Hogyan lehet egy dokumentumot e-mailben küldeni közvetlenül a Microsoft Word programból

Nemrég megmutattuk, hogyan lehet testreszabni a szalagokat az MS Office eszközökön, és új lapokat és csoportokat adni hozzájuk. Ma kiegészítjük ezt a szalagot egy e-mail parancs hozzáadásával.

Mielőtt belemennénk a részletekbe, beszéljünk egy forgatókönyvről. Dolgozik egy dokumentumon, és amikor elkészült, azt elküldné e-mail mellékletként. Két lehetősége van: -

1. Követheti a szokásos módszert, ahol először új leveleket írhat, majd manuálisan csatolhatja a dokumentumot mellékletként.
2. Navigálhat a könyvtárhoz, ahol a dokumentum található. Ezután jobb egérgombbal kattinthat rá, és kiválaszthatja a Küldés -> E-mail címzett lehetőséget.

Mi lenne, ha közvetlenül képes a Word-dokumentumból kiváltani egy ilyen műveletet? Pontosan ezt fogjuk megmutatni ma.

Az e-mail eszköz hozzáadása a Word 2013 (és korábbi) szalaghoz

Ebben az oktatóanyagban a Word 2013-at fogjuk demonstrálni. A lépések többé-kevésbé megegyeznek az összes korábbi verzióval.

1. lépés: Kattintson a File- ra a háttérkép nézethez való navigáláshoz.

2. lépés: A bal oldali ablaktáblán kattintson az Opciók elemre a Word Opció ablak megnyitásához.

3. lépés: A bal oldali ablaktól érintse meg a Szalag testreszabása menüpontot.

4. lépés: Most létrehozhat egy új lapot és / vagy csoportot (amint azt a korábbi bejegyzésben kifejtettük), vagy hozzáadhatja az e-mail eszközt egy meglévő szakaszhoz. Úgy érzem, hogy jól illeszkedik a Levelezés fülbe.

Szóval új csoportot fogok létrehozni benne. A Word beállítások ablak jobb oldalán válassza a Levelezés lehetőséget, majd kattintson az Új csoport gombra.

5. lépés: Lehet, hogy átnevezi. Kattintson a jobb gombbal az újonnan létrehozott csoportra, majd adjon neki egy új nevet.

6. lépés: Most hozzá kell adnia az e-mail eszközt. Tartsa az új csoportot kiválasztva. A Népszerű parancsok közül válassza az E-mail lehetőséget, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Az eredmény az alábbi képen látható.

Most térjünk vissza a szalag kihúzásához, és nézzük meg, mi változott. Van egy új szakasz, amelyen az Új e-mailek olvashatók, valamint egy e-mail létrehozására szolgáló eszköz.

Mit csinál az e-mail eszköz?

Legközelebb, amikor gépel egy dokumentumot, és e-mailben kívánja elküldeni, nem kell elmennie a munkájától. Csak annyit kell tennie, hogy váltson a Levelezés fülre, és kattintson az E-mail eszközre. Az eredmény új e-mailt fog összeállítani az alapértelmezett e-mail kliens használatával, és mellékletként csatolja a dokumentumot.

Vegye figyelembe, hogy ez a folyamat nem segít, ha automatikus vázlatot vár az e-mail szolgáltatások webes felületein. E-mail kliensének mindig szüksége lesz egy IMAP elfogókészletre.

Néhány szó, a címzettek listája, és rákattinthat a Küldés gombra, és elbocsáthatja magát sok más kézi munkából. Azt hiszem, hogy van értelme aktiválni az eszközt a szalagon, ha Ön valaki az asztali e-mail kliensekre támaszkodik e-mailek küldésekor.