Android

Jelszóvédelemmel ellátott ms office (2007) dokumentumok harmadik fél által használt eszközök nélkül

Mappák jelszavas védelme,és titkosítása.

Mappák jelszavas védelme,és titkosítása.

Tartalomjegyzék:

Anonim

Előfordulhat, hogy nem mindannyian tartjuk fenn a mappák zárolását vagy a meghajtók teljes kódolását az adatok védelme érdekében, vagy a fájlok megtekintésének korlátozását. De vannak olyan idők, amikor bizonyos dokumentumokhoz bizonyos szintű biztonságra van szükségünk. Nagyon sokra van szükségem a Word, Excel és PowerPoint dokumentumokon, és ezt jelszóval védtem.

További előnye, hogy könnyedén megoszthatom a fájlokat ugyanolyan mértékű biztonságban. Tehát azok az emberek, akik nem ismerik a megfelelő jelszavakat, nem tudnák megtekinteni és / vagy módosítani a védett fájlokat. A lépések meglehetősen egyszerűek, és nem igényelnek csomagolást harmadik fél eszközökkel.

A jelszó alkalmazásának lépései az MS Office 2007 dokumentumokban

Lehet, hogy több módszer is van a jelszavak alkalmazására a dokumentumokon, de az itt kidolgozott folyamat nem lehet egyszerűbb. Csak az MS Office dokumentumaira vonatkozik.

1. lépés: Nyisson meg egy meglévő dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat. Kattintson az MS office gombra (bal felső rész), és válassza a Mentés másként mint dokumentumot.

2. lépés: A Mentés másként ablakban bontsa ki az Eszközök listát (a Mentés gomb mellett helyezkedik el), és válassza az Általános beállítások lehetőséget.

3. lépés: Kétféle jelszóval hozhat létre dokumentumot és jelszóval védheti azt. Az egyik a Jelszó a dokumentum megnyitásához, a másik a Jelszó a dokumentum módosításához.

  • Az elsőt akkor használja, ha azt akarja, hogy az emberek csak jelszó segítségével tudjanak megnyitni a dokumentumot. Alapértelmezés szerint fejlett titkosítási módszert használ a dokumentum biztonságosabbá tétele érdekében.
  • Ha a nyitott nézettséget szeretné megtartani, de meg akarja óvni azt a rosszindulatú szerkesztésektől, akkor válassza a második részt. Ebben nincs biztonság, kivéve az írási korlátozást.
  • Természetesen mindkettőt egyszerre veheti. És azt javaslom, hogy használjon két különböző jelszót, különben elveszíti a jelentését.

Megjegyzés: Ha elveszíti a jelszót, nincs mód arra, hogy visszaszerezze azt. Tehát legyen óvatos az egyik kiválasztásakor. Ezenkívül ügyeljen arra, hogy készítsen biztonsági másolatot a dolgokról.

4. lépés: Ha tovább halad az egyik vagy mindkét jelszó megadása után, akkor a rendszer kéri, hogy adja meg újra és erősítse meg a megfelelő jelszavakat. Tehát van egy dupla ellenőrzés, hogy megakadályozzuk a hibákat.

5. lépés: Ne felejtse el megnevezni a dokumentumot, és mentse el egy ismert helyre. Ha nem, akkor maga is a fájlt keresi:).

Olvasói tapasztalatok

Amikor a felhasználó megpróbál megnyitni egy jelszóval védett dokumentumot, akkor a rendszer kéri, hogy adja meg a jelszót, és a dokumentum csak akkor lesz elérhető, amíg azt helyesen adják meg.

Ugyanez vonatkozik a jelszó módosítására. Vagy a felhasználónak tudnia kell, vagy csak olvasható módban is megnézheti.

Következtetés

Szeretem a fontos dokumentumokat és adataimat ilyen módon védeni. Ugyanakkor néhány lezárt mappát is fenntartok, ez extra védelmet nyújt nekem. Ennek ellenére meglehetősen nehéz megosztani a lezárt mappákat, és itt számít a fájlvédelem.