Hogyan lehet hatékonyan használni a flash kitöltést a Microsoft Excelben

Igen, a Microsoft Excel. Ez az egyik eszköz, amelyet szeretünk utálni és utálunk szeretni. Ha olyan munkát végez, ahol szükségtelennek kell lennie arra, hogy egész nap Excel lapokkal dolgozzon, akkor nagyon érzem magam. Egy ilyen munkában évekkel ezelőtt voltam, és jó dőljön hátra, és egy nem fülsem pillantást vegyen rá.

Ha azonban szeretne eredményesebb lenni, ha hasonló funkciókat használ az Excel használata közben, hadd javasoljam a Flash Fill használatát.

Olyan, mint a varázslat

Ha még soha nem használta a Flash Fill-t, akkor varázslatos lesz. A minta egyszerű azonosításán alapszik, és azonosítja a szabad sorokat ezekkel a mintákkal. Nézzünk meg egy példát.

Nevek megosztása

Végezzünk egy egyszerű feladatot az MS Excel segítségével a (és Albert Einstein) alkalmazottainak neveinek, utóneveinek és kezdeti névének elválasztására. A B oszlopnak olyan nevei vannak, amelyeket általában az adatbázisban talál. A továbbiakban a C oszlopban a teljes név csak egy (vagy több) elemére van szükség.

Tehát csak annyit kell tennie, hogy először kézzel írja be az első személy nevét. Nyomja meg az Enter billentyűt, és a következő cellába ne írjon be semmit. Ehelyett kattintson a Kitöltés menüre, majd válassza a Vaku kitöltés lehetőséget. És voila, az összes többi név önmagában lakik.

Ha nem bízik bennem teljes egészében, akkor itt van egy nem szerkesztett videó (a GIF-re konvertálva a könnyű megtekintés érdekében) a következő oszlophoz.

Billentyűparancs

Van egy billentyűparancs is ugyanaz eléréséhez. Ugyanazt a lapot használva kézzel kitölti az első cellát, mint ahogy azt fent tettük, és nyomja meg az Enter billentyűt. Most nyomja meg egyszerre a CTRL + E billentyűt, és a Flash Fill automatikusan kitölti az üres cellákat a megfelelő adatokkal.

Fontos azonban, hogy ellenőrizze, hogy a Flash Fill kitöltette-e az adatokat helyesen, vagy sem. A kezdőbetű oszlopban láttam, hogy nem jól működik. De amikor az első két név adatait adtam be (az egyik helyett), akkor a többit probléma nélkül kitölteni tudta. Hé, ez még sok időt takarít meg.

Megjegyzés: Ez a módszer mindaddig működik, amíg a bemeneti oszlop az egész formátumban azonos. Ha van eltérés, akkor nem ismeri fel a mintát.

Számokkal is működik

Mielőtt mindenki kiborulni kezdené, hadd mondjam el, a számokkal is jól működik. Legyen szó tizedesjegyekről, ahol n szám van a tizedes pont előtt vagy után, vagy akár olyan dátumokkal, amelyeket éééé / hh / nn formátumban kell szétválasztani.

Itt található egy másik videó (ismét GIF-vé konvertálva), amely azt mutatja, hogy manuálisan adtam meg az első cellák információit, és a Flash Fill képes volt felvenni a mintát, és automatikusan kitölti az alábbiakban szereplő hiányzó információkat.

Kerülje a komplex képleteket

A Flash Fill használatának célja az, hogy elkerülje az összetett képleteket az MS Excel programban. Ha más forgatókönyvekre is gondolhat, tudassa velünk fórumainkban.