Hogyan lehet automatikusan elküldeni a pdf, word dokumentumokat a gmail-ből az evernote-ba

Néhány nappal ezelőtt láttuk, hogyan lehet automatikusan menteni a mellékleteket a Gmailből az Evernote-ba az Attaches.me és a Wappwolf használatával. Ennek a folyamatnak azonban volt néhány szűk keresztmetszete.

A problémák

• Mivel az összes melléklet továbbításra kerül a folyamat során, ha ingyenes Evernote felhasználó vagy, néhány nap alatt felhasználhatja a havi feltöltési kvótáját.
• Az összes mellékletet először a Dropboxba menti, majd az Evernote-ba továbbítja.
• A Dropbox és az Evernote rendszergazdai jogosultságait végül két web-alapú szolgáltatással osztja meg, csak a feladat automatizálása érdekében.

Ezek nem nagy probléma, de ma megmutatom, hogyan lehet szelektíven elküldeni az e-mail mellékleteket a Gmailből az Evernote-ra szűrők segítségével. A Gmail vonatkozásában biztos vagyok benne, hogy az útmutató tökéletesen működik. Ha hasonló e-mail szűrő szolgáltatás érhető el más e-mail szolgáltatásokban, akkor biztosan megpróbálhatja. A folyamat bemutatása közben felvesszük a két leggyakoribb dokumentumformátumot - a Word és a PDF.

PDF- és Word-dokumentumok automatikus küldése a Gmailből az Evernote-ba

1. lépés: Jelentkezzen be az Evernote fiókjába, és nyissa meg az Evernote beállítások oldalát. A fiók-összefoglaló szakaszban láthatja az E-mail megjegyzés küldése lehetőséget. E lehetőség mellett egy e-mail cím lesz, amely hasonlít az Evernote bejelentkezési felhasználónevére. Másolja az e-mail címet a vágólapra.

2. lépés: A Gmailben kattintson a fogaskerék gombra, és válassza a Beállítások lehetőséget a Gmailbeállítások oldalának megnyitásához.

3. lépés: Miután belépett a Gmailbeállítások oldalra, keresse meg a Továbbítás és a POP / IMAP beállításokat, majd kattintson a Továbbítási cím hozzáadása gombra. Az előugró ablakba illessze be az Evernote-ból másolt e-mail címet, és mentse el a beállításokat.

4. lépés: A visszaigazoló e-mailt továbbítják az Evernote-fiókodra. Nyissa meg az Evernote notebookját, és keressen egy e-mailt a Gmailből, amely tartalmazza a megerősítő kódot. Másolja ki a kódot, és illessze be a Gmailbe az e-mail cím megerősítéséhez.

5. lépés: Mindezt elvégzi, nyissa meg a Szűrő fület a Gmail beállításaiban, és hozzon létre egy új szűrőt.

6. lépés: Ez a lépés egy kicsit trükkös, ezért figyeljen. Mivel célunk a mellékletek továbbítása a Gmailtól az Evernote-ra, jelölje be a Mellékletek megléte opciót. Továbbá, mivel nem akarjuk továbbítani az összes fájlt, hanem csak bizonyos fájltípusokat, a következő kulcsszót fogjuk használni : fájlnév: a mezőben van a szó.

Ha több fájltípust szeretne kiválasztani, csatolja a fájlkiterjesztést egymás után vesszővel elválasztva. Például, ha PDF és Word dokumentumokat szeretne rendezni, akkor a karakterláncnak fájlnévnek kell lennie: pdf, doc, docx.

Tekintse meg a keresés előnézetét, hogy megtudja, helyes-e az eredmények, majd kattintson a Létrehozás linkre a kereséshez.

7. lépés: A következő lépésben ellenőrizze a Továbbítás opciót, és válassza ki a 4. lépésben megerősített Evernote címet.

Ez minden, mostantól, amikor olyan e-mailt kap, amely megegyezik az újonnan létrehozott fájlkészlettel, akkor automatikusan továbbítja azt az Evernote-fiók alapértelmezett notebookjába. Ha meg akarja állítani ezt az automatizálást, akkor csak annyit kell tennie, hogy törli a szűrőt. Ez minden!

Következtetés

Noha ez a módszer lehetővé teszi az e-mail mellékletek szelektív küldését a Gmailből az Evernote-ra, a jegyzeteket manuálisan kell megcímkéznie és kategorizálnia. Tehát Ön dönti el, hogyan végül elküldi az e-mail mellékleteket.