Pénteken korán hagyja el: időtakarékos PC-tippek és trükkök

Mi a legjobb módja annak, ha egy szakértő PC-felhasználónak egy bumbling amatőrtől eltekintünk? A szakértő nem vesztegeti az időt. Végül is az idő pénz, és sok módja van arra, hogy felgyorsítsa még a legalapvetőbb számítástechnikai feladatokat is.

Mi hozzá fog járulni a szakemberek oktatásához 21 egyszerű dolgot tudunk tenni, számítógépet használ. Még akkor is, ha az egyik tippünk öt percet takarít meg minden héten, ez a következő évben megtakaríthat órákat.

1. Érdeklődjön az e-mailben a Inbox Zero

Inbox Zero segítségével megszervezi e-mailjeit.

Az e-mail alapvető eszköz, de óriási idő elszállít. Minden másodpercben produktív módon küldesz üzeneteket, valószínűleg öt másodpercet veszítesz, ha régi e-maileket keresel, vagy a tömegedet a postaládádban találod. Rendelje be a beérkező leveleket ma, és minden egyes bejelentkezéskor perceket fog menteni.

Először tegye meg mindent, amire a beérkező levelek ürítéséhez szüksége van, majd próbálja ezt megtartani. Az e-mailek megszervezésének népszerű rendszerei között az Inbox Zero egyszerű, könnyen érthető és egyszerűen használható.

2. A találkozók méretének csökkentése

Kevesebb találkozó segít a találkozók hatékonyabb kezelésében.

A találkozók kényelmetlenséget okoznak, de nem kell megölniük a termelékenységet, ha a lehető legigényesebbé teszik őket. A gyorstalálkozó-szolgáltatás a legerősebb hangsúlyt a legkisebb találkozó. A normál jegyzetfigyelési funkciókat és az időzítőket tartalmazza, amelyek segítenek a megbeszélés leállításában, mielőtt az emberek elkezdenek elhalasztani.

3. Ismerje meg a Microsoft Office billentyűparancsokat

A KeyRocket billentyűparancsokat jelenít meg a feladathoz.

Minden alkalmazás elsajátításához az ujjunknak emlékezniük kell a gyorsgombjait - a billentyűleütés kombinációit az egér nélkül történő navigáláshoz. Valószínűleg ismeri a legfontosabbakat, például a Ctrl-C-t a másoláshoz, de több tonna van a Windows-ban és minden asztali alkalmazásban.

Ne ülj le és tanulmányozz egy hot-key cheat lapot. Ehelyett próbáld meg a KeyRocket-et. A Word, a PowerPoint vagy az Excel használata során a háttérben futtat, javaslatokat tesz a parancsikonokra, ahogyan szüksége van rájuk. Az egyszerű elemzések azt is megmutatják, mennyi időt takarít meg. A teljes verzió 30 dollárba kerül.

4. Másodlagos monitor hozzáadása

Egy második monitor felvétele csökkenti a zsonglőrözés ablakait munka közben.

Ha rendszeresen több programban dolgozik egyszerre, a szoftverablakok minimalizálása és maximalizálása többet vesz a munkanapon, mint észrevétlenül. Az Outlook minimálisra csökkentése, egy bejegyzés ellenőrzése az Excel alkalmazásban, majd az Outlook-ba való áttérés megszakítja a figyelmét, és nehezen visszatér a pályára.

Mit vársz? Kap egy második monitort. Ha videók szerkesztésére vagy súlyos tőzsdei kereskedelemre van szükség a képernyőn, talán még több mint két monitorot is figyelembe vehet. Semmi sem könnyíti meg a feladatok és alkalmazások megcsúszását.

5. Lemezmegjelenítő használata a számítógép felgyorsításához

A WizTree ellenőrzi a meghajtót az űrkutatások és a tisztítási lehetőségek tekintetében

Ha hajlamos a merevlemez kitöltésére, csak akkor, ha szükség van rá, akkor is lassítja a számítógépet, különösen, ha ez a Windows rendszer meghajtó. Állítsa be, hogy szabadíts fel annyi helyet, amennyit csak tudsz. Próbáljon ki egy merevlemezes megjelenítőt, például a WizTree-ot, amely beolvassa a meghajtót, és megmutatja, hol vannak a legnagyobb űrkutya.

6. Tiltsa le a Windows 8 jelszó képernyőjét

Csak hagyja ki a Windows 8 jelszavát.

A jelszavak fontosak, de nem feltétlenül szükségesek. Például, ha a számítógépet zárt otthoni irodában tartja, és nem tele van szuper értékű adatokkal (vagy az adatokkal már más módon is jelszóval védett), akkor a Windows 8 záró képernyője értékes másodperceket veszít, amikor Ön üzembe helyezés. A zárolási képernyő megszabadításához meg kell nyitni a tiszteletre méltó parancssort, írjon be egy parancsot a parancssorba, majd módosítsa a beállítást egy párbeszédablakban. Könnyű, és itt találhatók a Windows jelszavas igények eltávolításának részletei.

7. Hozzon létre egy külön felhasználói fiókot a számítógépről

Hozzon létre munkát és játsszon felhasználói fiókokat, így a játékai nem versenyeznek a táblázatokkal

Ha személyes és profi adatait összekapcsolja ugyanazon a számítógépen, itt az ideje egy sor a kettő között. Hozzon létre egy külön felhasználói fiókot az otthoni számítógépen történő munka elvégzéséhez, és minimalizálja a zavarásokat, és könnyebben megtalálja a munkafájlokat és az alkalmazásokat, ha szüksége van rájuk.

Új felhasználói fiók létrehozásához a Windows 8 rendszerben látogasson el a Beállítások képernyőre, kattintson a Felhasználók lapra (a második a tetejétől). Alulról keresse meg az új felhasználó hozzáadásának lehetőségét. A Windows arra ösztönzi Önt, hogy használjon Microsoft-fiókot az új személyazonossághoz, de visszaadhatja és helyi felhasználó helyett létrehozhat.

8. Felgyorsíthatja a boot-időt

Az Autoruns segédprogrammal bámulatos indítóprogramokat tudhatsz.

Ha hónapokig vagy évekig ugyanazt a számítógépet használtad, akkor az esélye lassúbb lesz, és a rendszerindítási idők bővültek. A bűnösök indítási programok - olyan szoftverek, amelyek annyira fontosak, hogy minden alkalommal bekapcsolódnak. Gyakran ezek használhatatlan frissítőket és segédprogramokat olyan hardverekhez, amelyeket még nem is használsz.

Töltsd le az ingyenes programot, mint az Autoruns, hogy megtekinthesd, mely programok szabadulnak fel az Indító mappájával, és törölje azokat, amelyekre nincs szüksége. Ha a rendszerindítási folyamat még mindig fájdalmasan lassú, próbálkozzon az indítási késleltetéssel az indítási programok terjesztése érdekében, így nem mindegyik próbálkozik egyszerre.

9. A

tabulátorral történő lecsökkentése A OneTab lehetővé teszi a böngészőlapok mentését a könnyű hozzáférés érdekében, így nem kell mindegyiket egyszerre nyitva tartani.

A karcsú böngészés lehetővé teszi, hogy egyszerre sok weboldalt böngészhet egyszerre. Azonban túlságosan könnyű felvenni több tucat és több tucat nyílt lapot. Ez felemeli a RAM-ot, és lelassítja a számítógépet, de lassítja Önt is, ami arra kényszeríti, hogy tonna apró füleket haljon meg, hogy megtalálja a kívánt oldalt. A Google Chrome böngészőjéhez tartozó OneTab segíthet. Ha a fülek elkezdenek kijutni, csak kattintsunk a kis OneTab

ikonra. Hopp! Az összes nyitott lap bezáródik, és automatikusan tárolódik egy listában. Később böngészhet a listán, és újra megnyithatja az adott lapot, vagy egyszerre mindegyiket.

10. Használjon névjegykártya OCR-alkalmazást

Az Evernote Hello segít a névjegykártyák digitalizálásában.

Nehéz elhinni, hogy sok üzleti bevezetés még mindig egy kis kártyatartományt használ. Végül is, ha szándékában áll valaki felvenni a kapcsolatot valakivel, az üzleti névjegykártya valószínűleg végül fel lesz digitalizálva az Outlook vagy az okostelefonok címjegyzékében.

Ha kézjegyzetesen beírja a névjegyzékbe a címjegyzékbe újra pazarolja az időt. Ehelyett egy lépéssel közelebb kerüljön ahhoz, hogy papíron mentse el egy optikai karakterfelismerő képességgel rendelkező alkalmazást. Az Evernote Hello (az iOS és az Android számára elérhető) lehetővé teszi, hogy beolvassa a kártyát egy okostelefonról, majd beolvassa a szöveget, digitalizálja, és hozzáadja az elemeket a névjegyzékhez. Győződjön meg arról, hogy rosszindulatú program

Még akkor is, ha a számítógép nem jeleníti meg a klasszikus fertőzés jeleit - például szoftveres összeomlás vagy bizarr böngésző viselkedés - rosszindulatú szoftverek lefagyhatják a rendszer erőforrásait és lelassíthatják Önt. Érdemes egy pillanatra megvizsgálni.

Ha van egy jó, naprakész antivírus-készleted, akkor már van egy szilárd első védelmi vonal. Azonban néhány rosszindulatú szoftver el tud csúszni a repedéseken. Állítson emlékeztetőt egy havi aktivista malware-vizsgálat futtatására, mint például a Malwarebytes ingyenes verziója. Mindent megtesz, hogy semlegesítse a rosszindulatú programokat.

12. Keresés a Windows pontossággal

A Windows 8 fejlett keresési funkciói meglepően hatékonyak a fájlok és programok megtalálásához.

Az egyik biztos mód, hogy időt takarítson meg a Windows használatával, megállítja a bámészkodást. Ehelyett használja a keresést a lehető leggyakrabban. A Windows-keresés rendszerint rendetlenség volt. Most azonban tízből kilencszer találja meg a fájlt vagy a programot gyorsabban a keresési parancsikon (Windows-F vagy csak a Windows-kulcs Windows 8-ban) megnyomásával, majd gépelje be, amit keres.

Fontolja meg a Windows fejlett keresési operátorainak olvasását. Ezek a speciális parancsok lehetővé teszik, hogy olyan dolgokat keresjenek, mint egy bizonyos típusú fájlok keresése, bizonyos dátum után létrehozott fájlok vagy bizonyos méretű fájlok. A gyakran használt dokumentumok mint sablonok mentése

Saját sablonok készítése a gyakran használt dokumentumok előállításának felgyorsítására

Ha gyakran létrehoz hasonló dokumentumokat, például költségjelentéseket vagy számlákat, akkor csábító, hogy megnyit egy korábbi típusú fájlt, Szerkessze a kulcselemeket, majd mentse el egy új nevet. De van egy jobb módja annak, hogy megakadályozza, hogy véletlenül foglalkozz Samével, mint Frances ebben az ajánlati levélben.

Egyszerűen mentse az alapdokumentumot sablonként. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan újrahasznosítsa a kívánt alkatrészeket, miközben védi az eredetit és megakadályozza a hamisítványokat.

14. Használjon online tárolást és szinkronizációt a fontos fájlok kezelhetőségéhez

A Dropbox és hasonló szolgáltatások egyszerűvé teszik a fontos fájlok tárolását és szinkronizálását.

A cloud computing korában nincs ok arra, hogy a munka megálljon, mert a fájlnak szüksége van néhány PC-n el nem érhető. Minden alkalommal, amikor váltogatja a számítógépeket, és e-mailben elküldi a dokumentumot magának, elvesztegetett időt.

Az online tárolási és szinkronizációs szolgáltatások segítségével mindent megtalálni, amire szüksége van a keze ügyében. A Dropbox, a Microsoft SkyDrive és a Google Drive mindegyikük megőrzi az összes dokumentumot a felhőben, amely bármely PC-ről vagy eszközről érhető el böngészővel. Az Evernote és a Microsoft OneNote szinte minden platformon futnak, és ideálisak az úton rögzített információk nyomon követéséhez.

15. A böngésző gyorsabb kitöltése

A böngésző automatikus kitöltési beállításai egyszerűbbé teszik az online űrlapok kitöltését.

A böngészőben lévő űrlapok kitöltése fájdalom, de egy kicsit gyorsabbá teheti. Az egyikhez használja a megfelelő gyorsbillentyűket. A Tab billentyű, a kezdéshez a kurzort előre a következő mezőre ugrik be. Ezenkívül a Shift billentyű lenyomva tartása és a Tab billentyű megnyomásával visszaugrik az előző bejegyzésre - nagyszerű, ha észreveszi, hogy hibát követett el.

Ezután győződjön meg róla, hogy az automatikus kitöltési beállítások helyesek. A Chrome-ban keresse meg ezeket a Speciális beállításokban a

Automatikus kitöltési beállítások Jelszavak és űrlapok cím alatt

Az Internet Explorerben nem tudja közvetlenül szerkeszteni az automatikus kitöltési beállításokat, de mindent törölhet az

Internetbeállítások> Tartalom> Automatikus kiegészítés beállítások

gombra kattintva, így biztosíthatja, hogy csak a kívánt adatokat tárolja.

16. A tálca optimalizálása

A tálca tulajdonságainak kihasználása a gyakran használt programok könnyebb elérését teszi lehetővé.

A Windows 7 és Windows 8 felhasználóknak teljes mértékben ki kell használniuk a tálca funkciót. A tálcára rögzített program indítása mindig gyorsabb, mint az asztalon való vadászat vagy a Start menüben történő navigálás. Jó, keményen nézd meg, mi van ott: Ideális esetben a tálcát olyan programokkal, weboldalakkal vagy dokumentumokkal töltheted fel, amelyekhez legalább néhány napig hozzáférhetsz. Ugyanígy, ha van valami a tálcán, amelyet ritkán használsz, most már tökéletes idő, hogy eltávolítsd. A tálca beállításait úgy is finomíthatja, hogy rákattint a jobb egérgombbal, és kiválasztja a "tulajdonságokat".

17. Figyeljetek arra, hogy miként tölti az idejét

A RescueTime nyomon követi a termelékenységet.

A számítógépek, amelyek mindegyik többfeladatú képességével rendelkeznek, szelídítik számodra, hogy meglepő időt töltsön a nem produktív feladatokra és weboldalakra. Szerencsére ugyanaz a multitasking büszkeség segíthet neked egy kis időt vissza.

A RescueTime olyan alkalmazás, amely a munka közben dolgozik a háttérben, követi az Ön által használt programokat és webhelyeket, és mennyi ideig. Az ingyenes verzió minden funkcióval rendelkezik, hogy jól megértse, hol pazarolja az időt. A $ 72-os éves fizetett verzió specifikációkat tartalmaz arról, hogy mely dokumentumokat tölti az idejét, valamint az offline időkövetést.

18. Blokkolja a weboldalakat a munka során

A hideg Törökország egy hely blokkolója, ami hihetetlenül nehéz megkerülni.

Természetesen a pazarlott munkaidőt a jó öregkori halogatás okozza. Mindannyian több időt töltünk el, mint amilyet a YouTube, a Reddit és a Wikipedia webhelyeken szeretnénk beismerni. Szerencsére, ha vissza akarod vágni, nem kell egyedül mennie.

A hideg Törökország segít csökkenteni a nemkívánatos böngészési szokásait. Megpróbálsz ugrani a Facebookon ebéd után? Nem hagyja. Más hely blokkolókkal ellentétben ez nem böngészőbővítmény, és nem fut a háttérben, ezért hihetetlenül nehéz megkerülni.

19. Számtalan program telepítése egyszerre Semmi sem rombolja az új PC-t, mint az órákat, amikor új szoftvereket töltesz le. A Ninite, egy könnyű, ingyenes program, megteheti a nehéz emelést az Ön számára. Letölti és konfigurálja a leggyakrabban használt alkalmazások tonna számát. Csak menjen a Ninite weboldalára, és jelölje be a telepíteni kívánt programok melletti négyzeteket. Ezután kattintson a

Get Installer

gombra egy egyedi Ninite telepítés letöltéséhez. A Ninite futtatásakor csendesen telepíti és letölti a listáján szereplő összes programot anélkül, hogy bevitelt tőle, elkerülve az eszköztárakat és egyéb nem kívánt szemetet.

20. Csatlakoztasson távoli PC-jéhez

A LogMeIn segítségével távoli számítógépeit irányíthatja.

Noha bizonyos fájlok bármely számítógépről elérhetővé válnak, néha valami csúszik a repedéseken keresztül. Ha ez megtörténik, azt szeretné, hogy haza kell mennie, hogy letöltsön egy fájlt a személyi számítógépéről? Ehelyett gyakorlatilag bármelyik böngészőből kijönhet az utazás, a LogMeIn segítségével.

Ez a felhasználóbarát távoli alkalmazás lehetővé teszi, hogy bárhonnan belépjen a számítógépébe. Csak hozzon létre egy fiókot, és telepítse a LogMeIn klienst mindegyik elérni kívánt számítógépen. Mindaddig, amíg elhagyja a számítógépet, bárhonnan elérheti a LogMeIn webhelyét, és nyithat egy ablakot az asztalra.

21.

A Loyd CaseCables könnyebben megszelídül, mint gondolná.

Néhány ember hajlamos arra, hogy a kábelek és a csavarodások az asztaluk mögött álljanak, mintha Zen kerti elemek lennének. A kábelkezelésnek nem szabad ilyen megpróbáltatásnak lennie. Kövesse ezt a három egyszerű lépést, amikor új eszközt csatlakoztat a számítógéphez, és megtalálja a kábel boldogságát.