A Gmail energiagazdálkodása 21 időtakarékos trükkökkel

A Gmail a világ legnépszerűbb e-mail szolgáltatása, de néhány legjobb funkciója egyszerűen elrejtőzik, a legtöbb felhasználó számára ismeretlen. Bár a Gmail felülmúlhatatlan keresési lehetőségeket, nagyszerű levélszemétszűrést és sok ingyenes tárhelyet kínál (10 GB-nál a legfrissebb ellenőrzést követően), sokkal többet is kínál, és mindig van javulás. Egy kis tudással és néhány kulcsfontosságú kiegészítéssel a Google webmail szolgáltatása a vontatáson keresztül átugorhat olyan módon, amire soha nem gondoltál.

Belefáradt a Gmail menetes beszélgetés nézetébe? Kapcsold ki. Szeretne megtanulni billentyűparancsokat? Egy pop-up csalólap készült benne. És nem lenne jó, ha elmentheted a mellékleteket egyenesen a Dropbox-fiókodra? Elég könnyű - a megfelelő eszközzel

Ez az útmutató segítséget nyújt a kezdőknek és a szakértőknek, hogy többet préselnek a szolgáltatásból. A legtöbb tipp a Gmail böngészőben történő használatán alapszik, de győződjön meg róla, hogy a "Gmail kívülről" szakaszban megtudhatja, hogyan tudja a Gmail legtöbbjét kihasználni akkor is, ha nem vagy a böngészőben.

Munka okosabb, nem keményebb

1. Nagyszerű mellékletek keresése

Gyorsan találtunk olyan üzeneteket, amelyek a "teljesítmény" szót és a 15 MB csatolmányt tartalmazzák.

A Gmail ismert robusztus keresési lehetőségeiről, és most egy másik hasznos keresési paramétert is támogat: üzenetméret. Tehát ha 10 MB-nál nagyobb méretű mellékleteket szeretnél megtalálni, akkor egyszerűen csak méretet keresel: 10m . Ezzel a "older_than" módosítóval párosíthatja a méret: 10m older_than: 6m keresése esetén (az összes, 10 MB-nál nagyobb és nagyobb, mint hat hónapos) e-mailt.

2. Offline munka

Munka egy repülőgépen Wi-Fi nélkül? Élő olyan területen, ahol az internetes hozzáférés lassú vagy pöttyös? Bármelyik módon telepítheti a Gmail Offline szolgáltatást. Ezzel üzeneteket olvashat, válaszolhat, írhat, kereshet és archiválhat, amelyek automatikusan elküldésre vagy szinkronizálásra kerülnek, amikor legközelebb online tartózkodik. Csak egy fogás: ehhez Google Chrome szükséges. Ha másik böngészőt használ, akkor szerencséd van.

3. Kíméletlen rendetlen válaszok

Minél hosszabb e-mail beszélgetés (vagy "szál"), annál nehezebb lesz az, hogy átgázolja ezt a zűrzavaros, zsúfolt szöveget. Ez azért van, mert általában, amikor a Válasz gombra kattint, a Gmail idézi a teljes eredeti e-mailt és a későbbi válaszokat. Szerencsére könnyen megoldható: a feladó üzenetében válassza ki a pontos szöveget - az üzenet húsát, ahogy az volt -, majd kattintson a Válasz gombra. Most, amikor a Gmail létrehozza a választ, csak a kijelölt szöveget fogja tartalmazni. Fordítás: sokkal kevesebb rendetlenség.

4. A beszélgetési nézet kikapcsolása

Ha hagyományosabb postafiók megjelenést szeretne, kapcsolja ki a beszélgetés nézetet.

A rendetlenekről szólva egyesek azzal érvelnének, hogy a Gmail beszélgetési nézete (más néven üzenethallózás) rendkívül tette a dolgokat, csoportosítja az azonos témájú üzeneteket. Ha inkább el szeretné szétterjeszteni az üzeneteket, és így könnyebben navigálna, menjen a Gmail beállításaihoz (a Általános lapon), és válassza a Beszélgetés kilépés lehetőséget.

5. Master billentyűparancsok

A KeyRocket billentyűparancsokat javasol a közelmúltban végrehajtott műveletekhez.

Az egérmutatót kihúzza. A Gmail műveleteit drámai módon felgyorsíthatja különböző billentyűparancsok megtanulásával: R a válaszhoz, Ctrl-K hivatkozás beillesztéséhez, Ctrl-Enter küldeni stb. A rendelkezésre álló parancsikonok teljes felbukkanó listájához nyomja meg a Shift-billentyűt. miközben megtekintheti a Gmail postafiókját. A Google egy olyan weboldalt is tartalmaz, amely felsorolja az összes Gmail parancsikont. Ha Chrome-felhasználó vagy, akkor gyorsabban tudod meg a gyorsbillentyűket a KeyRocket for Gmail bővítmény telepítésével, amely a munkád során tanít.

6. Csinálj fontos üzenetet buborékra

E-mail a munka, a barátok, a rokonok - fontos. E-mail üzletekből, Facebook-ból és olyan emberektől, akiket nem ismernek. A Gmail elsőbbségi bejövő funkciója kiemelten kezelheti az e-maileket, így a legfontosabb dolgok jelenhetnek meg a csúcson, ahol kevésbé valószínű, hogy elveszett a véletlen sorrendben. A funkció engedélyezéséhez lépjen a pontra, kattintson a Beérkezett üzenetek fülre, és válassza a Bejövő típusú leválasztóból a Elsőbbségi bejövő lehetőséget. Ez a funkció kissé bonyolult lehet ahhoz, hogy körbevegye a fejét, ezért olvassa el a Google Priority Inbox áttekintését, ha segítségre van szüksége.

7. A régi iskolai gombok visszaállítása

A szövegcímkék nélküli gombok zavaróak lehetnek. Szerencsére a Gmail segítségével visszaállíthatja azokat.

A Gmail a legtöbb gombját - az archiválást, a törlést, a spameket stb. - az ikonok segítségével váltotta fel, amelyek egyes felhasználók számára kriptikusak vagy legalábbis nehezebbek felismerni. Ha inkább ikonok helyett szöveges gombokat szeretne, akkor visszaállíthatja őket: Csak menjen a Beállítások> Általános lapokra, görgessen le a Gomb címkékre, és módosítsa a beállítást Szöveg értékre.

Hozd a kiegészítőket

8. Szundi gomb hozzáadása a beérkező üzenetekhez

Nem válaszolhat? Emlékeztető ütemezése

Nem vehet részt egy adott üzenethez? Még akkor is, ha nem olvasottként jelöli meg, az újabb e-mailek végül le fogják nyomni és kilátszanak. Amire szükséged van, az a módszer, hogy "szundítsd" az üzenetet, hogy a megadott időben visszatérjen a beérkező levelek tetejére. Két nagyszerű lehetőség a Boomerang és az e-mail szüneteltetése. Mindkettő beépül a Gmailbe, hozzáadva azokat a gombokat, amelyek egyszerűen beállíthatják a késedelmet egy meghatározott perc vagy napig. A Boomerang a Chrome-ot és a Firefoxot használja, és havonta 5 dollárt költ. Szundi Az e-mailed ingyenes, de csak a Chrome-mal működik.

9. Kapcsolja be az e-maileket a fájlba

A Gmailnek beépített feladatlistája van, de kicsit anémiás - különösen, ha máshol szeretne hozzáférni a listához. Ha valami erőteljesebbet keres, nézze meg az Astrid-t, egy ingyenes, webalapú tennivaló-menedzsert, amely következetesen a felhasználók kedvencei közé tartozik. Az új Remind Me kiegészítő a Google Chrome-hoz hozza az Astrid szolgáltatást a Gmail-be: Megtekintheti az aktuális feladatait, és még jobb kattintással egy e-mail üzenetet új feladatra.

10. A Gmail mellékleteinek automatikus mentése a kedvenc felhőjébe

Mentse Gmail mellékleteit négy népszerű felhő-tároló szolgáltatáshoz.

Kívánja, hogy a mellékleteket közvetlenül mentse a (z) Dropbox-fiókjába? A Attachments.me egy ingyenes szolgáltatás, amely feltöltheti a Gmail mellékleteket a Box, a Dropbox, a Google Drive vagy a SkyDrive számára. Csak telepítse a böngésző beépülő modulját (elérhető a Chrome-hoz és a Firefoxhoz), majd kapcsolja össze egy vagy több fent említett felhőszolgáltatással. Ezzel elvégzi az összes mellékletek indexelését, majd katalógusozza azokat a könnyű megtekintéshez és kereséshez. Néhány kattintással megtekintheti, letöltheti, megoszthatja vagy archiválhatja a mellékletet.

11. A Gmail egy társadalmi átalakítás

Tudod a fúrót: kapsz egy e-mailt a LinkedIn-ből, a Twitter-ből vagy hasonlókból, és egy linkre kattintasz az üzeneten belül, hogy megnézhesd a kapcsolatot, linket, frissítést vagy bármit. A PowerInbox beépíti mindazokat a cuccokat a Gmailen belül, lehetővé téve, hogy a különféle társadalmi-hálózati üzenetek tartalmát közvetlenül az üzenetek között tekintse meg. Ez a Chrome kiegészítő lehetővé teszi bizonyos műveletek végrehajtását, például a Facebook frissítéseinek megjegyzését és a kapcsolatfelvételi kérelmek elfogadását.

12. A beérkező levelek "smartr"

A Smartr Inbox Xobni-típusú oldalsávot hoz létre a Gmail-hez.

Az Outlook-külföldinek talán kedves emlékei vannak a Xobni-nak, ami a szteroidok számára egyfajta címjegyzék. A Smartr Inbox for Gmail ugyanazt a jóságot nyújtja webmailje, a kapcsolatfelvételi adatok, a közösségi hálózati frissítések, az üzenettörténetek és a kapcsolódó kapcsolatok vonzóbb oldalsávjában, amelyet szükség szerint megtekinthet vagy elrejthet. Ez elérhető a Chrome, a Firefox és a Safari számára, és ez az egyik olyan eszköz, amellyel gyorsan megtalálja, hogy nem élhetsz nélküle.

13. A márkanevű üzeneteket a postaládájából távol tartja

A PhilterIt-nél tartsa a nem alapvető e-maileket a postaládájából.

Adja be: A beérkező levelek felét az áruházakból, a közösségi hálózatokból és más "márkás" forrásokból származik. A PhilterIt a Chrome "szűrők" számára mindazokat a dolgokat, amelyek a postaládájából származnak, és egy ikonra feltöltött Gmail oldalsávra helyezik vissza, ahol később megtekintheti azt. Ez egy gyors és egyszerű módja annak, hogy a bejövő postahálózatot befedje, miközben továbbra is megtartja azokat a dolgokat, amelyekről látni szeretné.

14. Mellékletek hozzáadása a Google Drive-tól eltérő szolgáltatásokból

Ha Gmail-felhasználó vagy, tudod, milyen egyszerű fájlokat csatolni a Google Drive-ból. De mi van, ha csatolni akar valamit a Box, a Dropbox, az Evernote, a Facebook vagy a Flickr? Felhős a Chrome számára lehetővé teszi fájlok csatolását ezekből a szolgáltatásokból és egyéb felhőcsatornákból. Csak kattintson a Csatolás gombra egy új üzenet írása közben, majd válasszon egy felhőalapú szolgáltatást vagy egy közösségi hálózatot. Még több szolgáltatáshoz is csatolhat több elemet.

A laborból

15. Válasz a levélre gyorsabban a beérkező válaszokkal

A beérkező válaszok segítségével gyorsan beillesztheti az előlapi szöveget e-mailbe.

Rutinszerűen találja magát ugyanazok a válaszok ismételt beírásával? A Labs funkciója A konzolos válaszok időt takarítanak meg, mindaddig, amíg az üzeneteket rövidre tartja. Miután engedélyezte, csak írjon vagy válaszoljon egy üzenetet, kattintson a További beállítások nyílra, az egér fölött Konzulált válaszok és válassza ki a kívántat. Szükség szerint újakat is létrehozhat. Ez nem a Gmail legelegánsabb kiegészítője, de mindenképpen praktikus.

16. Az üzenetek megtekintése anélkül, hogy rákattintana a

ikonra. Tudod adni egyet.

A Gmail bosszantó módon hiányzik egy előnézeti panel opciót, ami azt jelenti, hogy be kell kattintania az elolvasni kívánt e-maileket, majd vissza kell térnie a beérkező levelekhez, és egy másikra - lassú, időpazarló folyamatra. Szerencsére a Labs funkció Message Sneak Peek egyszerűsíti a dolgokat egy kicsit: Csak kattintson a jobb gombbal bármely üzenetet, hogy azonnal megtekinthesse annak tartalmát egy előnézeti ablakban. Még jobb, engedélyezze az Előnézeti panelt, amely a beérkező levelek mellett jóhiszemű előnézeti ablakot ad.

17. Az üzeneteket csak egy kattintással olvashatja el

Néha a legegyszerűbb időzítők a legegyszerűbbek. Ha például a Message Sneak Peek-et egy e-mail üzenetet nézed, és most a More menüre való kattintás nélkül szeretné azt elolvasni, engedélyezze a Labs funkció jelölését olvasható gombként. Egy vagy több üzenet kiválasztása után az eszköztáron megjelenik a gomb. Egy kattintás, és hamarosan

Gmail kívülről

18. Intelligens triggerek beállítása

Az IFTTT.com segítségével segítséget nyújt a Gmailnek.

Nem lenne hűvös, ha a Gmail értesítést küldene az okostelefonon, amikor egy "sürgős" jelzésű e-mail érkezik? Vagy ha automatikusan elmentheti a csillagozott üzeneteket az Evernote-fiókjába? Ezek csak néhány a "If You Then That's Gmail Channel" -on elérhető "receptek" segítségével, amelyek lehetővé teszik, hogy létrehozzanak saját triggereket, hogy a Gmail mindenféle jó dolgot csináljon.

19.

Ha egy új e-mail üzenetet szeretne létrehozni, ismeri a fúrót: Nyissa meg a Gmailt, majd kattintson a Szerkesztés gombra.. De elmenthet egy lépést egy könyvjelzővel a böngésző kedvenc sávjába - és nemcsak a Compose-hoz, hanem a Csillagozott, az Elküldött levelekhez és még a konkrét címkékhez is. Egyszerűen kattintson a kívánt lehetőségre a böngészőjében, majd hozzon létre egy új könyvjelzőt azáltal, hogy húzza át a böngésző címsorában lévő URL-t a böngésző Kedvencek sávjába. Most már egy kattintással elérheti kedvenc Gmail-funkcióit. 20. Váltson a iOS postaládájára

Szeretné használni az új postafiók alkalmazást? Türelem

Bár még mindig béta, az iOS postafiókja gyorsan megjelenik, mint

a előnyben részesített alkalmazás a Gmail Gmail alkalmazásához. A többi funkció közül az "szundít" az üzeneteket később (hasonlóan a 8. számú tipushoz). És határozottan elősegíti az e-mail egyszerűsítésének "inbox zero" filozófiáját. A legjobb az egészben, ingyenes - bár valószínűleg meg kell várnia a sorban, hogy megkapja. 21. PGP titkosítás hozzáadása a Gmail e-mailjébe

Érinti az e-mail biztonságát? Lehet, hogy: A Webmail különösen eléggé bizonytalan, mint azt a legutóbbi nagy horderejű hackok bizonyítják. A levelezőlap (a bétaverzióhoz Chrome és Firefox esetén) titkosított e-mailt cserélhet OpenPGP titkosítással. Saját nyilvános és privát kulcsokat hozhat létre, majd csak egy kis zár ikonra kattintva győződjön meg róla, hogy a levelek nagy védelem mellett vannak.