Az aláírások hozzáadása, eltávolítása és módosítása az Office-fájlokban

Mindannyian tudjuk, hogy az aláírás célja egy dokumentum hitelességének és érvényességének érvényesítése. Ahogy áttérünk a papírról a számítógépre, szinte minden feladatnál fontos lesz egy aláírás pótlása. És éppen ez a digitális aláírás. Ezen a poszton látni fogjuk, hogyan kell hozzáadni, eltávolítani és szerkeszteni az aláírást Word, Excel és PowerPoint fájlokban a Windows PC-n.

Az aláírások hozzáadása, eltávolítása és módosítása az Office-fájlokban

A digitális aláírás titkosított elektronikus bélyegző amely biztosítja, hogy az információ a digitális dokumentumban az alíróból származik. Azt is biztosítja, hogy az átállás során az információ nem változott.

A digitális aláírás létrehozása előtt rendelkeznie kell aláírási tanúsítvánnyal. Digitálisan aláírt dokumentum elküldéséhez elküldjük a tanúsítványt és a nyilvános kulcsot is. Ez garantálja, hogy a dokumentum nem változott az átmenet során. A tanúsítvány általában egy évig érvényes, bár a kibocsátó hatóságtól függ. Ha többet szeretne tudni a digitális azonosító megszerzéséről, itt ellenőrizheti a dokumentumot.

Ez az útmutató az Office-programok, például a Word, az Excel és a PowerPoint digitális aláírásaival való együttműködésre. Az Outlook programban ellenőrizheti ezt az útmutatót az Outlook e-mail aláírásának hozzáadásával.

Aláírási sor létrehozása Word, Excel, PowerPoint

1] Mutasson a kurzornál, ahová a digitális aláírási sort kívánja létrehozni a dokumentumon.

2] A lap tetején található fülek között kattintson a Beszúrás fülre.

3] Kattintson a Szövegcsoport Aláírási sor listájára nyíló nyílra. Válassza a Microsoft Office Signature Line lehetőséget. Ez megnyitja a Aláírás beállítása párbeszédpanelt.

4] A következő részleteket találja meg: az aláírók teljes neve, az aláírás címe, az aláírók e-mail azonosítója és utasításai az aláírónak. Az egyetlen mező, amelyet be kell töltened, hogy utasításokat adjon az aláírónak. Ez létrehoz egy aláírási sort a dokumentumban, amelyet az aláírónak meg kell töltenie.

A digitális aláírás aláírása Word, Excel, PowerPoint

1] Jobb egérgombbal kattintson a dokumentum aláírássorára, és kattintson a Jelentkezzen

2] Kiválaszthatja az írásos aláírással kapcsolatos képet, ha rákattint a kiválasztott képre és böngészi azt.

3] Abban az esetben, ha táblagéphasználó vagy, a tintázás után is aláírhatod az érintőpadot a X mellett.

A digitális aláírás jelzése alul található.

A digitális aláírás eltávolítása Word, Excel, PowerPoint

Egyszerűen kattintson a jobb egérgombbal az aláírásra line és kattintson a Aláírás eltávolítása .

Láthatatlan digitális aláírások hozzáadása Word, Excel, PowerPoint

A láthatatlan aláírások megvédik a dokumentum hitelességét. A dokumentum csak akkor olvasható le, ha az aláíró elvégzi a szükséges változtatásokat.

1] Kattintson a Fájl fülre, majd a Info gombra, majd válassza a(MS Word esetén) / Munkalap (MS Excel) / Prezentáció (MS PowerPoint esetén)

2] Válassza ki a Digitális aláírás lehetőséget a listából.

3] Töltse ki a párbeszédpanelt, és mentse el a beállításokat.

Láthatatlan digitális aláírások eltávolítása Word, Excel, PowerPoint

1] Kattintsunk a Fájl fülre, majd az Info, majd az Aláírások megtekintésére.] Kattintson az aláírási név melletti nyílra, és válassza az Eltávolítás lehetőséget.

Remélem ez segít!