Készítse elő vállalkozását digitális katasztrófára

Nem kell keményen néznie, hogy megtalálja a technikai katasztrófa meséjét. A Gauss-vírus több ezer közel-keleti számítógépet infiltál, ahol az online banki hitelesítő adatok elfoglalhatják. Az Apple iPhone-ok kiderült, hogy sebezhetőek lesznek a hamis SMS-üzenetek számára. Az árvizek mindent elpusztítottak a Western Digital merevlemez-gyártó termékei Thaiföldön.

Otthonosabbak, író Mat Honan látta a digitális életét, de törölték, amikor egy hacker néhány telefonhívást használva elrendelte a MacBook Air távoli törlését. Honan azt mondja, hogy több mint egy év fotót vesztett el a jogsértés után - olyan fotókat, amelyek természetesen nem támogattak.

[További olvasnivalók: Hogyan távolítsuk el a rosszindulatú programokat Windows számítógépéről]

Ezek az események - és valamilyen mértékben, bármi, ami a technikai univerzummal meghiúsul - van egy közös dolog: gondos tervezéssel az áldozatok sokkal könnyebbé tehették a problémákat. a termelési létesítmény rosszabb, mint a tárolt bébi képek elvesztése, de a katasztrófavédelem elengedhetetlen az egyének és vállalkozások számára, minden formában és méretben. Az egyetlen valós változó a szükséges tervezés bonyolultsága. A kisvállalkozások számára elengedhetetlen a katasztrófák tervezése, hogy ne szalassza el teljesen, ha a katasztrófa sztrájkol.

Biztonsági mentések

A legtöbb technológiai probléma rossz hatásait élesen csökkentheti egyetlen meglepően egyszerű elővigyázatosság elfogadásával: Adatok biztonsági mentése

Ezt a tanácsot kétségtelenül már hallottad, de még a számítógépes felhasználók, akik összeomlásokat, rosszindulatú támadásokkal és más adathalász katasztrófákkal küzdenek, gyakran nehezen tudnak elindulni, attól tartva, hogy a rendszeresen tervezett biztonsági másolatok túlságosan fárasztóak vagy túl bonyolultak ahhoz, hogy beállítsanak.

Egyelőre semmi sem igaz. A mérges megoldások és rendszerek egyszerűsítették a biztonsági mentés feladatait, legyen szó akár egy számítógépről, akár egy tucatról. Íme néhány stratégia, amivel elkezdheted.

Helyi USB-biztonsági mentés

Ez a legegyszerűbb módja a biztonsági mentések végrehajtásának, de csak egy vagy két PC-vel rendelkező emberek számára. Csatlakoztasson egy nagy kapacitású USB merevlemezt a számítógépbe, és hozzon létre egy biztonsági programot. A Windows 7 tartalmaz egy példányt - a Windows 8 a Fájltörténeti képességeket hozzáadja a mixhez, és számos más lehetőség létezik.

Szinkronizálás

Egy másik stratégia az, hogy két számítógépet szinkronban tartsunk, így ha valaki leesik, a másik rendelkezésre áll, így felveheti, ahol abbahagyta. Ismét ez a lehetőség csak a nagyon kisvállalkozásoknál vagy olyan környezetben működik, ahol mindenki ugyanazt a gépet használja. A szinkronizációs stratégia egyik nagy előnye, hogy különböző helyiségekben vagy az épület különböző részeiben számítógépeket hozhat létre, hogy ha valami történik a munkahely egy részén (vagy ha a tolvaj ellopja a felszerelést innen), a másik oldalán az épület még biztonságban lehet. Nézze meg a GoodSync-t szilárd szinkronizálási elrendezéshez

A GoodSync segíti az adatok szinkronizálását két számítógép között.

NAS mentés

Ha több számítógépre van szükség biztonsági mentésre, a hálózati csatolók (NAS) A NAS eszköz csatlakozik az útválasztóhoz. Ezután használja a mellékelt szoftvert vagy a saját biztonsági programját, hogy rendszeresen biztonsági másolatot készítsen a NAS-val. Egy hátránya: Gyakran az ilyen meghajtókhoz mellékelt biztonsági szoftver korlátozott, és a tartalékforgalom olyan nehéz lehet, hogy elárasztja a hálózatot. Nézze meg a WD MyBook Live sorozat egy nagy kis irodai NAS-t

A Western Digital My Book Live NAS dobozja mobil hozzáférést biztosít a fájlokhoz.

Online biztonsági mentés

Ha sok internetes sávszélesség áll rendelkezésre, az online biztonsági másolat készítésének lehet a legbiztonságosabb módja az adatok védelmére a katasztrófák, például egy ház tűz, ami mindent elpusztít a helyszínen. Az online biztonsági mentés fájlokat (rendszerint automatikusan) küldi el egy távolabbi helyre, eltávolítva a vállalkozása által okozott fizikai lopások, tűzesetek vagy árvízvesztés kockázatát. Másrészt néhány online, felhőalapú szolgáltatást a biztonság megsértése áldozattatta meg. Ez a kockázat nagy valószínűséggel elfogadható a legtöbbünk számára, de ha nagyon érzékeny információkat, például ügyfél-hitelkártya adatot dolgozol fel, akkor a legjobban a helyszínen történő biztonsági mentés és a külső helyszínen, például egy széf

Antimalware és adatbiztonság

Egy másik gyakori és gyakran figyelmen kívül hagyott tipp az antimalware szoftver telepítése az összes üzleti számítógépre, és naprakészen tartása.

Ez az intézkedés nem szörnyű megterhelés, ha Ön Egyetlen PC-vel foglalkozik, de a dolgok bonyolultak és drágák, ha megpróbálják megvédeni a kisvállalati hálózatot. Bármely fizetett és ingyenes egyetlen számítógépes biztonsági megoldás áll rendelkezésre. Ha több mint egy pár számítógépe van, pénzt takaríthat meg, ha egy kisvállalati biztonsági csomagcsomagot választ. Ezeknek a csomagoknak némelyike ​​nem több, mint egy licenckészlet az egyes csomagok számára, amelyek mindegyikét külön kell telepíteni és karbantartani. Mások központi kezelőkonzolt kínálnak a frissítéseknek a felhasználók számítógépére és a hálózaton található fenyegetésekkel kapcsolatos értesítések fogadására. Vásároljon körül, hogy meghatározza az Ön számára legmegfelelőbb megközelítést.

Fizikai biztonság

A szoftver védelme félretéve, a feszítővaszal rendelkező gengszter nagy kárt okozhat az Ön vállalkozásában. Ezért kell a fizikai biztonság fontos szempontja legyen, függetlenül attól, hogy egy egyszemélyes bolt vagy egy száz alkalmazottal rendelkező vállalat vagy. Minden üzlet tulajdonosa tudja, hogy bezárja az ajtókat és telepít egy riasztó rendszert, ha értékes vagyont talál a helyszínen. Ugyanakkor a számítógépes berendezések védelmét is meg kell hoznia, az épület megfelelő védelmének biztosítása mellett.

Kábelzárak

A kábelzár egyszerű módja a számítógépek biztonságának növelésére, nagyon alacsony költség mellett. Majdnem minden laptopnak van egy speciális Kensington-záró portja, és a legtöbb asztali gép egy fémhuroval rendelkezik, amely hátulról húzódik, és amelyen keresztül biztonsági kábeleket futtathat. (Azok a számítógépek, amelyeknek nincs zárolási portja, egy "univerzális" zároló rendszert használhatnak, amely közvetlenül az alvázhoz csatlakozik.) Csatlakoztassa a számítógépet egy asztalhoz a kábellel, és elegendő biztonságot adott hozzá, hogy megakadályozza a legtöbb ütközést -grab szolgáltatók. Győződjön meg róla, hogy a kulcsokat a kábelzárakhoz biztonságos helyen tárolja. Mindig használjon kábelzárat is, amikor a laptopot az irodából vegye ki.

A Kensington ClickSafe kombinált zárak egy laptopot az asztalhoz rögzíthetnek.

LoJack rendszerek

LoJack for Laptops olyan szoftver, amely észrevétlenül fut de lehetővé teszi, hogy a laptop sugározza a helyét, amikor azt elveszettnek jelöli. Ez segít a bűnüldöző szervek könnyebben megtalálni a számítógépet, és távolról törölheti a merevlemezt, ha a helyreállítás valószínűnek tűnik. Az olyan eszközök, mint a Find My iPhone, hasonló funkciókat kínálnak az okostelefonok és táblagépek felhasználói számára. Telepítse őket, mielőtt a készülék el fog tűnni.

Videómegfigyelő rendszerek

A kamerát látó szeme nem akadályozza meg a meghatározott tolvajokat abban, hogy betörjenek az irodájába, de a távfelügyeleti rendszerek segíthetnek a vörös kézzel fogni. A mozgásérzékeléssel ellátott videomegfigyelés valós időben jeleníti meg a bűncselekmény jelenetét és a felvételeket, hogy később segítsenek a rosszfiúkat követni.

A Logitech Alert videomegfigyelő rendszere jó választás több helyszín felügyeletéhez.

Tűz, árvizek és Isten cselekedetei

A tolvajokkal foglalkozunk, de mi a helyzet a túlterhelt nagyságú beavatkozásokkal? A fentiekben ismertetett általános felkészültségi tanácsok - különösen a helyszíni biztonsági mentések használata - segítenek a természeti katasztrófák okozta károk enyhítésében, de néhány eszköz még többet tehet, ha aggódik amiatt, hogy a tűz vagy az árvíz eltorzítja az életét.

A digitális tároláshoz az ioSafe olyan külső merevlemezeket kínál, amelyek mind a tűz (akár 1550 fok Fahrenheit) és a víz ellen (akár 3 napig akár 10 láb vízoszlop) ellen is ellenállnak. Tartsa az analóg elemeket, például a papírdokumentumokat (és az alapvető adatok kinyomtatását) akár egy biztonságos helyen, akár egy erős tűzbiztos helyen. Ezek az olcsó biztosítékok jól érzik a beruházást.

Természetesen magas színvonalú túlfeszültségvédő vagy szünetmentes tápegységeket is fel kell venni minden magas technikai berendezésre a túlfeszültségek és villámcsapások ellen.

Biztosítás

cserélje ki a számítógépes berendezéseket, de pénzbe kerül. És ha az üzleted egy vagy két hónapon belül van, amíg felépülsz a tűzből, nem fogsz keresni semmit az út mentén. Ez a probléma elpusztíthatja azt a vállalatot, amely ellenállna a katasztrófa által okozott fizikai károknak.

Általában a biztosítás a legjobb anyagi gondot képezi. A normál vagyonbiztosítás a hardver elvesztését fedezi, de az üzleti megszakítási biztosítás elengedhetetlen ahhoz, hogy biztonsági hálót megőrizzen a vállalatnál az elveszett értékesítések ellen.

Utódlástervezés

A kisvállalkozás egy másik elemét védeni kell: te. Szeretné, ha a vállalkozás továbbra is működni fog, miután átszúrta ezt a halandó tekercset? Ha a terv le akarja állítani, hogyan fog ez megtörténni? Hogyan határozzák meg a folyamatban lévő tulajdonjogi kérdéseket? Ki fogja futtatni a show-t?

Ezek olyan bonyolult kérdések, amelyeket a kisvállalkozó tulajdonosának meg kell vitatnia egy szakképzett birtokosokkal, hogy megoldhassanak, és minden védőszemély, akit átszednek, amikor elmentetek, tisztában kell lennie a tervekkel jó előre. Az olyan szoftverek, mint a Quicken WillMaker, az egyéni vállalkozást a birtok alapú tervezésen keresztül hajtják végre. Ez egy komoly téma, de amikor fiatal és egészséges fiatalok vagyunk az akarat és az öröklési terv létrehozása előtt, sokkal jobb, mint várni, amíg kórházi ágyban fekszel. Állítson prioritást a folytonossági terv (vagy egy feloszlatási terv elkészítéséhez, ha nem fogja átadni az üzletet örökösnek), és évente újra megvizsgálja annak biztosítását, hogy a dohányzásnak megfeleljen.