Az evernote-ról a Google-ra áttérve jegyzeteket és dokumentumokat tarthatok: tapasztalataim

A múlt hónapban részletes postát írtam, amelyben elmagyarázta, miért helyeztem el az összes adatomat és fájljamat a Dropboxból a Google Drive-ba. Ez része annak a folyamatos erőfeszítésemnek, hogy mindent egy platformon helyezhessek el. Ötletem az, hogy kevesebb alkalmazást és bővítményt / kiegészítőt használjunk a következetesség, az egységesség és a jobb integráció érdekében a platformok és a felhasználói felületek között.

Ma megosztom az Evernote-ról a Google Keepre (jelenleg Keep Notes) hívott és a Docs-ra váltásomat. Miért választottam a Google-t? A legtöbb Google-termék ingyenes vagy olcsóbb, mint a verseny. Ezenkívül a Google szinte az összes főbb platformot támogatja.

Nagyon rajongtam a Sunrise naptár alkalmazását, mielőtt a Microsoft megvette és leállította. A Newton alkalmazást használtam e-mailekhez, és most már leáll. Az Evernote sorsa szintén függ az egyensúlytól, mivel a vállalat már elvesztette CTO-ját és CFO-ját, és azt állítják, hogy lefelé forduló spirálba esik, és az elmúlt hónapokban nem történt növekedés.

Ilyen esetben érdemes gyorsan cselekedni és átállni egy megbízható alternatíva halmazára. Így kezdtem el.

A -en is

A Google Keep 16 leggyorsabb billentyűparancsai az interneten és a Chrome App-en

1. Evernote a Google Keepnek

Míg az Evernote lehetővé teszi az összes notebook és jegyzet tiszta megtekintését az oldalsávon, a Google Keep más megközelítést alkalmaz.

A Keep egyszerű felületet kínál. Nincs benne notebook vagy fájlhierarchiás rendszer. Ehelyett olyan jegyzeteket készíthet, amelyek színkóddal elláthatók a jobb megjelenítés és szervezés érdekében.

Mindig élveztem a vizuálisan tetszetős alkalmazásokat, és örültem annak, hogy megtanultam, hogy minden egyes hangjegyet színnel rendelhetek. Sokkal gyorsabbá teszi az információkeresést egy adott projektről vagy témáról.

Szeretem azt is, hogy a felületen a Keep-et Google-dokumentumokká alakíthatom.

A Google Keep a címkékre és a Google hatékony keresési funkciójára támaszkodik, hogy segítsen megtalálni azt, amit keres a jegyzetekben. Ha egy mappastruktúrát keres a jegyzetek és ötletek értelmezésére, akkor a Google Docs-ot kell megnéznie, de erről később bővebben.

A Keep lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy egyetlen jegyzettel együtt dolgozzon ingyen, ellentétben az Evernote-val. Ehhez szüksége van az Evernote Plusz tervére. Felhívhatom a barátait, hogy tegyenek közzé minden tevékenységet a teendők listáján, amelyben részt vehetünk a közúti utazásainkon.

Az Evernote megengedte, hogy kommentálhassak képeket menet közben. A Google Keepben rajzolhatom. Legyen szó akár egy új üres megjegyzésről, akár egy meglévő fotóról, itt kreatív tudok lenni.

Mi lesz az üzleti felhasználókkal, akik az Evernote munkabeszélgetését és prezentációját használják? Úgy gondolom, hogy a Hangouts tökéletesen jól fog működni ezekben a helyzetekben. Használhatja beszélgetéshez vagy videohíváshoz találkozókon keresztül. Jegyzetfüzetek és jegyzetek használata helyett mappákat és fájlokat fog használni a Drive-ban, a jegyzeteket a Keep-ben.

A Windows asztalon ragadós megjegyzéseket használtam rövid jegyzetek létrehozására, amelyeket néhány nap múlva törölhetek. Nem volt elérhető szinkronizálási szolgáltatás. A Google Keep is felváltotta.

Hajlamos vagyok elfelejteni azokat a dolgokat, amelyeket állítólag el kellene tennem, amikor kint vagyok. A Keep segít, hogy gyorsan felírjam őket. Készítettem egy jegyzetet, hogy a névjegykártyákat kinyomtassák a helyi nyomdában, és hozzáadtam egy emlékeztetőt a helyről. Amikor a közelben vagyok, Keep emlékeztet rá. Az Evernote segítségével csak időalapú emlékeztetőket tudtam létrehozni.

Az egyik olyan terület, ahol Keep világít az Evernote felett, a listák. A Keep alkalmazásban, amikor több elemről készítek egy listát, és ellenőriztem őket, amint kész, minden bejegyzés a lista aljára kerül. Amikor elkezdtem gépelni egy elemet, Keep emlékeztette, hogy már szerepel a listán, és segített elkerülni a párhuzamosságot. Ez a szolgáltatás elérhető számos teendők listájában, például a Todoist alkalmazásban.

Kiváló példa a listák használatára, ha elkészít egy házhoz bevásárló listát, és megoszthatja azt házastársával. Megkönnyíti az élelmiszerek vásárlását és az áruk ellenőrzését. Az egyetlen megrázkódtatás az, hogy nem kapok értesítést, ha valamit kihagynak a listáról.

Mind az Evernote, mind a Keep lehetővé teszi, hogy mozgás közben ötleteket készítsek útközben, szöveg, képek és hang segítségével. A hangról beszélve, a Keep jobban teljesít, mint itt az Evernote. Az összes hangjegyzet szöveggé konvertálódik, és késõbbi áttekintés céljából ugyanarra a jegyzetre kerül.

Keep hiányosságai

De nem minden napfény. Nem szeretem a Keep-et, hogy hogyan kezeli külön a jegyzeteket és a listákat. A jegyzet lehet lista jelölőnégyzetekkel, vagy szöveg, kép és hang jegyzet. Ez nem lehet a kettő keveréke. Ez frusztráló.

Noha a Notes nagy teljesítményű és csodálatos, nem integrálódik a Google Naptárba. A Google Docs ezt teszi, miért nem tudja a Google Keep? Tweetet küldtem a csapatnak, és felkértek, hogy nyújtsak be egy szolgáltatás kérést. A Google-nak van egy Task app is, amely nem integrálja a Keep alkalmazást.

Ráadásul minden birtokában lévő eszközre képes voltam telepíteni, ellentétben az Evernote-val, ahol ingyenes fiókomban 2 eszközre korlátoztam.

A -en is

#jegyzet

Kattintson ide a megjegyzéscikkek oldalának megtekintéséhez

Mint Google termék, a Keep automatikusan javasolja a kifejezéseket, amikor elkezdi gépelni, és ha a bejegyzés már szerepel a listán, akkor emlékezteti Önt. Ezután törölje a jelölést.

A Keep nem támogatja a gazdag szöveget, ami azt jelenti, hogy nem használhatom félkövér, dőlt vagy bármilyen más vizuális útmutatót, hogy segítsem megszervezni a gondolataimat egy jegyzeten belül, mint az Evernote-ban.

Egyszer készítettem egy igazán hosszú jegyzetet, arra gondolva, hogy könnyű lesz szöveget keresni belül, de tévedtem. Noha van keresési szolgáltatás szövegek megkeresésére a jegyzetek belsejében, addig a jegyzeten belül nincs lehetőség keresésre.

Kutatásom során azt találtam, hogy a Keepben 99 címkézési korlát van. Ez annyira korlátozható lehet, ha hosszú ideig használja a Keep-t. A jó hír az, hogy a címkekorlát korábban 50 volt, és úgy tűnt, hogy a közelmúltban növelték. Ahogy az eszköz népszerűsége növekszik, talán a Google újra megvizsgálja döntését. Másrészt az Evernote akár 100 000 címkét is engedélyezhet!

Az Evernote-nak van néhány hiányossága is. Ingyenes felhasználóként felfedeztem, hogy nem tudtam több képet hozzáadni egyetlen jegyzethez, mert a 25 MB / jegyzetkorlát korlátozott.

Itt található az Evernote összes korlátozásának teljes listája. A Google-nak hasonló listát kell készítenie.

A -en is

Beágyazott listák használata a Google Keepben: Részletes útmutató

2. Evernote a Google Docs szolgáltatáshoz

Őszintén szólva, hiányozni fogok az Evernote notebook funkciójáról, de megoldást találtam - a Google Docs. A Google Drive-on belül képesek voltam almappákat létrehozni a mappákban a dokumentumok és fájlok tárolására. Most már a Drive és a Docs használatával utánozhatom az Evernote archiválási funkcióját.

Bár az Evernote lehetővé teszi, hogy csak két szint mélységben menjek el a mappaszerkezettel, nincs korlátozás arra, hogy mekkora mélységben megyek a Google Drive mappákba.

Még mindig folyamatban vagyok a jegyzetek átadása, de ez most néz ki. Idővel jobb formát fog kapni. Egyrészt csinálok, de van mód a folyamat automatizálására. Erről bővebben később.

A Google Drive lehetővé teszi számomra a dokumentumokban és a PDF-fájlokban való ingyenes keresést is. Mind a Drive, mind az Evernote támogatja az OCR-t, és nem kell fizetnie az előbbiért, mint az Evernote esetében.

A Dokumentumokat használom fájlszekrényként, hogy hosszabb távú jegyzeteket és mellékleteket tároljak. Közben a Google Keep-et használom rövid távú jegyzetekhez, amelyeket gyakran törölök. A Keep jobb szöveges, kép- és hangjegyzeteknél.

Könnyen konvertálhat egy Google Doc-ot Keep-re és fordítva. Hasznos azokban az esetekben, amikor véglegesen meg akarom tárolni a Keep jegyzetet. Ez a szolgáltatás hiányzik ezen alkalmazások iOS verzióinál. Nem vagyok biztos benne, miért nem vették figyelembe az iOS rendszert, mert olyan sok Google-alkalmazás érhető el ezen a platformon.

Az Evernote úgy működik, mint egy iratszekrény. Hasonló eredményeket érhet el a Keep és a Dokumentumok segítségével a Mentés a Google Drive-hoz kiterjesztés segítségével. Ezzel a weblapokat HTML vagy PDF formátumban vághatja le. Az Evernote-hez hasonlóan a Google támogatja az OCR-t, és a képekben is szöveget kereshet.

Azok a weboldalak, amelyekre csak gyors hivatkozásra van szükség, elmentem, hogy folyamatosan használjam ezt a Chrome-kiterjesztést.

A Google Docs támogatja a gazdag szöveget is, amely alig hiányzik a Keep-ben. Létrehozhat linkeket más dokumentumokhoz és fájlokhoz a Drive-on, hasonlóan a többi jegyzet / notebook összekapcsolásához az Evernote alkalmazásban, de ugyanez nem lehetséges a Keep-en. Ez teszi a Docsot még nélkülözhetetlenebbé.

Egyetértek azzal, hogy a Google Docs és a Keep kombinációjának használata alkalmanként javíthat. A Google-keresés külön működik a Drive-ban és a Keep-ben. Ennek oka az, hogy a Keep nem része a Google Drive-nak. Azonban az olyan alkalmazások, mint a Diák és a Táblázatok, a Drive részét képezik, és a Keep-hez is kapcsolódnak, amely praktikus lehet táblákhoz és prezentációkhoz.

Bár nem vagyok elégedett ezzel a megállapodással, a Keep ingyenes és korlátlan tárhelyet kap, nem számít bele az ingyenes 15 GB-os Google tárhelyébe. Nézze meg a Google Drive tárolási útmutatóját arról, hogy mi számít, és mi nem.

3. Hogyan kell átutalni

Ez a legnagyobb probléma, amellyel eddig szembesültem. Jegyzeteket és mellékleteket az Evernote alkalmazásból nem lehet közvetlenül importálni. Kérem, hogy mindenki nyissa meg a Keep alkalmazást, és használja a visszajelzés lehetőséget az Evernote to Keep szolgáltatás kérésének benyújtására. Ezt csak a webes verzióban teheti meg, nem asztali vagy mobilalkalmazásban.

Van néhány megoldás, amelyeket alább tárgyalok. Nézze meg, melyik felel meg az Ön igényeinek.

A Cloud HQ egy ingyenes szolgáltatást kínál, amely ingyenesen biztonsági másolatot készít az Evernote összes jegyzetéről a Google Drive-ra. Minden jegyzethez HTML fájlt hoznak létre. Már tudjuk, hogy a Drive integrálja a Keep-et.

Jelenleg létrehozhat jegyzeteket a Keep from Docs mappában. A későbbi szakasz unalmas folyamat lehet, de ez az egyetlen alternatíva, amely jelenleg elérhető.

A második lehetőség az, hogy mindent manuálisan másoljon, egyszerre egy jegyzetet. Ez az, amit csinálok, mivel ez nagyobb ellenőrzést biztosít a folyamat minden szempontja felett, és lehetővé teszi számomra a ház tisztítását.

Töröltem a régi jegyzeteket, még a teljes notebookokat is, amelyekre már nem volt szükségem. A kézi és időigényes átviteli folyamat során a rég elfeledett, de alapvető fontosságú megjegyzésekre botlottam olyan bitekkel és információkkal, amelyekre még nem is emlékeztem.

Evernote a Google Keep & Docs szolgáltatáshoz

Több mint 1000 jegyzet van Evernote-ban, de már nem kell több, mint felük. A jegyzetek Evernote-ról Docs-ra és Keep-re történő áttérése időbe telik, de ez tovább konszolidálja az adataimat, és két kevesebb helyem lesz az ötletek, jegyzetek és fájlok kereséséhez.

A Google Docs és a Keep kombinációja helyettesítheti az Evernote-t és még a tennivalók listáját is, de kevesebb szolgáltatás ára mellett. Tehát a kérdés az, mire van szüksége? További funkciók és további alkalmazások az interneten szétszórt fájlokkal és adatokkal?

Vagy kevesebb, az alkalmazásokat kínáló funkcióval, de nagyobb stabilitással, következetességgel a platformok között és a jobb integrációval? Persze, előfordulhat, hogy le kell vágnia a sarkokat valahol, és teljesen rajtad múlik, hogy melyiket fogja bevágni.

Következő: Szeretné használni a Google Drive-ot professzionálisként? Íme 5 Chrome-alkalmazás, amelyek segítenek a legtöbbet kihozni a Google Drive-ból.