8 A microsoft űrlapok felhasználásának legjobb módjai

A Microsoft 2018. szeptemberében indította el a Microsoft Forms-ot. Azóta egészséges közönséget gyűjtött össze olyan emberekkel, akik olyan szolgáltatást keresnek, amely felmérések, közvélemény-kutatások és vetélkedők készítését teszi lehetővé. A Google Forms-hoz képest a Microsoft Forms tisztább felülettel rendelkezik. Néhány jellemzője azonban könnyen kihagyható, vagy pedig meglehetősen nehéz megtalálni.

Nos, ne aggódj. Itt jönünk be. Finomfogú fésűvel átvizsgáltuk a Microsoft Forms-ot, hogy Ön a lehető legjobban kihasználhassa azt.

Mivel ez hosszú üzenet lesz, lépjünk be egyenesen, és nézzük meg a Microsoft Forms használatának legjobb módjait.

A -en is

Hogyan hozhat létre és kezelhet szabályokat az Outlook 365 Webmail alkalmazásban

1. Hogyan lehet űrlapokat létrehozni

Az űrlapok létrehozásakor a Microsoft Forms hét választást kínál Önnek -

• Több lehetőség
• Szöveg
• Értékelés
• Dátum
• Rangsor
• Net Promoter pontszám

Feleletválasztós kérdések esetén az a jó, hogy a űrlapok elemzik a kérdését és segítenek a válaszok megadásában. Tehát például, ha a kérdés „Megvetted…” -nel kezdődik, az űrlapok felszólítja Önt: Igen, Nem és Talán.

Vagy ami a kérdést illeti, ha az első lehetőség Szomorú, akkor a Forms megkérdezi, hogy adjunk hozzá boldog és dühös második és harmadik opciót. Remek, igaz?

Hozzáadniuk nem kell az agyuk. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a lehetőséget, és folytassa a következő kérdéssel.

Hasonlóképpen, a szöveggel kapcsolatos kérdéseknél megadhatja, hogy hosszú vagy rövid válasz lesz-e. A válasz típusát is korlátozhatja. Például, ha 5-nél kisebb értéket szeretne, kattintson csak a hárompontos menüre, és válassza a Korlátozások lehetőséget.

Ezután válassza ki az egyik értéket a legördülő menüből, és adja hozzá az értékeket.

A besoroláshoz meghatározhatja a szinteket és a szimbólumokat.

2. Megosztás és beágyazás: Ki tud válaszolni?

Miután kitöltötte az űrlapot, elküldheti azt válaszok összegyűjtésére. Ehhez kattintson a jobb felső sarokban található Megosztás gombra.

Kiválaszthatja az űrlap közönségét. Ha azt akarja, hogy csak a szervezet embereire korlátozódjon, akkor használja az alapértelmezett beállításokat. De ha nem, kattintson a „Csak az én embereimben…” linkre, és válassza a „Bárki, aki linkkel rendelkezik” lehetőséget.

Megint meg lehet osztani a linket közvetlenül a megcélzott közönséggel. A legjobb megoldás az, ha az űrlapot beágyazza webhelyére vagy blogjába. Vagy még jobb, ha egyszerűen letöltheti formája QR-kódját, majd megoszthatja azt a blogjában, vagy hozzáadhatja e-mailben. Ez a módszer hihetetlenül hasznosvá teszi a válaszadók válaszát.

Gyors tipp: Szeretné klónozni az űrlapot? Ha igen, akkor kapcsolja be a Megosztás mint sablon opciót, és ossza meg a linket barátaival, vagy maga az űrlapon.

A -en is

# online eszközök

Kattintson ide az online eszközökkel kapcsolatos cikkeink oldalának megtekintéséhez

3. Mikor kell használni az elágazást?

Ha gyakran készít felméréseket és közvélemény-kutatásokat, akkor már tudnia kell, hogy nem minden felmérés vagy közvélemény-kutatás egyenes kérdésekből áll. Feltételes logika feltétlenül felmerül, és sajnos a Microsoft Forms nem engedi, hogy olyan feltételekkel adjunk hozzá olyan könnyű feltételeket, mint a Google Forms. Ez a Microsoft Forms egyik rejtett funkciója.

A feltételes logika hozzáadásához írja be az összes kérdését, és ha kész, érintse meg a három pont ikont a jobb szélén és válassza az Elágazás lehetőséget.

Ezután érintse meg azt a kérdést, amelyet ki szeretne osztani. Most válassza ki a következő kérdést a legördülő menüből. Ne feledje, hogy minden kérdésben meg kell tennie.

Az űrlap előzetes logikai előnézetéhez egyszerűen lépjen vissza, és koppintson az előnézeti ikonra.

4. Ossza meg az együttműködést

A űrlapok és a felmérések lehetnek két vagy több személyes munkák is, és ehhez a Microsoft Forms tartalmazza az együttműködés funkcióját. Ha űrlapot szeretne megosztani barátjával vagy kollégájával, érintse meg a tetején található Megosztás gombot, és válassza a jobb oldali menüben a Megosztás lehetőséget.

Ezután válassza ki a kívánt preferenciát, és ossza meg a linket kollégáival. Az egyetlen hátránya, hogy nem választhatja szelektíven a neveket az űrlap megosztásához, ami a jövőben üdvözlendő kiegészítés lehet.

5. Csoportos űrlapok: Mik azok és mit csinálnak

Mielőtt odaérnénk, vessünk egy pillantást a csoportokra. A Groups egy exkluzív Office 365 szolgáltatás, amely segít a csapattársakkal együttműködésben. És ezek a csoportok nemcsak az űrlapokkal kapcsolatosak, hanem az Office Suite-ben is terjednek.

A csoport űrlapjaihoz a csapat tagjai űrlapot is megtekinthetnek és szerkeszthetnek. És ha egy csoport tagja, akkor nem kell linket az űrlaphoz annak megtekintéséhez. Ehelyett ezek az űrlapok a Csoportos űrlapok szakaszban érhetők el.

A -en is

11 legjobb Microsoft Word Online tipp és tanács

6. Hogyan adhatunk hozzá időkorlátozásokat és egyéb testreszabási lehetőségeket

Első pillantásra a Microsoft Forms-nak több funkciója is hiányzik. De amint fentebb említettük, néhány szolgáltatás rejtett, és ez az egyik.

A kezdő- és befejezési dátum hozzáadásához lépjen a hárompontos menü Beállítások elemére, és jelölje be a Kezdő dátum és a Befejezés jelölőnégyzetet. Írja be a dátumokat, és ennyi.

Egy másik testreszabási módszer, amelyet elvégezhet, az, hogy a kérdéseket válaszadók között eloszlatja. Hasonlóképpen, az űrlap végére is hozzáadhat egy egyedi "Köszönöm" üzenetet.

De az egyik legfontosabb beállítás az e-mail értesítés. Ellenőrizze az Értesítés beállítást, és erről szól. Legközelebb, amikor valaki válaszol egy felmérésre, erről értesítést kapnak.

7. Elemezze a válaszokat

Tehát Ön kiküldte a kérdőívet, és a válaszok már elkezdődtek. De hogyan kell elemezni a válaszokat?

Egyszerűen lépjen az űrlap Válaszok lapjára, és látni fogja a válaszokat. Jó az, hogy a Microsoft Forms vizuálisan ábrázolja az összes választ, megkönnyítve ezzel a megértést.

Ha azonban az összes választ szeretné megtekinteni, kattintson az Eredmények megtekintése elemre. Ezután a válaszadó neve szerepel a válaszadó mezőben, és a válaszok alján jelennek meg.

A következő válasz megtekintéséhez kattintson a nyíl ikonra. Mi több, az összes válasz letöltéséhez a táblázatról kattintson a Megnyitás Excelben gombra, és a táblázat letöltésre kerül a rendszerére.

8. Téma és sablonok módosítása

A Microsoft Forms iránt szeretem azt, hogy a felület tiszta és rendetlen. Egy másik dolog, amelyet érdemes szeretni e szolgáltatás iránt, a témái. Világos és pontyos színekkel ezek a témák kiemelik az űrlapjait a többi résztől.

Csak annyit kell tennie, hogy megérinti a tetején található Téma gombot, és kiválaszt egy egyet. Ugyanakkor egyedi színt is megadhat az űrlaphoz, vagy jobb, ha kiválaszt egy képet a számítógép galériájában.

Tehát például, ha a felmérés gadgetekről és telefonokról szól, akkor a háttérrel rendelkező modulokkal kapcsolatban sokkal több értelme lesz, mint egy embernek, amely szörfözik.

Ehhez kattintson a Plusz ikonra, és válassza a két lehetőség egyikét. Háttér feltöltéséhez dönthet úgy is, hogy képet tölt fel a OneDrive-fiókjáról, vagy kereshet egyet az interneten.

Készítsd őket!

Noha a Microsoft Forms számos tulajdonsággal rendelkezik, és jó kialakítású, még mindig hiányoznak bizonyos lehetőségek, például a fájlok feltöltésének képessége. Ráadásul nem rendelkezik felhasználásra kész sablonokkal, amelyeket egyszerűen felvethet és folytathat a munkájával anélkül, hogy sok időt pazarolna a szerkezet felépítésére.

Következő lépés: Szeretne kitölthető űrlapot létrehozni a Microsoft Word-en? Olvassa el az alábbi cikket, hogy megtudja, hogyan.