Windows

Az Advance Filter használata az Excelben

Haladó szűrési technikák az Excelben

Haladó szűrési technikák az Excelben

Tartalomjegyzék:

Anonim

Tudjuk, hogy oszlopokra szűrőket állíthatunk be, és az adatokat csak egy kattintással szűrhetjük a Microsoft Excel programban. Ehhez kattintson a "Szűrő" gombra az "Adatok" lapon. Eltekintve attól, hogy csak az oszlopokon alapuló adatokat szűrtük meg, az adatkészletet akár bizonyos feltételek alapján is szűrhetjük. Tegyük fel, hogy az adott kritériumoknak megfelelő adatkészletet szűrjük, majd az Advance Filter segítségével. Ebben a cikkben ismertetem az Advance Filter Excel használatát.

Advance Filter használata a Microsoft Excelben

Hadd magyarázzam ezt az Alkalmazottak mintaadatával. Van egy olyan adatsorom, amely a szokásos munkaórákat, az évek oktatását, az éves kereseteket, a szexet és az államot tartalmazza. Most a feltételeknek megfelelő adatokat szűrni szeretném,

Állapot férfiaknak:

  • Szokásos órák száma: 40
  • Oktatás: 13
  • Éves kereset: Nagyobb, mint 35000
  • Nem: Férfi
  • Állapot: Alaszka

Állapot Nőre:

  • Szokásos Munkaidő: Több mint 35
  • Oktatás: nagyobb, mint 12
  • Éves keresetek: nagyobb, mint 12000
  • Nem: Nő
  • : Alaszka

Ha látjuk a feltételeket, külön kell különíteni a férfi és a női munkavállalók adatait. Úgy értem, hogy VAGY állapotban volt és állapotban.

Most, hogy kiszűrje a feltételeket teljesítő adatokat, meg kell oldanunk az Excel lapot kicsit másképp. Itt jelenik meg az Excel előretekintő szűrője. Most ugyanezt az Excel-lapot készítjük el a kritériumoknak. Készítsen két sorot az eredeti adatkészlet felett, ugyanazzal az oszlopnevekkel, mint a már bemutatott adatok, az alábbiak szerint A3-tól E5-ig.

Most a kritériumok oszlopait a feltételeknek megfelelő adatokkal töltjük ki. Ahogy azt a Feltételhez tartozó feltételnél részben említettük,

töltsük ki az egész sort a megadott oszlopokkal. Tehát a 4. sor a következő ábrán látható módon töltődik fel. Ismételje meg ugyanezt a következő 5. sorra a Állapot a női alapján az alábbiak szerint. Most, hogy világossá válik, hogy az egyes sorokban lévő adatok vagy állapotúak, az adott sorokban lévő adatok (oszlopos adatok) a ÉS

állapothoz kapcsolódnak. Tehát csak azokat a sorokat hoztuk létre, amelyek megfelelnek azoknak a kritériumoknak, amelyeknek az adatokat szűrniük kell. Itt az ideje, hogy az adatok szűrésénél az Advance szűrőt Excel-ben használjuk. Először kattintson az eredeti adatkészlet bármelyik cellájára, kattintson az "Adatok" fülre, és kattintson a "Speciális" gombra. Ez automatikusan kitölti a Lista tartományt. Kattintson a Criteria range

melletti kis gombra. Most válassza ki a kritériumok tartományát, azaz; A3-tól E5-ig, és kattintson ugyanazon a kicsi gombra a kritériumok tartományának beállításához. Most kattintson az "Ok" gombra. Megjegyzés:

A kritériumok tartományának oszlopnevei pontosan megegyeznek az adatkészlet oszlopnevével.