Hogyan lehet létrehozni és használni az e-mail aláírást az Outlook 2013-ban

Ha sokat használ az Outlook 2013-at (vagy ehhez bármilyen más e-mail klienst), akkor az aláírás kötelező, mivel az üzeneteinek személyes kapcsolatot ad.

Megkönnyíti az üzenet címzettjeinek, hogy pontosan tudják, kicsoda az üzenet, még akkor is, ha nem gyakran kommunikál egymással.

Míg az aláírásnak rövidnek kell lennie (nem hiszem, hogy senki nagyra értékelni fogja az e-mail aláírásban szereplő sok szöveget), annak tartalmaznia kell a legfontosabb adatokat rólad - a nevét és munkakörét, valamint a kívánt kapcsolattartási adatokat. Ne tegye bele a Skype-azonosítóját, ha nem akarja, hogy az e-maileket küldő emberek ilyen módon kapcsolatba lépjenek veled; ugyanez vonatkozik a telefonszámára vagy címére.

A kedvenc közösségi média oldalain lévő oldalai teljesen rendben vannak, mindaddig, amíg azok megfelelnek az e-mail cím típusának, amelyhez aláírást készít - például ha képeket küld a meglátogatott partikról barátaival, a Facebook A profil linknek nem szabad szerepelnie a munkahelyi e-mail aláírásban. Készíthet egynél több aláírást, különféle helyzetekben történő felhasználásra.

Aláírás létrehozása az Outlook 2013-ban más, mint az Outlook 2010 aláírásakor alkalmazott eljárás, de ez nem jelenti azt, hogy nehéz. Mindaddig, amíg az alábbi lépéseket nem követi, egyidejűleg fogja használni.

Aláírás létrehozása az Outlook 2013-ban

Az e-mail aláírás létrehozásának lépései az Outlook 2013 programban.

1. lépés: Kattintson a felső menü Fájl menüjére.

2. lépés: Az Outlook 2013 képernyő bal oldalán megjelenő menüben kattintson az Opciók elemre.

3. lépés: Megjelenik egy ablak. A bal oldali menüben kattintson a Levelezés elemre.

4. lépés: Görgessen addig, amíg meg nem találja az alább látható részt, és kattintson a Signatures… gombra.

5. lépés: A felbukkanó ablakban kattintson az Új elemre az E-mail aláírás lapon.

6. lépés: Most valójában létre fogja hozni az aláírását, és ehhez dolgozott. Először nevet adsz az aláírásnak - ez a név nem jelenik meg az e-mailben, csak használták, így megkülönböztetheti az aláírásait.

7. lépés: Most, hogy az aláírásnak neve van, továbbléphet és hozzáadhatja azt, amit szeretne. De mielőtt megtenné, ellenőrizze, hogy az éppen beírt név van-e kiválasztva az ablak bal oldalán található listában. Az új aláírásomat „Fő aláírás” -nak hívják, tehát ezt választottam.

8. lépés: Most, az ablak jobb oldalán, válassza ki, hogy az aláírást milyen célra fogja használni. Valószínűleg azt akarja, hogy az új üzenetekben megjelenjen, de ha nem akarja, hogy hozzátegye, amikor egy üzenetre válaszol, vagy továbbítja, akkor nem kell. Itt hozza meg ezeket az alapvető döntéseket.

9. lépés: Hozzuk létre magát az aláírást. Írja be, amit csak akar, az ablak alján található mezőbe. Használhatja a kívánt betűtípusokat, így bátran légy kreatív a dolgok iránt!

Hűvös tipp: linket adhat az aláírásához úgy, hogy kiválasztja a lehorgonyzni kívánt szöveget, majd a cím beírásához használja a dedikált gombot (ez az utolsó a jobb oldali szerszámsorban a fenti ábra).

Ez az! Miután rákattintott a Mentés, majd az OK gombra, az aláírása automatikusan megjelenik minden kiválasztott helyzetben. Ha magát szeretné beilleszteni, akkor ezt könnyen megteheti, ha az Üzenet lapon található Aláírás gombra kattint, amikor e-mail szerkesztési ablakban van, a fenti képernyőképen látható módon.

Remélem, hogy a lépések egyértelműek és könnyen érthetők voltak. Ha kérdése van, tudassa velünk.