Hogyan állítsuk be a nyaralási üzeneteket a gmail alkalmazásban

Az interneten az emberek és a vállalatok túlnyomó többsége a Gmailt használja az e-mail küldési igényeikhez, és ha a következő néhány napban nem lesz elérhető, akkor ésszerű lenne automatikus választ beállítani valakinek, aki megpróbál kapcsolatban.

Az automatizált válaszok hasznosak, mivel nem szeretné eltölteni a szabadidejét, hogy több tucat munkahelyi levélre szitáljon.

De ugyanakkor nem akarja, hogy valaki azt gondolja, hogy még csak nem is érdekli a beszélgetés, anélkül, hogy egyszer átvitte volna.

Olvassa el még: Ez az eszköz segít a Gmail üzeneteinek titkosításában.

Az automatizált válaszok itt hasznosak, és a beállításhoz nincs szükség további szoftverre vagy bővítményre, és mind az asztalon, akár az okostelefonon keresztül végrehajtható.

Hogyan állítsuk be a Vacation Vacder alkalmazást telefonon keresztül

A nyaralási üzenet beállítása a telefonos alkalmazás segítségével a Gmail számára ugyanolyan egyszerű, mint az asztali számítógépeken.

Indítsa el a Gmail alkalmazását, és lépjen a beállításokhoz, amelyek a bal felső sarokban elérhető menü alján találhatók.

Válassza ki azt a fiókot, amelybe beállítani szeretné az automatikus válaszadót, és keresse meg a következő ablakban a „Vakációt válaszoló” elemet.

Kapcsolja be a gombot, hogy kitöltse az adatokat, beleértve az első és az utolsó napot, az automatikus válasz üzenet tárgysorának és a fő üzenet törzsének kitöltését.

Megtalálhatja azt a lehetőséget, hogy automatikus válaszokat küldjön csak a névjegyzékben szereplő személyeknek, amelyek engedélyezhetők a jelölőnégyzet bejelölésével. Ugyanezt lehet megtenni a szervezeténél is.

Válassza a 'Kész' elemet az automatikus válaszadó elindításához.

Felhívjuk figyelmét, hogy a vakációra adott válasz a kezdési dátum 12:00 órától kezdődik, és a befejezés dátumának délután 11:59 ér véget.

Hogyan állítsuk be a Vacation Responder programot az asztalon keresztül

Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, és a képernyő jobb felső sarkában található 'Fogaskerék' ikonra kattintva megjelenő legördülő menüből érintse meg a beállításokat.

Válassza az Általános fület a beállítások menüben, és görgessen le az aljára, ahol megtalálja a „Vakáció-válaszadó” elemet.

Kattintson a „Vakáció válaszolója” opcióra, majd kezdje el beírni azokat az adatokat, amelyek tartalmazzák az első és az utolsó napot, az automatikus válasz üzenet tárgysorának és a fő üzenet törzsét.

Az automatikus válaszadó elindításához válassza a „Módosítások mentése” lehetőséget.

Azt is kiválaszthatja, ha csak azt akarja, hogy az automatikus válaszadó válaszoljon a névjegyzékben szereplő embereknek, jelölje be az üzenet törzse alatt található négyzetet.

Mikor van a válasz elküldve és hogyan lehet azt manuálisan kikapcsolni?

Az automatizált válaszok megfelelő módja annak, hogy professzionálisak legyenek, valamint e-mailt tudjunk elismerni, és tudatjuk a kapcsolattartóval, hogy hamarosan visszajön hozzá, anélkül, hogy akadályoznák a nyaralását.

A legtöbb esetben egy kapcsolattartó csak egyszer kapja meg az automatizált választ, hacsak négy nap elteltével vagy szabadság alatt újból felveszi Önnel a kapcsolatot, módosítja a válaszát, és a személy újból e-mailt küld.

Olvassa el még: Ez a webhely lehetővé teszi a Gmail-cím testreszabását.

Azok az üzenetek, amelyeket a spam mappába küldenek, vagy egy levelezőlistából érkeznek, amelyeket szintén feliratkoztak, nem kapnak automatikus választ a nyaralás válaszadójától.

Ha korábban visszatér a nyaralásból, akkor a nyaralás válaszát is kikapcsolhatja: kapcsolja ki a telefonos alkalmazásban, vagy válassza az asztali böngészőablakban a kikapcsolás lehetőséget.