Az e-mail kézbesítés ütemezése vagy késleltetése az ms outlook alkalmazásban

Előfordult már egy olyan forgatókönyv, amelyben egy adott időpontban és napon el akarta küldeni egy e-mailt, de tudta, hogy nem tudja megtenni? Ennek több oka lehet, például kedvezőtlen idő, elfoglaltság vagy a számítógép vagy telefon hiánya.

Noha erre megoldást kínál a Gmail, a Boomerang formájában, nem tudtam sokat fedezni más e-mail szolgáltatásokkal kapcsolatban. Arra gondolok, hogy képes legyen üzeneteket készíteni és ütemezni, vagy késleltetni azok kézbesítését egy nagyon konkrét és pontos időre / napra.

A trükk azonban nagyon egyszerű az MS Outlook felhasználók számára. Mióta elkezdtem az ügyfelet használni, életmentőként működik nekem. Itt vannak a lépések.

Az Outlook levelek ütemezésének lépései

Csak annyit kell tennie, hogy kicsit megtervezte az e-maileket, és követi ezt a két egyszerű lépést.

1. lépés: Indítsa el az új e-mail üzenet létrehozását. Keresse meg a Beállítások lapot, és kattintson a További lehetőségek szakaszban a Késleltetés kézbesítésre.

2. lépés: A Szállítási lehetőségek alatt jelölje be a Ne szállítson korábban jelölőnégyzetet. Ezután állítsa be azt a dátumot és időpontot, amikor szeretné, hogy az e-mail megjelenjen.

Opcionális: A fenti két lépés elég nagy ahhoz, hogy konfigurálhassa a szükséges munkát. De mi van, ha hiba van, és az üzenet nem a megfelelő időben kerül kézbesítésre? Mi lenne, ha egy időben (a kívántnál később) kézbesítik úgy, hogy a levélnek nincs jelentősége?

Inkább azt szeretné, ha a levél nem kerül kézbesítésre, ha nem időben. Ezért azt javaslom, hogy jelölje be a Lejárati idő után jelölőnégyzetet is, és állítsa be a dátumot és az időt. Ez azt jelentené, hogy a levél lejárati idő után nem lesz kézbesítve / megkísérli azt kézbesíteni, ha az ütemezés valamilyen okból meghiúsul.

3. lépés: Kattintson a Bezárás gombra, és biztos lehet abban, hogy az üzenet a Kimenõ mappában marad a megadott dátum és idõ megérkezéséig. Ha megtörténik, az üzenet a normál módon lesz kézbesítve.

Megjegyzés: Ne feledje, hogy a számítógépnek bekapcsolt állapotban kell lennie egy aktív internetkapcsolatnak és az MS Outlook programmal. Remélem, ez nem jelenthet problémát neked.

Következtetés

Ezzel könnyen becsaphatja főnökét; ütemezze az e-maileket, és arra késztesse őt, hogy még mindig hivatalban van, miközben elmegy, hogy filmet nézzen a barátaival. Könnyű, igaz? Nos, egy komolyabb megjegyzés: ez minden bizonnyal egy hűvös szolgáltatás az MS Outlookban, és időnként igazán hasznos.

Különösen akkor, ha kommunikálni kell a különféle műszakban dolgozó csapattársakkal, és nem akarja elküldeni az e-maileket munkaidőben, csak azért, mert hiányozna a rendetlen postafiókból. Inkább, ha azt kézbesítik, amikor a címzett íróasztalnál van, az Ön levele azonnal felhívja a figyelmet.