Videokonferencia-tippek: kevesebb utazás 2009-ben

A következő három hétben néhány újévi állásfoglalást fogok javasolni Önnek. Az egyes megoldások hátterében az a gondolat, hogy 2009-ben egy kicsit kényelmesebbé és kevésbé stresszessé tegye életét. Ezen a héten: kommunikációs eszközöket használ az utazások csökkentése, a kollégákhoz való kapcsolódás és az üzenetek erejének növelése érdekében. A jövő héten: hogyan lehet kedvesebb a szegény testeddel a megfelelő ergonómiai beállításokkal. És végül, a szolgáltatások és eszközök az adatok szinkronizálására több számítógépen és eszközön.

Válasszon videokonferenciát az utazás helyett

Ne feledje, hogy a nagy három autógyártó vezérigazgatói a magánszállítmányokba repültek Washingtonba, hogy kérek egy segélyt? Nos, miután visszatért a Földre egy megérdemelt "micsodám-gondolkodás" duzzasztógátjával? a nagy fiúk úgy döntöttek, hogy feladják maguknak a magánjellegű járatokat. És a PR-képviselők a nagy háromnál később bejelentették, hogy amikor csak lehetséges, az alkalmazottak ezeken a vállalatokon videókonferenciát folytatnak az utazás helyett.

[További olvasás: A legjobb PC-s laptopok]

Most kapják meg.

Videokonferencia legyen gyakorlati alternatíva az üzleti utazásokhoz. Ez a "zöld" időt és stresszt takarít meg, és pénzt takarít meg vállalkozásának. A videokonferencia a leginkább akkor működik, amikor ismerőseivel találkozik, például kollégáival, vagy hosszú ideje ügyfeleivel és partnereivel.

Mikor a videokonferencia nem jó ötlet? Nem használom ezt az első pár találkozóra fontos új partnerekkel vagy ügyfelekkel. Ebben a körülményekben nincs semmi jobb, mint a tényleges arcidő.

A legjobb olcsó fogyasztószintű webkamerák, például a Logitech QuickCam Pro notebookok (63 dollár és annál magasabb) és a QuickCam Orbit AF webkamera (90 dollár és magasabb) jó a video- és hangfelvétel. És sok videocsevegési szolgáltatás a kisvállalkozások számára, mint például az ooVoo és a SightSpeed ​​ingyenes (valamint fizetett) tagságokat kínál. Így amikor csak lehetséges, otthon és videokonferencián maradjon.

Kreatív kommunikáció megoldása

Az emberek, akik sok időt töltenek az úton, különleges kihívást jelentenek: Hogyan maradjunk a hurokban és ne váljunk szűk keresztmetszetnek?

A videokonferencia csak egy high-tech módja a kommunikációnak ezekben a napokban. Rengeteg eszközt tudsz használni, ingyen vagy egy kis havi díjat, egyszerre több emberrel való kapcsolattartást, vagy egy kicsit extra oomph használatával. Négy online szolgáltatás közül lehet választani:

A Yammer olyan mikroblog szolgáltatás, mint a Twitter, de a vállalkozások számára. Gyors, rövid üzeneteket küldhet a munkatársaknak, frissítéseket, tanácsokat és véleményekkel kapcsolatos üzleti ügyekben. A szolgáltatás ingyenes; a vállalatok havonta fizethetnek $ 1-t havonta az opcionális adminisztrációs eszközökhöz, a biztonsági funkciókhoz stb. való hozzáféréshez.

A Phonevite egy web alapú szolgáltatás, amely egyszerre több embernek küld hangüzeneteket. A szolgáltatás ingyenes, vagy hívásonkénti 5 cent, ami kiküszöböli az üzenetből származó hirdetéseket, és más előnyöket biztosít. Például a prémium szolgáltatás lehetővé teszi, hogy üzenetét korlátlan számú emberre küldje, míg az ingyenes szolgáltatás korlátozza a 25-öt.

A Goldmail lehetővé teszi prezentációk készítését képekkel, szövegekkel és hangokkal. A Windows által csak letölthető alkalmazásban létrehozott prezentációk a Goldmail webhelyén élnek, és a címzettek e-mailben kapnak egy linket a prezentációhoz. A szolgáltatás évente 10 $ és 150 dollár között van.

Az Eyejot egy hűvös szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy videoüzenetet hozzon létre a számítógép webkamera segítségével. Az üzenet az Eyejot szervereken tárolódik. A Goldmailhez hasonlóan a címzettek e-mailben kapnak egy linket a videohirdetéshez. Az ingyenes verzió korlátozza az 1 perces üzeneteket. Évente 30 dollárt fizethet az üzenetekhez, amíg 5 perc, valamint egyéb előnyöket.

Találkozzon a videokonferenciával a repülési hamarosan, a Cisco azt mondja

• A mobil számítástechnikai hírek, vélemények, videókonferencia, & Tippek
• Hotspot a zsebében:
• A Novatel Wireless MiFi egy sor olyan mobileszköz, amely lehetővé teszi vezeték nélküli hotspot létrehozását egy nagysebességű mobil szélessávú hálózaton, például a Sprint és a Verizon Wireless hálózatán. A lehetséges előnyök: Nem kell speciális szoftvereket telepítenie, mint a mobiladat-modem használatához, és egyszerre több laptopot vagy vezeték nélküli eszközt is csatlakoztathat. A MiFi 2009 elején lesz elérhető a vezeték nélküli szolgáltatóktól, akik meghatározzák az árazást.
• Teendők hozzáadása a Gmailhez:

A Google a közelmúltban új funkciót adott fel a feladatoknak a Gmail e-mail alkalmazásában. Ez egy tennivaló-listakezelő, amely lehetővé teszi, hogy egyszerűen bekapcsolja az e-maileket cselekvési tételként (nem az, hogy sok e-mailt egyébként, de álruhában?) Több teendő listát is létrehozhat.

Videók konvertálása iPod és iPhone készülékekhez: A Videora Converter minden videofájlt iPod / iPhone-barát H.264 vagy MPEG-4 fájlokká alakíthat át. A szoftver új 4.04-es verziója jobb, mint valaha, de kevésbé felhasználóbarát lehet. Kövesse a lépésenkénti utasításokat (négy lépésben) a videofájlok konvertálásához.

Hozzájáruló szerkesztő James A. Martin eszközökkel, tippekkel és termékjavaslatokkal segíti a számítástechnika legnagyobb részét a helyszínen. Martin a Traveler 2.0 blogjának szerzője is. Jelentkezzen be, hogy a Mobile Computing hírlevél minden héten e-mailben elküldhesse Önt. Suggestion Box

Van egy különösen hűvös mobil számítástechnikai termékem vagy szolgáltatásom, amit kihagytam? Van egy tartalék ötleted a hátsó zsebében? Mesélj róla. Azonban sajnálom, hogy nem tudok válaszolni a technikai támogatási kérdésekre, az általam megkapott e-mailek mennyiségének köszönhetően.