Állítsa be a különböző válaszcímeket a gmailben, az Outlook.com, a Yahoo mailben

A legtöbb felsőbb embernek (főleg vezetőknek) feladataikat az alsóbb szintre kell átruházniuk. E-maileket továbbítják a beosztottak számára, hogy ne kelljen küzdeniük a feladatok nyomon követésével. Most a kérdés az, hogy miért van ez a köztes réteg, amikor megkérheti a levél címzetteit, hogy közvetlenül válaszoljanak az alrendszerekre?

Csak annyit kell tennie, hogy beállít egy másik válaszcímet, amikor e-maileket küld. És ezt megteheti a Gmail, az Outlook.com és a Yahoo Mail alkalmazásban. Ezenkívül azok számára is működik, akiknek több e-mail címe van és egy válasz-címet szeretnének használni.

A válaszadás beállításának lépései a Gmailben

1. lépés: Jelentkezzen be a fiókjába, és keresse meg a Beállításokat.

2. lépés: Kattintson a Fiókok és import fülre, és görgessen a Levél küldése másként szakaszhoz. Kattintson a linkre, amely a Saját új e-mail cím hozzáadása feliratú.

3. lépés: Írja be azt az e-mail címet, amelyet meg szeretne adni a válaszcímhez. Ez szintén a feladójának címe lesz.

4. lépés: Ha másik eltérő válaszcímet szeretne kapni, akkor kattintson a Másik válaszadás cím megadása gombra.

5. lépés: Most kitölthet egy másik válaszcímet. Ha kész, kattintson a következő lépésekre.

6. lépés: Ezután válassza ki az alapértelmezett SMTP-kiszolgálót, ahonnan e-maileket küldhet. Kattintson a Következő lépés gombra.

7. lépés: Az ellenőrzési folyamat követi. Ezt tegye meg, hogy visszatérjen a beállítások oldalra.

8. lépés: Görgessen ismét az E-mail küldése szakaszhoz, és tegye alapértelmezésként az éppen létrehozott fiókot. Váltás az Általános fülre és a Változtatások mentése menüpontra.

Erről szól, sikeresen beállított egy másik válaszcímet a Gmailben.

A válaszadás beállításának lépései az Outlook.com webhelyen

1. lépés: Jelentkezzen be a fiókjába, és keresse meg a Beállítások lehetőséget (fogaskerék ikon a jobb felső sarokban) -> További e-mail beállítások.

2. lépés: Az Opciók oldalon kattintson a Válaszcímre, amelyet az E-mailek írása szakaszban helyez el.

3. lépés: Ellenőrizze az Egyéb cím választógombot, és töltse ki az alatta lévő szövegmezőbe a kívánt válaszcímet. Kattintson a Mentés gombra.

A válaszadás beállításának lépései a Yahoo Mail alkalmazásban

1. lépés: Jelentkezzen be a fiókjába, és keresse meg az Opciók menüt (a képernyő tetején) -> E-mail beállítások.

2. lépés: A bal oldali ablaktáblán kattintson a Mail Accounts elemre. Ezután a jobb oldalon jelölje ki a szövegmezőt a Válaszcím mellett a megfelelő címmel. Kattintson a Mentés gombra.

Mi történik az új beállításokkal?

Ha egy olyan e-mailt küld azzal a fiókkal, amelynek eltérő válaszcíme van, és a címzett úgy dönt, hogy válaszol erre az üzenetre, a Címzett mezõben a válasz címét is kitölti ahelyett, hogy az e-mailt küldte.

Nézzünk meg egy példát.

1. Az A Gmailt ([email protected]) használ, és válaszként válaszként Yahoo Mail ([email protected]) címet állított be.
2. A e-mailt küld B-nek.
3. B elolvassa az üzenetet, és válaszol. A választ az [email protected] címre küldik. Ez azt is jelenti, hogy az [email protected] nem válaszol.

Következtetés

Ez a szolgáltatás elsősorban azok számára hasznos, akiknek idejük van ellenőrizni e-maileiket, de nincs idejük válaszolni mindegyikre. Ez egy egyszerű módszert kínál arra, hogy ezt a feladatot másra ruházza át.