A Gyors részek használata a szöveget a Microsoft Word programból Outlookba

Gyors részek a Microsoft Word hasznos tulajdonsága, amelyet tartalom létrehozására használhatunk, beleértve És közvetlenül beillesztheti őket a Microsoft Outlook e-mail üzenetekbe. A funkciót alapvetően úgy tervezték, hogy mind az e-mail aláírás, mind a Microsoft Office sablonokban működjön. Ha úgy látja, hogy a funkció hatalmas alkalmazással rendelkezik a mindennapi munkában, és szeretné kiterjeszteni funkcióit az Outlook 2016-ra, akkor ezt hogyan teheti meg.

Gyors részek létrehozása Word és Outlook

A Quick Parts opció látható a Word Szalagsorán a "Beszúrás" fül alatt.

A Microsoft Outlook alkalmazáshoz való megnyitásához nyissa meg az alkalmazást, és hozzon létre egy új üzenetet. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy gyors hozzáférést biztosítson vagy létrehozzon Quick Parts for Outlook programot. Itt néhány sort tartalmaz, amelyet sablonként szeretne használni. Miután elkészült, kövesse az alábbi lépéseket.

Válassza ki a teljes szövegsorokat, és nyomja meg a Beszúrás fület.

Ezután válassza a Gyors részek lehetőséget, és válassza ki a " Kiválasztás mentése a Gyors részek galériájába `.

A megerősített művelet megnyitja az Új épületblokk párbeszédpanelt az alábbi képernyőképen.

Töltse ki az összes szükséges adatot, és készen áll!

Most, hogy ugyanazt használja, és időt, erőfeszítést takaríthat meg, miközben e-mailt ír a Microsoft Outlook programban, hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és helyezze a kurzort bárhol, ahol be akarja helyezni a "Gyors részek" létrehozása.

Ezután lépjen a Szalag beillesztése lapra, kattintson a Gyors részek elemre, majd válassza ki a hozzáadni kívánt bejegyzéshez tartozó indexképet. Másik lehetőségként ugyanazt a bejegyzést is megteheti a bejegyzés kezdőbetűinek beírásával.

Hasonlóképpen, ha törölni kívánja a bejegyzést a listáról, válassza ki a bejegyzést, majd kattintson a Törlés gombra. Amikor egy figyelmeztető üzenetet kap, figyelmen kívül hagyja, és kattintson az Igen gombra. Tudnia kell, hogy a törölni kívánt építőelem többé nem lesz elérhető a galériákban, de annak tartalma még mindig megjelenhet.

Remélem, hasznosnak találja ezt az oktatóanyagot.