényében? Bosszús az e-mail kliens? Nos, csatlakozzon a klubhoz - az Outlook felhasználók ezrei lobbiznak a Microsoft számára a következő verzió fejlesztése érdekében. De ezen a héten ne csak panaszkodjunk az Outlookról; Itt vagyok, hogy elmondjam, hogyan lehetne jobbá tenni. Olvasson el olyan tippeket és eszközöket, amelyek eredményesebbé teszik Önt.

Kapcsolja ki az Outlook új üzeneteinek figyelmeztetéseit

Várjon, jól olvastad? Kapcsolja ki az Outlook által küldött értesítéseket? Miért akarja megtenni a Földön ezt? Egyszóval: termelékenység

Gondolj bele: Új üzenetek folyamatosan bejövő bejövő postafiókba, és alapértelmezés szerint az Outlook minden egyes üzenetet figyelmezteti Önt.

Ez nem különbözik a munkatársaktól, az irodájából öt percenként kérdezni. Beszéljünk a termelékenység-meggyilkolási megszakításokkal!

Következésképpen a figyelmeztetések nélkül próbálhatod meg az életet. Ezek letiltása egyszerűbb, mint gondolná:

1. Válassza a Eszközök, Opciók, és kattintson a E-mail beállítások lehetőségre.
2. Kattintson a Speciális e-mail beállítások lehetőségre.
3. Törölje a jelet a "Bontás ikon megjelenítése az értesítési területen" jelölőnégyzetből.
4. Törölje a jelet a jelölőnégyzetből. "
5. Kattintson az OK gombra, és készen áll.
6. Az Outlook továbbra is behívja (vagy fogadja) az új e-maileket rendszeresen ütemezett időközönként, de a megszokott megszakítások
7. Más szavakkal, megvizsgálhatja a beérkező leveleket az ütemtervben, nem pedig az Outlook-ban.

Az archivált Outlook e-mail tárgysorainak módosítása

Nézzünk meg egy másik e-mail bosszantást: megfeleljen az üzenet tartalmának.

Tegyük fel például, hogy Ön és néhány munkatárs elkezdte e-mailek cseréjét a céges piknikről. Valahol az út mentén, a beszélgetés az értékesítési előrejelzésekre tolódik át, ekkor valaki beilleszti néhány új figurát. Most ez egy e-mail, amelyet meg akarsz tartani a jövőbeli referenciákért.

Csak egy probléma: A tárgysor még mindig "vállalati pikniket" olvasható. Ez nem lesz különösebben hasznos abban az esetben, ha üzeneteket keres az értékesítési adatokról.

Szerencsére az Outlook egy olyan rejtett funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi egy e-mail tárgysorának szerkesztését. Az alábbiak szerint:

Az Outlook programban nyissa meg a szóban forgó e-mail üzenetet (Ezt nem teheti meg az üzenetek előnézeteivel, hanem egy új ablakban kattintson duplán az üzenetre.)

Kattintson bárhová a a Tárgy vonalat a kurzor helyére.

1. Szerkessze a témát, ahogy látsz.
2. Nyomja meg az Enter billentyűt, majd fogadja el az Outlook által adott figyelmeztetéseket.
3. Ez az!
4. Az Outlook használata Twitter fiókhoz való hozzáféréshez

Ha az Outlook segítségével kezelheti névjegyeit, naptárát, mappáit, e-maileket és hasonlókat, miért nem használja azt a Twitteren is? Ez az ötlet a TwInbox mögött, egy ingyenes plug-in, amely egy Twitter eszköztárat ad hozzá az Outlook-hoz.

A telepítés után a TwInbox új mappát ad a beérkező levelekhez. (Mindegyik küldõ számára egyedi mappákat is létrehozhat, amelyek szerves szempontból hasznosak lehetnek - hacsak sok embert nem követel.)

Innen csak a Twitter felhasználói nevét és jelszavát adja meg, és hamarosan: a tweeteket a fiókjából, és lehetővé teszi számukra, hogy elolvassa őket, akárcsak az e-mailek olvasása.

Az eszköztár kattintása a saját frissítés elküldéséhez, a közvetlen üzenet elküldéséhez, az üzenet megválaszolásához vagy az üzenetküldéshez. A TwInbox ügyesen lecsökkenti a hosszú URL-eket a TinyURL segítségével.

Az eszköztár megmutatja az új tweetek előnézetét, amint megérkeznek, így minden egyes alkalommal frissíteni kell a tweets mappát.

In rövid, a TwInbox egy fantasztikus kis eszköz, és mindenkinek szüksége van minden Twitter-szerelmes Outlook felhasználóra. Szeretném, ha több Twitter fiókot is képes kezelni, de nem tudok vitatkozni az árról: a TwInbox ingyenes.

Helyesírás-ellenőrző hozzáadása Outlook Expresshez

Olvasó Karl segítségre szorul a helyesírással. Pontosabban, szüksége van egy helyesírás-ellenőrzőre az Outlook Express számára, mert az általa használt módszer a "szóváltás" meghatározása. Karl elmondja, hogy új üzeneteket ír a WordPerfect-ben, helyesírás-ellenőrzi őket, majd exportálja a szöveget importálni az Outlook Express programba. Ez őrültség! (Komolyan, Karl, valaha is hallott másolatot és beillesztést?)

Szerencsére ez a szórakoztató eljárás véget érhet. Az első lehetőség egy harmadik féltől származó helyesírás-ellenőrző telepítése, mint például a megfelelő helyesírás-ellenőrző OE-re. (Bár a letöltési oldalunk azt mondja, hogy shareware, a szerző termékoldala azt mondja, hogy a bővítmény ingyenes.)

De ehelyett javaslom frissíteni a Windows Live Mail programot. Ez a Microsoft ingyenes OE cseréje egy ésszerűbb felületet és néhány nagyon szükséges új funkciót kínál, beleértve a dinamikus keresést (az eredmények megjelenése a beíráskor történik), a levélszemét szűrése és a naptár, amely szinkronizálható az online Windows Live naptárral. Helyesírás-ellenőrző is van.

Ez az Outlook 2003 és 2007 programban működik; Nem biztos a korábbi verziókban.

Rick Broida írja a PC-világ zűrzavarmentes PC-s blogját. Jelentkezzen be, hogy Rick hírlevele e-mailben neked

minden héten