A szűrőadat-eszköz használata az MS Excel alkalmazásban

Barátaimmal maradok, és ugyanezen okból kitűnő adatlapot vezetünk háztartási költségeinkhez. Minden hónap végén különféle kategóriákban ülünk és elemezzük kiadásainkat az esedékes és a már kifizetett összeg elkülönítése érdekében.

Mivel nagyon sok adat van, nehéz a szinkronizálás a sorokon és oszlopokon az összes opció szétválasztása érdekében. Ez addig folytatódott, amíg feltártam az MS Excel által kínált Szűrő eszközt. És hidd el, azóta a dolgok sokkal könnyebbé váltak. Pontosan erről fogunk beszélni ma.

A Szűrő eszköz használata megkönnyíti a dolgok elemzését és kiszámítását. Nézzük meg, mit tud tenni. Először is rendelkeznie kell egy Excel adatlapgal. Meg kell határoznia a szűrni kívánt kritériumokat és oszlopértéket is.

Például van egy B oszlop (esedékes és fizetett) az adataim szűrésének alapja. A Szűrő eszköz az Adat fül alatt található.

Miután navigált az említett fülre, ki kell választania a szűrni kívánt oszlopot. Több oszlopot vagy akár a teljes dokumentumot is kiválaszthatja. Miután kiválasztotta, nyomja meg a Szűrő ikont.

Észre fogja venni, hogy egy tölcsérszerű ikon jelenik meg az oszlop fejlécében, és egy legördülő menüt kínál a választáshoz. Bontsa ki ezt a menüt, és törölje a jelölőnégyzeteket, amelyeket nem szeretne látni az eredménykészletben. Más szavakkal, csak azokat a négyzeteket / értékeket jelölje be, amelyeket meg akar látni, és nyomja meg az OK gombot.

Példánkban észreveszi, hogy a B. oszlop alatt esedékes sorok az eredménykészlet részét képezik. Az összes többi sort kiszűrtük. Azt is látni fogja, hogy az 1. sorban még mindig látható a Fizetett, és ennek oka az, hogy az Excel az 1. sort oszlop fejlécének, és nem értéknek tekinti.

Hasonló módon több szűrőt alkalmazhat más oszlopértékek alapján. A szűrő törléséhez nyomja meg ismét az eszköz ikonját, vagy kattintson rá a Törlés gombra.

Van egy másik módszer a szűrők alkalmazására, és alkalmazható a kiválasztott cellaértékkel szemben. Válasszon egy cellát, és kattintson a jobb gombbal a szűrőhöz való navigáláshoz. Négyféle típusú választást végezhet itt. Fedezze fel mindent, hogy megértse, hogy mit jelentenek.

Következtetés

Ha meg kell őriznie az excel-lapokat, és időnként konszolidálnia kell az eredményeket, akkor a Szűrő eszköz hasznos lesz. Nem nehéz elsajátítani. Minél többet használja, annál inkább arra fog gondolni, hogyan élt nélküle.

(felső kép: Microsoft Svédország)