A mobil szakemberek időkezelési tippjei

Téma, idő a menedzsment annyira izgalmas, mint a legyek lüktetése a nem kártevő szalag körül. De vajon érdekelne-e az időgazdálkodásról való tudás, hogy valaki csak hónapokig él?

Ebben az esetben az időgazdálkodás szakértője Randy Pausch volt, a Carnegie Mellon számítógépes tanára, aki július 25-én 47 évesen halt meg a hasnyálmirigyből rák. A gyermekkori álmait elérő, már ismert "utolsó előadása" mellett Pausch 2007 novemberében élénk, inspiráló beszédet adott az időgazdálkodásról a Virginai Műszaki és Alkalmazott Tudományi Egyetemen. Az előadás videóját megtekintheti vagy elolvasta az átiratot.

Pausch megjegyzései nem voltak forradalmiak, és elismerte, hogy néhány pontját Stephen Covey "The 7 Habits of Highly Effective People" és Kenneth Blanchard és Spencer Johnson The One Minute Manager részéről adaptálja.

De Pausch beszélgetni a kombinált gyakorlatiasságot, az együttérzést és az önelzáró humort, amelyet egy olyan ember bölcsességével és bátorságával pompáztak, akinek napjainak számozása megtörtént. Nagyon ajánlom beszédét bárkinek, aki időzött érezni - és ki nem ezekben a napokban?

Mostanra valószínűleg arra gondolsz, miért írok Pausch-ról és beszédéről egy "Mobile Computing" című oszlopban. " Ennek oka: A hatékony időgazdálkodás különösen kihívást jelent a mobil szakemberek számára. Rengeteg időt töltesz a repülőtereken, a levegőben vagy hosszú utakon. Ezen időbeli korlátokon kívül állandó leveleket, e-maileket, hangpostákat és egyéb megszakításokat is kaphat mindenki más. Tehát sokkal nagyobb kihívás - és ezért fontosabb - a mobil szakemberek számára, hogy maximalizálják idejüket. Ha nem, akkor elveszíti azt az időt, amivel töltötte a szeretett emberekkel, amit Pausch túl jól értett.

Íme néhány tipp, amit Pausch felajánlott a beszélgetésében, néhány sajátommal együtt. Több monitor

Számítógép-monitorok beállítása az irodai asztalon, a Pausch ajánlott. Három képernyője volt a számítógéphez csatlakoztatva. Az egyik megjelenítette a To-Do listáját; a középső monitoron e-mail programja volt; és a harmadik, ő mutatta be a naptárát.

Pausch azzal érvelt, hogy időt takarít meg anélkül, hogy egy képernyőn egész napra több programot kellene átkapcsolnia. A képernyőn lévő ingatlanok olyanok, mint a "különbség az íróasztalon végzett munkában … és a munka elvégzésére a repülőgép kis tálcáján" - mondta Pausch.

A legtöbb laptopfelhasználó könnyen csatlakoztathat egy vagy több külső monitort elérni ezt a hatást. Olvassa el a "Step-by-Step: Háromképernyős munkaállomás $ 230 vagy kevesebb" tanácsokat és tanácsot. Szintén olvasd el Steve Bass társalgásszerkesztőjét, Steve Bass blogját, a "Dual Monitors - The Only Way To Go" szót.

A hívók ösztönzése az e-mailek elhagyására

Pausch kimenő hangposta üzenete azt mondja: "Szia, ez Randy, kérjük, küldjön e-mailt. " Az ötlet a napi megszakítások gyakoriságának és hosszának minimalizálása volt.

Ez jó tanács. Szeretném hozzátenni, hogy a mobilszolgáltatóknak a hangposta elhelyezésére való ösztönzésével a hívók arra ösztönzik az e-maileket, hogy időt takarítsanak meg az úton. Ahelyett, hogy mind a hangpostát, mind az e-maileket ellenőrizned kellene, gyakran ellenőrizheted az e-maileket (feltéve, hogy e-mail-képes telefonod van). A tipikus e-mailek olvasása sokkal gyorsabb, mint a tipikus hangposta hallgatása.

A GotVoice és a Vonage Visual Voicemail szolgáltatásai a hangpostákat átírják az átírt e-mailekbe. Ezt a két szolgáltatást teszteltem, és a legtöbbet ajánlom.

Visszatérés "Down Time"

Pausch onkológusa javasolta, hogy gyakorolja a gyakorlást. Ezért Pausch naponta egy órát töltött a kerékpáron, amilyen gyakran csak lehet. Figyelembe véve, hogy ez idő múlva lesz a családjától, Pausch gyakran töltötte azt az órát a mobilján, és munkát végzett. Tény, hogy Pausch sok munkát végzett a "Last Lecture" című könyvében, az óránkénti kerékpáros túrák során.

Pausch kerékpáros túrái érdekes kérdést vetnek fel, amelyet mindannyian el kell gondolkodnunk: hogyan tudjuk visszanyerni az idõt, ami egyébként nem lenne produktív? Sok módja van erre és ugyanolyan sok eszközre.

Például egy olyan eszköz, amelyre támaszkodtam, egy Sony digitális hangrögzítő. Néha az oszlop egy részét a Sony ICD-MX20-ba fogom használni, miközben egy gyors, 45 perces sétát viszünk. Amikor visszatérek az irodámba, csatlakoztatom a felvevőt a számítógéphez, és elindítottam a Dragon NaturallySpeaking beszédfelismerő szoftvert. A szoftver nagyszerű feladata, hogy átírja a felvételeimet szöveggé (kivéve, ha sok háttérzajt hallottam, miközben diktáltam). A szöveg hozzá van adva a Microsoft Word-fájlhoz.

Fókuszálj a fontosabb kérdésekre

Elhagylak Pausch következtetésével az időkezelési beszélgetéseihez.

"Az utolsó dolog … feljegyzés nap napról … és kérdezd meg: "Mit változtattam?" Ha nem változtatsz semmit, akkor még mindig kellemes óránk van, ha megváltoztáltad a dolgokat, akkor valószínűleg sokkal több időt töltesz azokkal, akiket szeretsz, és ez fontos. van egy olyan nap, amikor kevesebbet gondolsz. "

A tippjeid?

Hogyan maradsz produktív és szervezett útközben? Milyen eszközök vagy stratégiák segítenek Önnek leginkább?

Mobil számítástechnikai hírek, vélemények és tippek

Ultraportable Best Buy:

A Lenovo ThinkPad X200 a nemrégiben frissített Top 10 Ultraportable Laptop diagram. A 83-as (nagyon jó) PCW-minősítésű laptop, amely sok mobil szakembert kényszerít. A kilenc sejtes akkumulátor opció használatával a laptop egy töltésnél közel 9 órát tartott. Íme egy másik ok, ami szeretni fogja: A billentyűzet hatalmas. Hisszük, hogy ez a világ legjobb laptopja az utazásnak. A tesztelt egység 1947 dollárért értékesítette. A laptop frissítése:

Egyes laptopok helyettesíthetetlen processzorok vannak. De ha a tiéd lehet frissíteni, és nem bánod, hogy belefoglalódj a motorháztető alá, akkor jelentős sebességnövelést kaphatsz. A netbook nagy billentyűzettel:

Az Acer Aspire One, az Asus Eee versenytársa, méltó kiegészítője a mini-notebookok növekvő területének (más néven netbook). Az Acer versenyzője mindössze 2 fontot mér, és meglehetősen jól felépített. A billentyűzet elég tágasnak tűnik az érintőképernyős gépeléshez - sőt, úgy véljük, hogy ez a kevés netbook egyike valóban felnőttkori barátnak. Az általunk tesztelt verzió 80 GB-os merevlemezzel és 1 GB RAM-mal körülbelül 600 dollár értékű lesz, amikor ez idén esedékes. Hozzájárulásért felelős szerkesztő James A. Martin olyan eszközöket, tippeket és termékismertetéseket kínál, amelyek segítenek a számítástechnikai kihasználásból menet közben. Martin a Traveler 2.0 blogjának szerzője is. Jelentkezzen be, hogy a Mobile Computing hírlevél minden héten e-mailben elküldhesse Önt.

Suggestion Box

Van egy különösen hűvös mobil számítástechnikai termékem vagy szolgáltatásom, amit kihagytam? Van egy tartalék ötleted a hátsó zsebében? Mesélj róla. Azonban sajnálom, hogy nem tudok válaszolni a technikai támogatási kérdésekre, az általam megkapott e-mailek mennyiségének köszönhetően.