Aláírások hozzáadása és szerkesztése az Outlook webben, asztalán és telefonban

Az aláírások szerkesztése az Outlookban egyáltalán nem nehéz feladat. Támogatja többek között a sima szöveget, képeket és linkeket. Ez azonban nem az egyik legbarátságosabb hely odakint. Ha egyszerű aláírást szeretne, akkor az elvégzi a munkát. Próbáljon meg egy képsorozatot is beilleszteni, vagy kapcsolja össze a fiókját, mivel valószínű, hogy eltalálja az egyik vagy más akadályt.

Az Outlook aláírásával kapcsolatos fő probléma az, hogy a képek és a szöveg megfelelő igazítási lehetőségei hiányoznak. Ez azt jelenti, hogy vagy olyan aláírással érkezik, amely túlságosan gyerekesnek vagy túl ízlésesnek tűnik.

A mai bejegyzésben elmondjuk, hogyan adhatja hozzá és szerkesztheti aláírását az Outlook programban, és hogyan teheti vonzóbbá és áttekinthetőbbé.

Kezdjük!

A -en is

11 legjobb Microsoft Word Online tipp és tanács

1. Hogyan lehet aláírásokat hozzáadni és szerkeszteni az Outlook Webben

1. lépés: Az Outlook Webben kattintson a tetején található Beállítások ikonra, és görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik az Összes Outlook beállítás megtekintése link. Kattintson rá a Beállítások ablak megnyitásához.

2. lépés: Kattintson az „Összeállítás és válasz” elemre a Signature panel megnyitásához a jobb oldalon. Amint az az alábbi képernyőképről látható, hozzáadhat minden olyan alapvető formázási lehetőséget, mint a vastag betű, dőlt, hiperhivatkozás stb.

Most írja be a szöveget, és stílus szerint alakítsa azt az Ön preferenciája szerint. Kép hozzáadásához kattintson az első ikonra. Az egyetlen dolog, amelyet szem előtt kell tartania, a kép átméretezése a feltöltés előtt. Ennek oka az, hogy a kép újraigazgatása az Outlook Webben nehéz.

Miután elvégezte az aláírás minden módosítását, kattintson a Mentés gombra a jobb felső sarokban, és ennyi. Mostantól kezdve, amikor új e-mailt nyit meg, ez az aláírás automatikusan szerepel az alján.

Hűvös tipp: Az aláírásán szereplő képet átméretezheti az e-mail törzséből is.

Az aláírások stílusosítása az Outlook Webben

Az így írt aláírások többnyire alapvetőek. Ha megjeleníthető aláírást szeretne, akkor legjobb, ha időt fordít egy jó sablonra. Miközben a Microsoft sablont kínál, nem tudtam működtetni az Outlook Web-en. Szóval egy sablont használtam a Mail Signatures-ból.

Látogasson el a Mail Signatures oldalra

Csak annyit kell tennie, hogy vedd fel egyet, és add hozzá adatait. Ehhez kattintson a Sablon szerkesztése elemre. Ha kész, add hozzá a nevét, a szervezetét és az összes többi releváns adatot. A legjobb az, hogy az összes változás valós időben látható.

Ne feledje azonban, hogy ha egy képet szeretne használni, akkor a hivatkozásnak nyilvános linknek kell lennie, azaz mindenki számára elérhető. Miután minden beállítva, kattintson az Aláírás alkalmazása elemre. Ezután kattintson az Aláírás másolása a vágólapra elemre.

Most nyissa meg az aláírást az Outlookon, és illessze be a vágólap tartalmát.

A -en is

Ingyenes felmérések készítése a Microsoft Excel Online programban

2. Hogyan lehet aláírásokat hozzáadni és szerkeszteni az Outlook Desktop App alkalmazásban

Az Outlook asztali alkalmazás esetében a módszer meglehetősen hasonló a webes verziójához. Használhatja a Mail Signature, vagy az alapértelmezett Microsoft sablonokat. Mielőtt odajutnánk, nézzük meg, hogyan lehet elérni az Aláírás beállításokat az asztali alkalmazásban.

A legjobb dolog az Outlook asztali alkalmazásában a hasznos „Mondd el, mit kell csinálni” funkció.

Bármilyen funkciót igényel gyorsan, egyszerűen beírhatja a lekérdezést a mezőbe. Tehát ahelyett, hogy az Outlook zsúfolt Beállítások oldalán navigálna, egyszerűen írja be a Signature elemet a keresőmezőbe, és válassza ki.

Most már csak annyit kell tennie, hogy koppintson az Új elemre az új aláírás hozzáadásához, és a képek hozzáadásának, a betűtípusok megváltoztatásának vagy a link hozzáadásának lehetőségei láthatóvá válnak az Ön számára.

Ezen kívül a Microsoft által könnyen elérhető e-mail sablonokkal is felírhatja aláírásait. Ehhez le kell töltenie a következő sablont a számítógépére.

Lásd a Microsoft aláírási sablonjait

20 különböző sablon található ebben a sablonban, és ezek hozzáadása ugyanolyan egyszerű, mint a pite. Csak annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy választott sablont, és megváltoztatja a változókat. A kép megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Kép módosítása lehetőséget. Itt ellenőriznie kell, hogy a képet előzetesen kivágja-e.

Ha kész, forduljon vissza az Outlook alkalmazáshoz, és illessze be a vágólap tartalmát az aláírás-tárolóba.

Ne felejtse el, hogy hozzá kell adnia a közösségi média profiljainak linkeit. Ehhez kattintson a képre, és válassza a jobb oldalon a Link ikont.

A jó dolog az, hogy egynél több aláírást is tárolhat. Tehát használjon nevet, amely könnyen megjegyezhető. Az Outlook jó dolog, hogy alapértelmezett aláírást választhat az e-mailekhez.

És ha úgy dönt, hogy másikat használ, akkor cserélheti ki az Aláírás opcióval, amint az az alábbi képernyőképen látható.

Legközelebb, amikor egy apró új részletet kell hozzáadnia az aláírásához, nyissa meg a beállításokat, csak válassza ki az e-mail aláírást és kezdje el a szerkesztést. És hé, ne felejtsd el megnyomni az Ok gombot.

A -en is

# Office 365

Ide kattintva megtekintheti az Office 365 cikk oldalunkat

3. Hogyan lehet aláírásokat hozzáadni és szerkeszteni az Outlook for Phone alkalmazásban

A telefonfelhasználók számára sajnos az Outlook alkalmazás a sima szöveg kivételével nem sokkal támogatja. Nem fog tudni hozzáadni HTML-t vagy képeket, és nem szinkronizálhatja az asztali vagy a webalkalmazás-aláírásokat sem.

Alapértelmezés szerint az Outlook hozzáteszi a Get Outlook for Android szöveget a végére. Mint talán már kitalálta, könnyen eltávolítható. Ehhez csúsztassa el a bal oldali menüt, és nyomja meg az alján található Beállítások fogaskereket.

Koppintson az Aláírások elemre, és adja meg adatait. Még ha aláírást másol is az egyik sablonból, az alkalmazás eltávolítja az összes többi részletet, és csak a szöveges részt adja hozzá.

Sajnos nem léphet túl ezen. Remélhetőleg a csapat felveszi a felhasználói visszajelzéseket, és hamarosan megkezdi a szinkronizálási beállítások végrehajtását.

Jelentkezzen be e-mailjeire, mint egy profi

Szóval így adhat hozzá és szerkeszthet aláírásokat az Outlookon. Noha a natív beállítások meglehetősen tisztességesek, az okosabb opció az, ha egy sablon aláírást használunk, majd ennek megfelelően módosítjuk.

Sokkal több erőfeszítést igényel a kép kényszerítése a választott helyre, összehasonlítva a kész sablonról történő másolással. Okosan dolgoznak, mondják.

Következő lépés: Hiányzik az új e-mailek az Outlook.com webhelyen? Így engedélyezheti vagy tilthatja le az asztali értesítéseket.