Két dokumentum összehasonlítása az ms Word 2007 vagy 2010 alkalmazásban

Szövegtartalom kidolgozása közben sokszor olyan helyzetbe kerülünk, amikor két különálló dokumentumot szóbeli összehasonlításba kell hoznunk a különbségek megjelölésére. Legtöbbünk mind a cikkeket egymás mellett kinyitja, mind a sorokat egymás után olvassa, de a gyakorlat csak akkor látszik, ha kevés sor vagy egy kis bekezdés van összehasonlítható.

Ha több oldalt össze kell hasonlítania, a módszer kissé ortodoxnak és rejtélytelennek tűnik. Már beszéltünk az ÖsszehasonlításMyDocs nevű online eszközről, amely összehasonlíthatja az Ön dokumentumait, de ha a Microsoft Word telepítve van a rendszerén, akkor nincs szükség erre az eszközre vagy más ilyen szolgáltatásra. Könnyen összehasonlíthat két dokumentumot izzadás nélkül.

Két dokumentum összehasonlításához nyissa meg a Microsoft Word programot (2007 vagy 2010 verzió). Az áttekintés lapon kattintson az Összehasonlítás gombra, és válassza az első összehasonlítás lehetőséget.

Megnyílik az összehasonlító ablak, amely felszólítja az eredeti dokumentum és a felülvizsgált dokumentum megadására. A dokumentum mappába mentett összes dokumentum alapértelmezés szerint elérhető lesz a legördülő listában. Ha a dokumentum más mappában található, akkor manuálisan kell böngésznie.

Miután mindkét dokumentumot kiválasztotta, kattintson az OK gombra az összehasonlítás megkezdéséhez. A Word összehasonlítja mindkét dokumentumot, és megadja az összes részletet az Összegzés összehasonlítása ablakban. Az összehasonlítás minden szempontot figyelembe vesz, például a betűméretet, a szóközöket, a betűszínt stb. Ha ki szeretne zárni néhány szempontot, akkor ezt megteheti, ha rákattint az Összehasonlítás ablak Több gombjára, és eltávolítja a csekket a azokat, amelyeket ki szeretne zárni.

Az egyetlen korlátozás az, hogy a Microsoft Word az összehasonlítást csak két dokumentumra korlátozza egy adott időben. Ha több fájlt szeretne összehasonlítani, akkor használhatja az előzőekben említett online eszközt.