Android

Hogyan lehet használni az outlook.com új szabály-eszközét - irányadó technika

Introducing Active Backup Suite | Synology

Introducing Active Backup Suite | Synology

Tartalomjegyzék:

Anonim

A bejövő e-mailek hatékony rendezése rendkívül szükséges egy olyan világban, ahol még a legkommunikációbb emberek is napi pár tucat üzenetet kapnak; Nos, az Outlook.com segíthet abban, hogy éppen ezt tegye.

Az új Outlook.com szabályok eszköz

Az Outlook.com az egyik legjobban kitöltött ingyenes e-mail szolgáltatóvá válik, és a szabályok eszköze, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az üzenetek szerveztebb rendezését, erre egy nagyon jó példa.

Megjegyzés: Ha az Outlook e-mail klienst használja az asztali számítógéphez, ellenőrizze, hogyan hozhat létre e-mail tárgyszabályokat és mappa alapú szabályokat.

Az eszközt egy ideje bejelentették, és világszerte nem valósult meg olyan gyorsan, mint a Microsoft állítása szerint; mégis, ez nem csökkenti az új Outlook.com szabályok eszközének érdemeit és az e-mailek rendezésének módját.

Ez a szolgáltatás még arra is meggyőzheti más webmail-szolgáltatásokat, hogy váltsanak az Outlook.com-ra (ha nem akarja feladni Gmail-fiókját, akkor mindkét világból a legjobbakat élvezheti, ha az Outlook.com felületen használja a Gmailt).

A szabályok eszköze lehetővé teszi, hogy a kapott üzeneteket rengeteg kritérium szerint rendezze, így sokkal könnyebbé teheti az életét a folyamat során. Egyáltalán nem nehéz használni, ahogy egy pillanat alatt észreveszi.

Először jelentkezzen be az Outlook.com-fiókjába. Ezután kattintson a kis fogaskerék ikonra a képernyő jobb felső sarkában.

Hűvös tipp: Ha rákattint a megjelenő menü tetején lévő palettán lévő egyik színre, megváltoztathatja az Outlook.com felületének színsémáját.

De erről elég; térjünk vissza az új szabályok eszközéhez, ugye? Kattintson a Szabályok kezelése elemre.

Most jön az igazán szórakoztató rész, amint látni fogja. Új szabály létrehozásához kattintson az Új elemre, az alább látható módon.

Most megkezdheti a kritériumok hozzáadását az új szabályhoz. A hűvös rész az, hogy a szabályod ugyanolyan egyszerű vagy összetett lehet, amennyire csak akar.

Válassza ki a feltételt a Amikor az e-mail megegyezik mezőben. Választhat a kritériumok nagyon teljes listájából. Tegyük fel, hogy azt akarom, hogy ez a szabály vonatkozzon a 3 naposnál régebbi e-mailekre. Csak kiválasztom a megfelelő kategóriát, és megadom az időtartamot napokban.

Majd a jobb oldalon elmondom az Outlook.com-nak, mit kell tennie vele.

Mint már említettem, teheti a szabályt olyan összetettnek vagy egyszerűnek, amilyennek szeretné.

Például az, amelyet elkezdtem létrehozni, még részletesebb részleteket tartalmazhat. Például hozzáteszem, hogy ha az üzenet meg van jelölve, akkor azt fontosnak szeretném kategorizálni. Ilyen módon nem lesznek régi e-mailek a postaládámban, de továbbra is látni fogom, hogy hiányzott-e valami fontosat, amikor áttekintem a Régi e-mail mappámat. Ha kész, kattintson a Szabály létrehozása elemre.

Több kritériumot is felvehet, nem csak kettőt (12-et is felvehetek, ami egy kicsit).

Az Outlook.com Szabályok szakaszában felsorolja az összes létrehozott szabályt, és ott prioritást élvezhet. Törölhet onnan szabályokat is.

Következtetés

Az Outlook.com új szabályai segíthetnek jobban elvégezni a beérkező levelek szervezését és a legfontosabb kapcsolatok e-maileinek kéznél tartását.