Állítsa be a kézbesítést és olvassa el az e-mailekhez tartozó e-maileket az ms outlook alkalmazásban

A kommunikációs módszer mellett az e-maileket a megbeszélések hivatalos igazolásainak is lehet tekinteni. A professzionalizmus szempontjából releváns jelentőség helyett a legnagyobb gondossággal kell gondoskodni arról, hogy a megfelelő időben üzeneteket továbbítson, és minden körülmények között képes legyen válaszolni a legfontosabb üzenetekre (még akkor is, ha nyaralunk).

Ezenkívül a nagy jelentőségű üzeneteket időnként nyomon kell követni (forrástól a rendeltetési helyig). Ez biztosíthatja, hogy az üzenetet a megfelelő személy kézbesítette és / vagy elolvassa. Az MS Outlook (asztali kliens) tartalmaz egy integrált eszközt, amely segít ebben.

Megjegyzés: Ez akkor működik legjobban, ha mind a küldő, mind a fogadó az Outlook asztali klienst használja. A Gmail felhasználói kipróbálhatják a RightInbox üzeneteket, az Yesware pedig az üzenetek olvasójának ellenőrzésére.

A kézhezvételi kérelmek aktiválása az Outlookon

A kézbesítési kérelmek aktiválásának és az e-mailek olvasásának legegyszerűbb módja az, hogy egy új e-mail létrehozásakor jelöli a megfelelő négyzeteket. A lehetőségek az új e-mail ablakban az Opciók -> Követés alatt találhatók.

Ez azonban önálló kérésként szolgálna, és a tevékenységet meg kellene ismételnie minden szükséges példány esetén. Állandó beállításhoz kövesse az alulértékelt lépéseket: -

1. lépés: Keresse meg az Outlook eszközöket, és kattintson az Opciók elemre a telepítővarázsló megjelenítéséhez.

2. lépés: A Beállítások párbeszédpanelen váltson a Beállítások fülre. Kattintson az E-mail szakasz alatt az E- mail beállítások olvasása gombra.

3. lépés: Ezután elindul az E-mail beállítások párbeszédpanel. Az Üzenetkezelés alatt a Követési beállítások találhatók. Nyomja meg ezt a gombot.

4. lépés: Mint az alábbi képen látható, jelölje be a Kézbesítési nyugtát, hogy megerősítést kapjon az üzenetek kézbesítéséről, és jelölje be az Olvassa el a kézhezvételt, hogy megerősítést kapjon arról, hogy az üzenet megtekintette.

5. lépés: Kattintson az OK gombra. Kattintson az OK gombra az összes olyan párbeszédpanelnél, amelyek a 2. lépéstől a 4. lépésig halmozódtak.

Ezzel a beállítással csak az egyedi e-mail ablakban kell manuálisan navigálnia az Opciók -> Követés elemhez.

Mi történik ezután?

Megpróbáltam tesztelni, hogy a beállítás működött-e. E-mailt küldtem, ahol ellenőriztem a kézbesítési bizonylatot, és erre válaszul kaptam meg.

Megpróbáltam újra az olvasási átvételhez, és észrevettem, hogy ez egy feltételes réteg. A címzettnek beleegyezését kell adnia ahhoz, hogy az olvasási nyugtát az üzenet feladójának elküldje.

Minden beleegyezéssel elolvastam a nyugtát a tesztüzenetemhez, az alábbi képen látható módon.

Következtetés

Ez olyasmi, amit nem feltétlenül igényel a mindennapi életében. De határozottan felhívja a figyelmet olyan esetekre, amikor biztosítani akarjuk és nyomon követjük a dolgok előrehaladását. Gondolod, hogy ez további előnyt kínál a munkahelyi e-mailekkel? Tudassa velünk a megjegyzések szakaszban.