Android

Hogyan kezelhető vagy hatékonyan kezelhető több dokumentum az MS Word alkalmazásban

Kör e-mail (MailMerge) készítés Gmail használatával

Kör e-mail (MailMerge) készítés Gmail használatával

Tartalomjegyzék:

Anonim

Több dokumentum kidolgozása nem könnyű feladat. Különösen akkor, amikor nagyon gyakran kell összehasonlítani, szerkeszteni és váltaniuk közöttük. De ha az MS Word-en dolgozik , kevés érdekes eszköz létezik, amely megszabadíthat ettől a bonyolultságtól.

Az ilyen eszközökről a Nézet fül alatt, az Ablak részben fogunk beszélni. Vizsgáljuk meg mindegyiket, és nézzük meg, hogy ezek közül melyik hasznos az Ön számára.

Új ablak hozzáadása

Hogyan hozhat létre egy példányt a jelenlegi dokumentumról, amelyen dolgozik? Becsukja a dokumentumot, lemásolja az eredeti példányt, és beilleszti a másolatot? Most nem ez a legjobb mód.. Csak keresse meg a Megtekintés menüpontot, és kattintson az Új ablak gombra. Ez létrehozza az aktuális dokumentum klónozását és új ablakban megnyitja azt.

Váltás a Windowsra

Nem mindig lehet kellemes, ha az Alt + Tab kombinációval válthatunk az egyszerre nyitott több MS Word dokumentum ablakai között. Időigényes a tálcán való lebegés és a kívánt dokumentum kiválasztása. Egy egyszerűbb és jobb módszer a Windows váltása eszköz használata, amely megmutatja az összes jelenleg nyitott dokumentumot.

Rendezzen mindent

Én személy szerint nem gondolom, hogy ez olyan hasznos, de talán felhasználhatja. Az ikonra kattintva az aktuális dokumentum összes példányát vízszintesen osztja. Vessen egy pillantást az alábbi képre.

Osztott ablak

Fantasztikus eszköz, amely ugyanazon dokumentum két különböző részét (vagy két különböző oldalát) tekintheti meg egyszerre. Az ablakot (vagy inkább a dokumentumot) két részre osztja, hogy segítsen. A szétválasztási helyet egyedileg választhatja meg.

Nézd egymás mellett

Két dokumentumot kell összehasonlítania vagy szerkeszteni egyszerre. Ha megnyomja ezt a gombot, a rendszer felkéri a dokumentum kiválasztására, amellyel összehasonlítani szeretné a jelenet.

Ha elkészült, mindkét dokumentum függőleges hasításként fog megjelenni, mint amikor az asztal képernyőjét függőlegesen osztja.

Ehhez a funkcióhoz további két eszköz tartozik: -

Szinkron görgetés: Noha a név megmagyarázza magát, hadd mondjam el neked, hogy rákattintással be- vagy kikapcsolhatja. Ha be van kapcsolva, akkor egy görgetősáv görgetésével mindkét dokumentumot együtt görgetheti.

Ablak helyzetének visszaállítása: Bármikor megérezheti az egyik ablak maximalizálásának vagy a másik méretének minimalizálásának szükségességét. Kíváncsi, hogyan hozza vissza őket? Kattintson erre a gombra, és ezek újra függőleges osztásokba kerülnek.

Következtetés

Nem gondolja, hogy ezt az eszközrészt hihetetlen-e használni több dokumentum kidolgozásakor? Nagyon jónak találtam őket, amikor először fedeztem fel őket. És javasolja, hogy tegyen is próbát. Ne felejtsd el elmondani nekünk, melyik segít a legjobban.