Alkatrészek

A Microsoft Office könyvelés egyre sokoldalúbb

SELF INTRODUCTION | How to Introduce Yourself in English | Tell Me About Yourself Interview Answer

SELF INTRODUCTION | How to Introduce Yourself in English | Tell Me About Yourself Interview Answer

Tartalomjegyzék:

Anonim

Az Office Accounting 2008 lehetővé teszi, hogy gyakorlatilag bármilyen adatot importálhasson az Excel-ben, beleértve a számlákat, tranzakciókat (például számlákat és szállítói számlákat), valamint listákat (például készlettermékeket és ügyfeleket).

A Microsoft Office Accounting 2008-as változata elhomályosítja a a Windows PC-n és a webalapú szoftvereken (vagy az SaaS - Software as a Service-ben) ismert hagyományos csomagolt könyvelési szoftverek között. Mindkettő integrálva van az Office Accounting menübe, amelyet testreszabhatóvá tehet, így a könyvelő cég nagyobb szolgáltatásokat kínálhat ügyfeleinek.

Az Office Accounting 2008 a neofiták számára is jobb, mint elődje. A könyvelési alkalmazás kezdete könnyebb - különösen akkor, ha jelenleg egy Excel táblázatkezelőt használ az üzleti pénzügyek nyomon követéséhez. Új üzleti sablonok állnak rendelkezésre a különböző típusú vállalkozások számára a számlák létrehozásához, a kiskereskedelemtől az építőiparig.

Az új online erőforrásközpont a videó tanfolyamokra mutató linkeket kínál (amelyek segítenek a programműveletekről), általános üzleti tippek, közösség hirdetőtábla, ahol más felhasználók megoszthatják a kérdéseket és válaszokat, stb.

[További olvasmány: Az új PC-nek szüksége van ezekre a 15 szabad, kiváló programra]

A három évvel ezelőtti debütálás óta az Office Accounting mindig nagyszerű integrációt kínál Word, Excel és más Microsoft Office alkalmazások, amelyek lehetővé teszik az Officeben létrehozott űrlapokat és jelentéseket. Az integráció még jobb a legfrissebb verzióban: A program immár gyakorlatilag bármilyen Excel adatot importálhat, beleértve a számlákat, tranzakciókat (például számlákat és szállítói számlákat) és listákat (például készlettermékeket és ügyfeleket).

Az idén is új a spanyol nyelvű támogatás a latino vállalkozások számára. A nyelvek keveredése is lehetséges - pl. A spanyol számviteli menük megtekintése az ügyfélszámlák angol nyelven történő készítése során.

Közelebb kommunikáció a könyvelővel

Az Office 2008-as számviteli rendszer új funkcióinak némelyike ​​úgy tűnik, hogy meggyőzze a könyvelőket, hogy mozogjanak a kisvállalati ügyfelek a Microsoft alkalmazásához (ellentétben az architektuális Intuit QuickBooks programmal). Számos kisvállalkozás nem foglalkozik professzionális könyvelővel, hanem egy állami könyvelő cégre támaszkodva, hogy segítsen nekik elkészíteni az év végi pénzügyi kimutatásokat és az adóbevallásokat. Az Office Accounting innovatív funkciókat vezet be a külső könyvelő és az ügyfél közötti kommunikáció javítása érdekében.

A könyvelő cég mostantól beépítheti webhelyének egy részét az Office Accounting menübe. Például egy könyvelő felajánlhatja az adófizetési határidők emlékeztetőit, egy online hírlevelet és a speciális területeken, például a bérszámfejtés számviteli szolgáltatásaira mutató linkeket.

Ezek a könyvelő kiegészítők egy XML fájlban vannak megadva. A fájl módosításához technikai szakértelemre van szükség, de a Microsoft azt mondja, hogy hamarosan ingyenes letölthető segédprogramot kínál az XML-fájl létrehozásának és módosításának egyszerűsítéséhez.

A könyvelő egy vagy több személyre szabott üzleti sablont dolgozhat ki egy speciális vállalati konfigurációhoz, és létrehozhat egy szabványos számlák az adott iparágak ügyfelei számára. A könyvelő ezután exportálhatja az egyéni sablont, és elküldi azt egy ügyfélnek, hogy segítse az ügyfél gyorsabb működését.

Az alkalmazás lehetővé teszi az üzleti vállalkozásoknak, hogy elektronikus könyvük egy példányát elküldhetik a könyvelőjének, helyes bejegyzések. Ez a könyvelő átviteli képesség a legtöbb kisvállalkozói számviteli alkalmazásban (beleértve a QuickBooks is) elérhető.

Free Ad-Supported Version

Office Accounting Express 2008, az alkalmazás alapváltozata új és otthoni a vállalkozások számára, ingyenes letöltés a Microsoft Ideawins-től. Az Express nyomon követheti a bevételeket és a költségeket, de nem kezeli a készleteket, ezért nem alkalmas a termékek értékesítésére alkalmas vállalkozások számára. Ez az ingyenes verzió hirdetéseket jelenít meg.

Office Accounting Professional 2008 (200 dollár, 50 dollár a tavalyi verzió árából, 150 dolláros frissítés) hozzáadja a készletkezelést, a munkakeresést, az értékesítési és vásárlási megbízásokat és a befektetett eszközöket. Célja a legfeljebb 25 alkalmazottal rendelkező kisvállalkozások számára. A Microsoft professzionálisan bővülő vállalkozások képesek a Microsoft Dynamics termékcsaládjának megfelelőbb számviteli alkalmazásra történő frissítésre.

A Microsoft a jövő évre egy professzionális 3-felhasználó kiadást ($ 500) és egy Professional Plus kiadást ($ 300) kíván bevezetni; A Professional Plus egy egyéves előfizetést ad a bérszámfejtési szolgáltatáshoz, valamint egy olyan eBay szolgáltatást, amely segíthet az online eladással kapcsolatos termékek gyors felsorolásában.

Az irodai számvitel helyes az Ön vállalkozásának?

Az irodai számvitel érdekes alternatívát kínál az Intuit QuickBooks-hez. A Microsoft alkalmazásokban nyújtott többértékű támogatása jó illeszkedést nyújt a termékek importálásához és exportálásához. A Word és Excel szigorú integrációja arra kell ösztönöznie a vállalkozásokat, hogy jelenleg nyomon kövessék a pénzügyi nyilvántartásokat az ilyen alkalmazásokban, hogy végzős legyen egy valós számviteli rendszerhez.

A Professional kiadás 50 dolláros áremelkedése ellenére az Office Accounting továbbra is elfogadható áron marad. Egy ingyenes 60 napos próba lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy pénzügyi kockázat nélkül próbálkozzanak.

Richard Morochove informatikai tanácsadó és író. Küldjön neki kérdéseket a kapcsolt kis-és közepes méretű vállalkozások e-mailen keresztül történő használatáról. A PC World szerkesztheti a lekérdezést, és nem tudja garantálni, hogy minden kérdés megválaszolható lesz.