Változtassa meg az automatikus ellenőrzés idejét a fogadó e-mailek küldéséhez az Outlookban

Milyen gyakran jelentkezik be e-mail fiókjába, és keressen új e-maileket? Számomra ez olyan, mint minden öt percben (igaz, határozottan azt tervezem, hogy elmegyek az „E-mail rabja életének útmutatója” könyvet, miután elkészítettem ezt a posztot). Mivel pedig az MS Outlook programot használom asztali e-mail kliensként, beállítottam, hogy automatikusan 5 percenként szinkronizáljam a fiókomat.

Alapértelmezés szerint az eszköz úgy van beállítva, hogy 30 percenként küldjön és fogadjon e-maileket. Ha nem így kedveli, akkor olvassa el és tanulja meg, hogyan kell megváltoztatni a beállításokat.

Hűvös tipp: Windows Phone 8 felhasználó? Tudja meg, hogyan állíthatja be és kezelheti az e-mail szinkronizálást az eszközén.

Lépések a küldési fogadási időintervallum megváltoztatásához az MS Outlook alkalmazásban

Ebben az oktatóanyagban az MS Outlook 2013 programot fogjuk demonstrálni. A lépések többé-kevésbé megegyeznek az összes korábbi verzióval.

1. lépés: Keresse meg a backstage nézetet a Fájl gombra kattintással.

2. lépés: A hátsó nézet bal oldali ablaktáblájában kattintson az Opciók elemre. Ezzel megnyílik az Outlook Beállítások modális ablaka.

3. lépés: A bal oldalon egy menü jelenik meg. Kattintson a Speciális elemre.

4. lépés: Görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a Küldés és fogadás szakasz az ablak jobb oldalán.

Megjegyzés: Ha azonnal ellenőrzi a Küldés csatlakoztatást, azt jelenti, hogy amikor csatlakozik az internethez, az időintervallumszabály nem vonatkozik a rendszeréből küldött üzenetekre. A küldés mindig aktív.

5. lépés: Kattintson a Küldés / fogadás gombra a Csoportok küldése / fogadása ablak megnyitásához. Alternatív megoldásként kihagyhatja a fentieket, és a Ctrl + Alt + S billentyűkombinációval megnyithatja ezt az ablakot közvetlenül.

6. lépés: Válassza ki azt a csoportot, amelyben módosítani kívánja. A csoportot a hozzá kapcsolt számlakészlet határozza meg. Az összes fiókcsoport alapértelmezés szerint létezik, és az összes fiókkal rendelkezik. Készíthet saját csoportokat, és kiválaszthatja, hogy melyik fiók része annak.

Első lépésként be kell jelölni az automatikus küldés / fogadás ütemezését minden N percben. Van verziója offline beállításokhoz is, és remélem, hogy értelme lehet belőle.

Változtassa meg az időintervallumot, ahogy tetszik.

Önnek észre kellett volna vennie ezt a csoportot a küldés / fogadás (F9) bejelölésével. Ez azt jelenti, hogy bármikor egyszerűen megüthetem az F9-et és szinkronizálhatom az összes fiókot (függetlenül az időtartamtól). Az UI opciói az alábbiakban láthatók.

Következtetés

Ha nem MS Outlook felhasználó, akkor van egy oka. Ez valóban automatikusvá teszi a szinkronizálási folyamatot, és ezt a felhasználó által megadott frekvenciával is. Ezenkívül az asztali értesítések csodálatos megszakításokként szolgálnak, amelyek segítenek az e-mailek tetején maradni.