ÁTtekintés: A dokumentum metaadatainak tisztítása a fájlokból személyazonosításra alkalmas metaadatokat szalag

A Microsoft Office a legnépszerűbb szövegszerkesztő csomag körül, amikor dokumentumokat generál. De sok ember teljesen tisztában van vele, hogy minden alkalommal, amikor megnyit egy dokumentumot, beírja, szerkesztheti, bezárja, vagy bármit is tenne, mint lélegezni, a "metaadatok" néven személyesen azonosító adatokat összegyűjtik és csatolják a dokumentumhoz. Ennek az információnak a közlése bizonyos helyzetekben nagyon káros lehet, ezért további néhány percet kell fizetnie, mielőtt elküldené valaki a fájlt, törölni fogja a metaadatokat. Egy ingyenes, kis app nevű Dokumentum-metaadat-tisztító segít elérni ezt.

A Dokumentum-metaadat-tisztító megkezdéséhez meg kell adnia a kérdéses fájlok helyét. Egyszerűen böngésszen a helyükre a számítógépen. Kiválaszthatja a törölni kívánt fájltípust is.

Nagyjából ugyanúgy működik a fotók metaadata, mint a dokumentumokban szereplő metaadatok. Olyan dolgok, mint az első létrehozásakor, ki hozta létre (vagy melyik szervezetet), utoljára szerkesztett állapotában, a számítógép és a kiszolgáló nevét, ahol mentették a dokumentumot, korábbi dokumentum szerzői nevét, verziószámát és minden dokumentumot Megjegyzések:

Sok esetben az emberek nem törődnek azzal, hogy átadják ezt az információt. De vannak olyan helyzetek, amikor ilyen metaadatokat nem szabad kideríteni egy harmadik félnek. Például talán ön egy bejelentő, egy Excel táblázatkezelőt küld ki, amely tele van pénzbüntetésekkel? Vagy esetleg ügyvédi irodában dolgozhat, és dokumentumot kell küldenie az ellenzéki ügyvédeknek? Ezekben a helyzetekben nem lehet bölcs dolog a metaadatok elolvasása és a dokumentum története megtekintése. Ezeknek az adatoknak a súrolása kötelezővé válik, így egy kis, könnyű asztali alkalmazás, mint például a Dokumentum-metaadat-tisztító alapvető fontosságú.

[További olvasnivalók: A rosszindulatú programok eltávolítása Windows számítógépről]

Ha a DMC letölti a mappát, milyen metaadatokat csatoltak ezekhez a fájlokhoz.

Telepítés után egyszerűen keresse meg a beolvasni kívánt mappát vagy fájlt. Ha különböző fájlformátumok vannak, akkor megadhatja, hogy mely formátumok (Word, Excel, PowerPoint) szerepeljenek vagy kizárhatók. A program ezután listázza a talált fájlokat, valamint az összes csatolt metaadatot, így megnézheti magának, előre megírhatja, mi van. Ez csak egy eset, amikor megnézzük a mezõt, hogy milyen metaadatokat akarsz, és nyomd meg a gombot. Engedje meg, hogy megtegye a dolgát, és mielőtt megtudná, akkor lesz néhány szép tiszta fájlja, amely inkrimináló / beavatkozó / privát adatoktól mentes, és amelyet soha többé nem lehet letölteni.

Az egyik dolog, amit a szoftveralkalmazás tesztelése során észrevettem hogy néha összetört (és Explorer együtt). Nem tudom, hogy ez túl sok dokumentum betöltése vagy ha hiba van a szoftveren belül. Az eladó nem tudta megismételni a hibát. Ez csak néhányszor történt, ezért elégedett vagyok azzal, hogy a rendszernek egy gremlinek adom. Egy ingyenes hasznos alkalmazáshoz az alkalmi összeomlás nem nagy dolog.

A következő képernyőn ellenőrizze le, hogy milyen törölni kívánt metaadatokat, majd engedje meg az alkalmazásnak, hogy működjön.

Nagyon könnyű, hogy elfelejtsék, hogy ez a metaadat létezik. Lehet, hogy szándékosan feltárja azokat a részleteket, amelyeket nem feltétlenül kell a szélesebb világ felé sugározni. Ha értékeli a magánéletét, vagy olyan üzletben dolgozik, ahol a titoktartás elsődleges, akkor adja meg ezt a dokumentum-metaadat-tisztítót.

Megjegyzés: A Termékinformációk oldalon található Letöltés gombra kattintva eljuthat az eladó webhelyére. letöltheti a szoftver legújabb verzióját.