Microsoft űrlapok és google űrlapok: ami jobb felmérésekhez és közvélemény-kutatásokhoz

Néhány évvel ezelőtt a Google Forms volt a tényleges szolgáltatás felmérések és közvélemény-kutatások készítéséhez. Könnyen érthető felülete olyan emberek körében népszerű volt, akik nem voltak jártasak a dolgok műszaki oldalán. 2018 szeptemberében a Microsoft elindította a Microsoft Forms szolgáltatást, amely felmérések, közvélemény-kutatások és vetélkedők készítésére szolgál.

Ezért csak akkor van értelme összehasonlítani mind a szolgáltatásokat, mind a számot, amelyik az Ön igényeinek jobban megfelel. Tehát mindkettőt egymással szemben fogjuk verni, hogy összehasonlítsuk jellemzőiket és frissítéseiket. A közös vonásokkal kezdjük, majd tovább lépünk a ritka jellemzőkhöz.

Kezdje a háború a Microsoft Forms és a Google Forms között.

Látogasson el a Microsoft Forms oldalra

Látogasson el a Google Forms oldalra

A -en is

CamScanner vs Google Drive: A Photo Scanner alkalmazások mélységbeli összehasonlítása

Közös jellemzők

A Google Forms és a Microsoft elsődleges funkciói nagyjából megegyeznek, és röviden áttekintjük őket.

Kérdések és válaszok típusai

A változatos lehetőségek és szolgáltatások különböztetik meg a jó szolgáltatást a nagyszerű szolgáltatásoktól. A Google Form veszi a vezetést, mivel számos kérdéstípust kínál. A feleletválasztós válaszoktól és a jelölőnégyzetektől a lineáris skála- és szövegalapú válaszokig sokat kínál.

Ezek a különféle elemek megkönnyítik a különféle vetélkedők és formák készítését. Csak kattintson ezekre az elemekre a hozzáadásukhoz. Ezenkívül egyszerűen el lehet különíteni egy űrlapot több részre, vagy feltételes logikát adhat hozzá. Röviden: rengeteg lehetőség van minden igényének kielégítésére.

Szomorú azt mondani, hogy a Microsoft Forms választípusai meglehetősen korlátozottak. Csak hat lehetőséget kap, amelyek többféle választást, szöveget, osztályozást és egyebet tartalmaznak.

Noha a Microsoft Forms nem támogatja a külön szakaszokat, ez lehetővé teszi a feltételes logika hozzáadását, amelyet általában elágazásnak neveznek.

Az elágazás nem látható könnyen, és a hárompontos menüből kell hozzáadnia.

Megosztás és együttműködés

Kvízek és felmérések Microsoft formában történő elkészítéséhez aktív Microsoft ID-re van szüksége. Szerencsére bárki, aki rendelkezik linkkel, válaszolhat rájuk. Ami a megosztást illeti, megoszthatja a linket közvetlenül a felhasználókkal, vagy elküldheti e-mailben nekik. Az űrlapot beágyazhatja bármilyen weboldalra.

Sőt, a standard verzió korlátozza a szolgáltatások néhány részét. Az egyik nem korlátozhatja a közönséget a szervezet embereire, hacsak nem rendelkezik Office 365 Education vagy Office 365 Commercial előfizetéssel. Hasonlóképpen, nem adhat hozzá együttműködőket, ha a szokásos verziót használja.

A Google Forms hasonló megosztási funkciókat is támogat - a linket közvetlenül e-mailben vagy megoszthatja. De a (ingyenes) szolgáltatás, amely elrabolja a reflektorfényt, a Collaborators hozzáadása. Bárki felvehető működő e-mail címmel, mint együttműködő.

Szerkesztheti hozzáférésüket is, vagy megakadályozhatja, hogy több embert felvegyenek együttműködőként.

sablonok

A Google Forms használatának egyik elsődleges oka a megkülönböztető sablonkészlet. A szöveges alapú felmérés elkészítésétől az elegáns meghívók elkészítéséig szinte mindent kezelhetünk ezzel az egyszerű eszközzel. Csak rákattint egy kattintásra a Sablon galériában, és az elérhető sablonok szépen megjelennek.

És továbbra is hűek a sablonok fogalmához, előre beállított kérdéseik vannak. A válasz típusát hozzá kell adnia vagy módosítania kell, vagy kell még néhány kérdést feltennie, és ennyi.

Ezzel szemben a Microsoft Forms küzd a sablonok terén. Az írás idején csak három fajtát láttam - űrlapot, kvízt és pártmeghívást.

A felhasználók módosíthatják ezeket a sablonokat az igényeiknek megfelelő testreszabás céljából. Tehát, ha megjelenítette az űrlapját, hogy bizonyos módon nézzen ki, akkor időt és energiát kell befektetnie. Nincs előre beállított előírás, hogy segítsen nekik.

A -en is

#google meghajtó

Kattintson ide, hogy megtekintse a Google Drive-cikkek oldalunkat

Témák Galore

Amit a Microsoft Forms elveszít sablonok formájában, azt megpróbálja kitalálni témákkal. A hosszú történet rövid, elegendő grafikai témát hordoz magában, különféle vonzó árnyalatokban. És a legjobb az, hogy a Microsoft Forms a témát az egész űrlapra alkalmazza, hogy kiemelje az űrlap általános megjelenését.

Ellentétben a Google témákkal kapcsolatos megközelítése kissé elavultnak tűnik. Ugyanazokat a régi pasztell színű témákat kapja, és csak az elsődleges szín kerül a felső részre. Duh.

Szerencsére mindkét szolgáltatás lehetővé teszi az egyéni képek feltöltését. Míg a Microsoft a teljes hátteret festi, a Google csak a fejlécekre alkalmazza azokat.

Videó és egyéb média beágyazása

Gyakran szerepel videókat és fényképeket a felméréseiben és a közvélemény-kutatásokban? Ha igen, érdemes lehet részt venni a Google Forms oldalán. Bár a Microsoft űrlapok lehetővé teszik a videók és képek hozzáadását, ezeket csak a kérdések részeként lehet megtenni. Nem teheti őket kérdés közé vagy külön részként.

Bár sokak számára szolgálhatja ezt a célt, de amikor születésnapi vagy party-meghívókat készít, komoly korlátozásnak bizonyul.

Érdekes módon a Google Forms lehetővé teszi a képek beillesztését a kérdések részeként. Emellett külön szakaszban videókat is felvehet. Tehát, ha azt akarja, hogy az űrlap egy gyönyörű videofelvétellel kezdődjön, mielőtt a tényleges üzleti vállalkozásra indulna, akkor ez lehetséges.

Mindkét szolgáltatás lehetővé teszi a YouTube URL-ek és képek hozzáadását a számítógépről.

Nem gyakori jellemzők:

QR-kód

Legyen szó a rendetlenség felületétől vagy a hűvös grafika-alapú témától, a Microsoft Forms kissé modern hangulatú. Ennek az elegáns megjelenésnek egy része a QR-alapú megosztási lehetőség beépítése.

Ezzel megoszthatja a QR-kódot a válaszadókkal, így hihetetlenül könnyen megkönnyíti a táblagépeket használók és a mobil felhasználók számára a válaszadást.

Ráadásul a földmérők letölthetik a QR-kódot, vagy hozzáadhatják e-mailekhez, hogy ez könnyen elérhető legyen.

Fájlfeltöltés

Ha rendszeresen használja a Google űrlapokat, akkor emlékezhet arra, hogy a File Upload szolgáltatás 2016-ig nem volt általános szolgáltatás. Ez az alapvető szolgáltatás megkönnyíti a főiskolai / iskolai feladatok nyomon követését. Mint a legtöbb Google-szolgáltatás esetében, a lépéseket könnyű kitalálni.

Mint gondolnád, kiderült, hogy a Microsoft Forms nem rendelkezik ezzel a képességgel, és így valamiféle alkalmatlanná teszi feladatok benyújtására vagy bármilyen felmérésre, amelyhez dokumentum-ellenőrzést kell végezni.

Az írás idején sok felhasználó megosztott visszajelzést erről a UserVoice-ban. A csapat szerint a Microsoft dolgozik a frissítésen.

Beépített táblázatkezelés

Mindkét szolgáltatás támogatja a táblázatokat. A Google Forms támogatja a Sheets-t, az MS Forms pedig az MS Excel-t. A különbség az, hogy miként hajtják végre a táblázatok összekapcsolásának feladatát. A jó hír az, hogy a Google Forms mindent tárol a felhőben. Csak érintse meg a Válaszok megtekintése a táblázatokban gombot, és a megfelelő lap azonnal megnyílik.

Noha az űrlapadatokat könnyedén importálhatja a Microsoft Excelbe, le kell töltenie a táblázatot a rendszerére. A rendszer megnyitásához ismét aktív Office Suite-vel kell rendelkeznie.

A legrosszabb esetben, ha a rendszernek nincs ilyenje, akkor a Válasz fül adataival kell egyeznie.

Válasz érvényesítése

2018-ban a Google frissítést adott ki a válaszok érvényesítésére, amely a benyújtás előtt ellenőrzi a válaszokat. Tehát ha a döntéshozók csak e-mail címet vagy URL-t akarnak, akkor ezt megtehetik a kvíz elkészítésekor, és ez gondoskodik róla.

Ezen kívül lehetőség van szöveges alapú válaszok és számok érvényesítésére is.

Jelenleg a Microsoft Forms csak a számok érvényesítését teszi lehetővé. Ez biztosítja az általános opciót, amely nagyobb, kevesebb, mint stb.

E-mail címek gyűjtése

A Google Forms egy apró apró funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi az űrlap válaszadók e-mail címeinek gyűjtését.

Ez nem kötelező lehetőség, és a döntéshozók választhatják azt, amikor erre szükség van.

Interfész: Könnyű használat

A Google Forms kapcsán kicsit keltezettnek találom a felületet. Úgy értem, megtalálja az összes szükséges elemet és funkciót, de az általános benyomásom egy olyan rendszerről származik, amelyet hosszú ideje nem frissítettek (a megjelenés szempontjából).

Ezzel ellentétben, bár a Microsoft Forms nem rendelkezik bizonyos elemekkel, elegánsnak és modernnek néz ki, részben a vonzó színek és a szép grafika használatának köszönhetően.

De amikor az akadálymentességről van szó, akkor a Google Forms nyeri a nyertest. Az összes szerszám szépen fel van osztva szakaszokra. Sajnos a Microsoft rendetlensége miatt zavarba ejtheti az embereket, különösen, ha újak.

Az Elágazás hozzáadásának lehetősége a hárompontos menü alatt el van rejtve, csakúgy, mint a képek / videók hozzáadása.

A -en is

Miért kellene áthidalnia a Google űrlapokat a betűkészlethez, és hogyan kell használni ezt a fantasztikus eszközt

Ki az a felmérés szupersztár?

Sokoldalú eszközeivel és funkcióival a Google Forms a földmérő álma. A dokumentumok feltöltésétől a hűvös party-sablonok készítéséig nagyjából mindent megtehet rajta, és helyesen is. Ez a szolgáltatás 2012-ben indult vissza, és azóta olyan hasznos funkciókkal bővült, mint a Checkbox Grid és a Response Validation.

Éppen ellenkezőleg, csak 2016-ban adták ki a Microsoft Forms-ot. Noha a funkciók egyre inkább odajutottak, sokat kívánnak. Remélhetőleg, rendszeres frissítésekkel, ez végül képes lesz a helyet felmutatni a felmérések és közvélemény-kutatások legszolgálatosabb szolgáltatásához.

Következő lépés: A Google Drive nem egyértelmű abban, hogy mi számít tárhelynek. Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtudja, mi számít, és mi nem.