Android

Használjon kivételes feltételeket a negatív e-mailek szabályainak kilátásaiba

Tenzin Wangyal Rinpocse: A-tri Dzogcsen

Tenzin Wangyal Rinpocse: A-tri Dzogcsen

Tartalomjegyzék:

Anonim

Számos üzenetben beszéltünk a kilátások szabályairól. Ezeknek a tippeknek a segítségével jobban megszervezheti leveleit. Láthatta azonban egy közös dolgot: általában kihagyjuk a kivétel feltételét, és hagyjuk, hogy eldöntse, vajon tényleg hozzá kell-e adni valamit.

Ma el akarjuk mondani Önnek a kivételek fontosságát. Valójában megmutatjuk, hogyan lehet a kivétel feltételeit felhasználni negatív szabályok létrehozására.

Vegyünk egy példát. Nyaralni megyek, és általában szeretem, ha a munkámat kívül esem a személyes életemből. Tehát, bár könnyen elkészíthetek egy automatikus vakációt az egyes e-mailekre, amelyek a beérkező levelek mappájában vannak, igazán szeretném, ha csak a munkailevelekkel (különösen azokkal, amelyek másolatot kapnak az engem bevonó csoportok számára) és még mindig vegyen részt a „csak nekem küldött” e-maileken.

Hűvös tipp: Ha valaki nagyon támaszkodik az Outlook e-mail szabályaira, fontolnia kell egy biztonsági másolat készítését, hogy mindig importálhassa azokat, ha váratlan hibás működés közben elveszíti őket.

Szóval van-e olyan út, ahol automatikus válaszokat küldhetek minden e-mailre, kivéve azokat, amelyeket csak nekem küldtek? Igen van. Válaszokat kell küldenem nekem és valaki másnak küldött e-mailekre. Vagyis

minden e-mailt, kivéve azokat, amelyeket csak nekem küldtek.

Itt bemutatjuk egy ilyen szabály létrehozásának lépéseit. Hasonló megközelítést alkalmazhat a negatív szabályok létrehozásakor is.

1. lépés: Keresse meg a File menüt a szalagon, és nyissa meg.

2. lépés: A fiókinformációs oldalra kerül. Kattintson a Szabályok és riasztások kezelése ikonra.

3. lépés: Kezdje az Új szabály gombra kattintással.

4. lépés: A Szabály varázslóban kezdjen el egy üres szabálytól, és válassza a Szabályok alkalmazása lehetőséget a kapott üzenetekre. Kattintson a Tovább gombra.

5. lépés: Ezután a rendszer felkéri a feltételt. Ne végezzen itt választást. Egyszerűen nyomja meg a Next gombot.

6. lépés: Figyelmeztetés jelenik meg, amely arról szól, hogy a szabályt minden üzenetre alkalmazni kell. Mondd, igen.

7. lépés: Válasszon ki egy műveletet. Szeretnék válaszolni egy meghatározott sablon használatával, és a sablonnak nem megfelelő válaszai vannak benne.

8. lépés: Ugyanazon ablak alsó ablaktáblájában kattintson a megadott sablonra, majd keresse meg és válassza ki a választ sablon formában.

9. lépés: Most már a kivétel ablakba kerül. Itt kivételes feltételt fogok alkalmazni, kivéve, ha csak nekem küldtek el . Kattintson a Tovább gombra.

10. lépés: kész. A beállítás befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.

Most egy nyaralás alatt automatikusan csak azokra a levelekre küld válaszokat, amelyeket nem csak Önnek küldtek el. Érdekes, igaz?

Következtetés

Gondoljon más különféle forgatókönyvekre, ahol ilyen negatív szabályokat kell létrehoznia. Amikor kitalálja őket és sikeresen készít szabályokat, sokkal jobban szeretni fogja az Outlook szabályait, mint korábban.