Letiltja az összes válaszolást vagy az továbbítást az e-mailben az ms outlook alkalmazásban

Képzeljen el e-mail szolgáltatásokat vagy asztali e-mail klienseket a Válasz, Továbbítás és Válasz minden opció nélkül. Szánalmas, igaz? Valóban. Ezen lehetőségek nélkül annyira nehéz lesz megbeszélni az e-mail szálakat, és meghatározó jelentést adni az ügyeknek.

Éppen ellenkezőleg, különösen a szervezetekben, vannak esetek, amikor tömeges üzenetet kell küldenie azáltal, hogy a címzettek nagy részét CC mezőbe helyezi. És néhány ilyen esetben azt szeretné, ha a címzettek nem válaszolnának meg az összes üzenetre, vagy továbbítanák az üzenetet, mert tudod, mennyire drasztikusan megfojthatják a kiszolgálóterületet és a sávszélességet.

Ennek egyik módja a megelőzés, ha az összes címzettet a BCC mezőbe helyezi. Ha ez megtörténik, ha valaki válaszol, akkor az összes BCC-címzett nem lép fel a szálba. Ez azonban nem túl vonzó. A CC és a To mezőknek megvan a maga varázsa és jelentősége. Ezért megvitatunk egy megoldást annak megakadályozására, hogy az e-mailek címzettjei válaszokat és / vagy továbbításokat hajtsanak végre az MS Outlook alkalmazásban (mert ez az, amit a legtöbb szervezet használ).

Az egyedi levél űrlap létrehozásának lépései

Létrehozunk egy egyedi e-mail űrlapot, és meghatározzuk, hogy mely elemeknek nem szabad elérniük az e-mailek címzettjét. Látni fogjuk az MS Outlook 2007 lépéseit. A lépéseknek többé-kevésbé azonosnak kell lenniük a többi változatban.

1. lépés: Nyissa meg az Outlook kezelőfelületét, és keresse meg az Eszközök -> Űrlapok -> Űrlap tervezése menüpontot.

2. lépés: Keresse meg a Szabványos űrlapok könyvtárat, válassza az Üzenet menüpontot és kattintson a Megnyitás gombra.

3. lépés: A következő ablakban váltson a Műveletek fülre.

4. lépés: Kattintson duplán az egyik vagy mindkét műveletre (Válasz mindenkinek és Előre). Megjelenik egy tulajdonságok párbeszédpanel. Törölje az Enabled jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a Műveletek ablakhoz, a kiválasztott műveletekhez viszonyítva a legtöbb bal oldali oszlopnak „Nem” értékűnek kell lennie.

5. lépés: Váltson a Tulajdonságok fülre, és ellenőrizze az űrlapdefiníció küldése elemmel opciót.

6. lépés: A szalagon kattintson a Közzététel elemre, és válassza az Űrlap közzététele lehetőséget.

7. lépés: Válassza a Keresse lehetőséget a Személyes űrlapok könyvtáraként, adjon meg egy megfelelő nevet az űrlapnak és nyomja meg a Közzététel gombot.

8. lépés: Most zárja be a formalapot. Megkérdezi, hogy szeretne-e menteni a változtatásokat. Kattintson a Nem gombra, itt már elmentette az űrlapját.

Ha e-mailben küld e-maileket, akkor a címzett nem fogja tudni válaszolni mindenkinek és / vagy továbbítani az üzenetet, ahogy Ön beállította.

Az egyéni űrlap használatának lépései

Így lehet e-mailt küldeni az éppen definiált egyéni űrlap használatával.

1. lépés: Keresse meg az Eszközök -> Űrlapok -> Válasszon ki egy űrlapot.

2. lépés: Keresse meg a Személyes űrlapok könyvtárát, válassza ki a korábban meghatározott űrlapot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

3. lépés: A következő ablakban írjon össze és küldjön egy e-mailt, mint általában. Ez az.

A címzett letiltja a Válasz mindenkinek és a Továbbítás opciókat. Még a kapcsolódó billentyűparancsok sem működnek ezen az elemnél.

Következtetés

Létre kell hoznia egy ilyen űrlapot, ha tömeges e-maileket kell küldenie kollégáinak vagy alkalmazottainak, akik kissé bizalmas tartalommal bírnak. A módszer mindenütt működik, ahol az MS Outlook csinál.