How to create a Team in Microsoft Teams | Collaboration Kernel
A Microsoft elindította az Office Webes alkalmazások technikai előnézetét, és kipróbáltam azokat az eszközöket, A Microsoft kiderült. A felhőben a Microsoft Office alkalmazásokkal való együttműködés egyik legfontosabb előnye, hogy bárhonnan a világ bármely pontjáról hozzáférhet és dolgozhat dokumentumokkal, táblázatokkal, prezentációkkal és notebookokkal bármely webes számítógépen. Mindaddig, amíg tárolja a fájlokat a SkyDrive-on, laptop nélkül utazhat, és továbbra is hozzáférhet az adatokhoz.
A Több opció lehetővé teszi a másolás, átnevezés vagy megosztás kiválasztását.
Az a tény, hogy a fájlok és adatok a felhőben, nem pedig a egy tűzfalon vagy egy felhasználó helyi merevlemezén keresztül bárki megoszthatja és hozzáférhet a fájlokhoz
[További olvasás: A legjobb TV-streaming szolgáltatás]A SkyDrive alapértelmezett mappaszerkezete hasonló ahhoz, amit a felhasználók a Windows rendszerben látnak Vista és a Windows 7. Egy My Documents mappát kapsz, amely a legtöbb adatot, köztük egy nyilvános mappát magában foglalja, ahol tárolja a megosztani kívánt fájlokat.
Egy linkre kattintva e-mailre kattinthat másolja a kódot a fájl weboldalba ágyazásához.
A nyilvános mappában a fájl kiválasztásával, majd a More gombbal megoszthatja a fájlt, hogy létrehozzon egy legördülő menüt a Másolás, átnevezés, vagy Megosztási opciók. Ha a Megosztás lehetőséget választja, akkor választhat, hogy meghívó linket küldjön bizonyos felhasználóknak, vagy olyan kódot helyez be egy olyan weboldalra, amely megjeleníti a megosztott fájlt.
Ha úgy dönt, hogy e-mailt küld egy linkre, akkor válasszon a Windows Live fiókhoz társított névjegyek közül, vagy kézzel adjon hozzá e-mail címeket. A kijelölt felhasználóknak küldött meghívó e-mail tartalmazza a fájl megtekintéséhez szükséges linket.
Az "Ember kiválasztása" lehetőséget választva számos lehetőséget kínál a hozzáférés kijelöléséhez.
A Dokumentumok mappában vagy a létrehozott mappákban testreszabhatja a hozzáférést a Just Me, a Mindenki, a Saját hálózat (amely magában foglalja a Windows Live szolgáltatásban lévő minden kapcsolatot), illetve a Select People (Személyek kiválasztása) opciókat. Ha kiválasztja az Ember kiválasztása lehetőséget, akkor a lehetőségek széles választékát láthatja, beleértve a kapcsolatokon belül létrehozott csoportok alapján történő hozzáférés kijelölési képességét, illetve a felhasználók egyenként történő hozzáadásának képességét az e-mail cím megadásával. Vegye figyelembe, hogy a szóban forgó e-mail címet egy Windows Live-fiókkal kell társítani, hogy a felhasználó hozzáférhessen az adatokhoz.
Azok a felhasználók, akiknek hozzáférést biztosítanak a SkyDrive mappáihoz, ilyen e-mail meghívót kapnak.
A felhőben lévő fájlokhoz való hozzáférés és a másokkal való hozzáférés megosztása nem új: Ezek a funkciók a SkyDrive funkciói, és néhány idő. Az újdonság azonban az, hogy a felhasználók képesek lesznek megtekinteni a fájlokat függetlenül attól, hogy telepítve vannak-e a kapcsolódó Microsoft Office alkalmazások, és minden fájl pontosan úgy fog megjelenni, ahogyan a felhasználó látni fogja, ha a fájlt natív alkalmazásukban nyitják meg.
Ahol az Office Web Apps valóban megváltoztatja a megosztást és az együttműködést, több felhasználó képes egyszerre hozzáférni és dolgozni ugyanazokkal a fájlokkal az Excel vagy a OneNote programban. A OneNote alkalmazás még nem érhető el a Műszaki előnézetben, de képes volt együttműködni az Excel valós idejű együttműködési funkciójával.
A szerkesztőm (az a személy, akivel megosztottam a fájlt), és tudtam elérni a Excel táblázatkezelő egyidejűleg. Mindannyian szerkesztettük a mezőket, és láttuk, mit csinál a másik személy valós időben. Az Excel táblázatokkal és a OneNote noteszgépekkel való együttmûködés képessége - a partnerekkel való együttmûködés valós idõben a felhõn keresztül - határozott termelékenységnövelõ.
Az engedélyeken való részvétel és a meghívott résztvevõk hozzáférésének engedélyezése nem olyan intuitív vagy felhasználóbarát, ahogy azt szeretném. Végül azonban nem az a képesség, hogy a felhőben lévő adatokat megoszthatja, hanem az Office Web Apps alkalmazásokon keresztül az adatokkal való interakció képességét.
Többet szeretne látni a Microsoft Office webes alkalmazásokban? Vessen egy pillantást az Excel Web App és a PowerPoint webes alkalmazásra. A sajtó időben a Word és a OneNote még nem működött teljes mértékben.
Tony Bradley informatikai biztonság és egységes kommunikációs szakértő több mint egy évtizedes vállalati IT tapasztalattal. A tweeteket @PCSecurityNews és tonybradley.com webhelyen a tippeket, tanácsokat és véleményeket nyújt az információbiztonság és az egységes kommunikációs technológiák területén.
Együttműködés a Microsoft Office-ban: fájdalmas, de nem lehetetlen
A Microsoft Office új eszközei lehetővé teszik a dokumentumok valós idejű felvételét, ugorj át a kereteken.
Hogyan kell együttműködni társaival világszerte az Office Web Apps alkalmazással
Ez a hozzászólás bemutatja, hogyan mentheti és küldheti el az Office Dokumentumokat Office Web Apps, hiszen a legegyszerűbb módja a társakkal és a barátaikkal való együttműködés.
Az Office-dokumentumok ingyenes létrehozása, megtekintése, szerkesztése és megosztása Office Web Apps alkalmazással
Nincs Microsoft Office, de ingyenesen szeretné használni? Próbálja ki az Office webes alkalmazásokat! Az Office Web Alkalmazások az Office Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote dokumentumok létrehozását, letöltését, mentését, megtekintését és szerkesztését szabadíthatják meg.