Hogyan lehet beolvasni és hozzáadni egy dokumentumot a google dokumentumokhoz

A beolvasott fájl bármilyen dokumentumhoz csatolása kihívást jelentett, amikor az okostelefonokat még nem használták be. Az embernek fizikai szkennert kellett használnia a dokumentumok szkennelésére, és nem mindenkinek volt a szkenner. Szerencsére az idők megváltoztak, és most a dokumentumok könnyen beolvashatók mobiltelefonokból és felhasználhatók más alkalmazásokban.

A Google Docs lehetővé teszi ezt egyszerűen. Időnként, miközben alkalmazást írtunk benne, csatolnunk kellene néhány fontos dokumentumot vagy képet, amelyeket először be kell szkennelni. Hogyan kellene ezt csinálni?

Ezt fogjuk mondani neked. Itt megismerheti, hogyan adhat be szkennelt dokumentumokat a Google Dokumentumokhoz. Először kezdjük meg néhány alapvető tudnivalóval.

A Google Docs által támogatott mellékletek típusai

A táblázatok, táblázatok és rajzok mellett bármilyen formátumban, például JPG, PNG, GIF stb. Formátumban képeket adhat a Docshoz. PDF fájlokat azonban nem adhat hozzá. A PDF fájlokat itt fontos megemlíteni, mivel a beolvasott dokumentumokat általában PDF formátumban menti el.

Szóval mi az alternatíva? Olvassa tovább, és megtalálja a választ.

Adja hozzá a beolvasott dokumentumokat a Google Dokumentumokhoz

Mivel a Docs nem támogatja a PDF fájlokat mellékletként, a beolvasott dokumentumokat más módon kell csatolnunk. Három módszer van erre.

1. módszer: A beolvasott dokumentum mentése JPG formátumban

A beszkennelt fájlok PDF formátumban történő mentése helyett JPG-fájlokként kell azokat elmentenie. Szerencsére sok lapolvasó alkalmazás mindkét mentési lehetőséget biztosítja. Kipróbálhatja a következő alkalmazásokat:

• CamScanner (Android, iOS)
• Irodai lencsék (Android, iOS)
• Apró lencse (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Miután képként mentte a beolvasott dokumentumot, ideje hozzáadni azt a Google Dokumentumokhoz. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. lépés: Indítsa el a Google Dokumentumok alkalmazást telefonján. Ezután nyissa meg azt a dokumentumot, ahova a szkennelt képet hozzá szeretné adni.

2. lépés: Miután bekerült a dokumentumba, koppintson bárhová a szkennelt képet hozzátenni, és nyomja meg a tetején lévő hozzáadás ikont.

3. lépés: A menüből válassza a Kép menüpontot, majd a Fotókból lehetőséget.

4. lépés: Keresse meg a beolvasott képet. Ez hozzáadódik a dokumentumához.

korlátozások

A fenti módszer korlátozott, ha többoldalas dokumentuma van. Ebben az esetben minden oldalt külön kell beolvasnia és beillesztenie.

A -en is

Áttérés az Evernote-ról a Google Keep Notes és Docs-hoz: Tapasztalatom

2. módszer: Kép hozzáadása közvetlenül

Az elmúlt években az okostelefon-kamerák jelentősen javultak. Közvetlenül felhasználhatja őket egy fénykép beillesztésére a Dokumentumokba. Vagyis ahelyett, hogy először szkenneralkalmazást használna, közvetlenül a fényképezőgépből készíthet képet a Google Dokumentumok alkalmazásban, és hozzáadhatja a dokumentumhoz.

Ehhez indítsa el a Google Docs alkalmazást, és nyissa meg a dokumentumot. Érintse meg a hozzáadás ikont, és kattintson a Kép elemre. Ezután válassza a Kamera elemet. Megnyílik a kamera nézete. Készítsen fényképet a dokumentumról, és beilleszthető a Dokumentumokba.

Hátrány

Ennek a módszernek a korlátozása az, hogy a fényképezőgépet úgy kell elhelyeznie, hogy illeszkedjen a dokumentumhoz anélkül, hogy semmilyen haszontalan alkatrész lenne. A szkenner alkalmazások esetében nem ez a helyzet. Felismerik a dokumentum körvonalait, és ezzel megkönnyítik a csak a szükséges részek tartását.

3. módszer: csatolja a Google Drive-linket

Ebben a módszerben megtanulja, hogy a beolvasott fájl (lehet kép vagy PDF fájl) Google Drive linkjét csatolja a tényleges fénykép helyett. A beolvasott kép megtekintéséhez a vevőnek kattintania kell a linkre.

Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. lépés: Be kell szkennelnie a szükséges dokumentumot a Google Drive alkalmazás beépített szkennerével. Ezért indítsa el a Drive alkalmazást Android telefonján (bocs az iPhone felhasználók, a Drive nem támogatja a szkennelést iOS rendszeren).

2. lépés: Érintse meg a hozzáadás ikont, és nyomja meg a szkennelést a listából. Rögzítse a fényképet. PDF formátumban menti el.

3. lépés: Nyissa meg az újonnan létrehozott PDF fájlt, és nyomja meg a hárompontos ikont a tetején. A menüben érintse meg a Link megosztás lehetőséget. Ezzel másolja a linket a vágólapra.

4. lépés: Most nyissa meg a Google Docs dokumentumot, és nyomja meg a hozzáadás ikont. Válassza a Link lehetőséget.

5. lépés: Írja be a hivatkozáson megjelenítendő szöveget, és illessze be a linket a Link mezőbe. Érintse meg a tetején lévő ellenőrző ikont. A link hozzáadódik a dokumentumhoz.

A -en is

# Útmutató / útmutatók

Kattintson ide, hogy megnézze az Útmutató / Útmutatók cikket oldalunkat

Dokumentumok szkennelése a Google Drive használatával

Kíváncsi lehet, miért nem használja a Google Drive beépített szkennelési funkcióját a Google Dokumentumokba való beillesztéshez. Nos, azért, mert a Google Drive a beolvasott dokumentumokat PDF formátumban menti, és amint már említettük, a Google Docs nem engedi hozzá PDF-fájlok hozzáadását.

A Drive webhelyén azonban lenyűgöző szolgáltatás található, amely lehetővé teszi a beolvasott dokumentum szövegének kibontását és beillesztését a Docsba. Ezt a funkciót bármilyen kép vagy PDF fájl szövegének kivonására használhatja.

Ehhez először szkennelje be a dokumentumot a Drive alkalmazás natív szkennelési funkciójával. Ezután a Google Drive-ot kell használnia a számítógépen.

Nyissa meg a Google Drive webhelyet, és kattintson a jobb gombbal arra a PDF fájlra, amelynek szövegét ki szeretné vonni a Docs-ban. A menüből válassza az „Megnyitás with” lehetőséget, majd a Google Docs lehetőséget. Akkor eljut a Docs webhelyre, ahol a PDF-fájlt sikeresen szöveggé konvertálja.

Tipp: Ezzel a módszerrel szöveget vonhat ki a meglévő képekből és PDF fájlokból is.

A -en is

5 ingyenes alternatívája a CamScanner-nek az Androidon

Fedezze fel a Google Dokumentumokat

A Google Dokumentumok egyszerűnek tűnhetnek, de nem az. Az egyszerű csapkodásokkal elképzelhetetlen módon használhatja a Google Dokumentumokat. Például hozzá is adhat YouTube-videót. Ha elképesztő képességei vannak, akkor a Microsoft Word programot is áthidalhatja.

Következő lépés: Amellett, hogy JPG formátumban menti a beolvasott dokumentumokat, miben különbözik a CamScanner a Google Drive-tól? Itt megtalálja a választ.