Készítsen új elemeket kilátásokba e-mailből, kapcsolattartóból vagy feladatból

Úgy tűnik, hogy itt, a GT-nál kifejlesztettünk egy ízlést az MS Outlook számára. És miért nem, az eszköz annyit kínálhat a felhasználók számára. Ez az oka annak, hogy olyan tippeket, trükköket és egyszerű útmutatásokat teszünk közzé, amelyek elősegíthetik az olvasóinkat, hogy hatékonyabban működjenek a munka során.

Érdemes megtanulnia egy egyszerű trükköt, hogy egyszerre több e-mailt küldjön. Vagy érdemes lehetne jobban szerveződni, ha létrehozna mappaszabályokat és importál névjegyeket más szolgáltatásokból. Nyaralás közben automatikus válaszokat állíthat be, és akár naptárt is tartalmazhat.

Sokkal több, és nehéz mindet itt felsorolni. Tehát érdemes megfontolnia a webhelyen történő keresést, és soha nem tudhatja, valószínűleg megtalálja azt, amire a legjobban szüksége volt. Ezt megkönnyítjük is - egyszerűen kattintson erre a linkre (ez egy könyvjelzőfüzet), és írja be az Outlook programot a megjelenő párbeszédpanelen.

A szerkesztők megjegyzése: Meglátogathatja az Outlook címkeoldalunkat is, hogy az összes üzenetünket az Outlook-on megtalálja egy helyen.

Ma elmondjuk Önnek, hogyan hozhat létre új e-maileket, névjegyeket, naptár elemeket vagy feladatokat azáltal, hogy az elemeket egyikről a másikra húzza az Outlook-ban. Például húzunk egy meglévő e-mailt új névjegy, naptár-hozzárendelés és feladat létrehozásához. Később kipróbálhatja mások számára.

Új név létrehozása a meglévő e-mailekből

Nyissa meg az MS Outlook kezelőfelületét, és keressen egy e-mailt a feladójától, akinek új névjegyet kíván létrehozni. Most tartsa az e-mailt, és húzza le és dobja el a bal oldali Névjegyek fülre.

Azonnal megjelenik egy új névjegyablak, amelyben kitölti a feladó e-mail címét és nevét. Az adott kapcsolattartó megjegyzését felváltja az e-mail tartalma. Megfontolhatja néhány mező szerkesztését, és kitölteni az üres mezőket. Elég egyszerű, ugye?

Új naptárcikk létrehozása meglévő e-mailből

Ez igazán hasznosnak bizonyul, ha hozzárendelést szeretne létrehozni, vagy ütemezni szeretne egy találkozót egy e-mail nyomon követése céljából. Tehát keresse meg az üzenetet, és húzza át a Naptár fülre.

Azonnal látni fogja, hogy az e-mail tárgya kitölti az új elem Tárgy sorát, és annak tartalma teszi a testet.

Csak annyit kell tennie, hogy beírja a Helyet, és beállítja a kezdő / záró dátumot és az időt. Az ülésen résztvevőket hozzáadva megváltoztathatja a résztvevők meghívása a szalagon kattintással. Mentse el vagy küldje el. Gyorsabb volt, mint általában?

Új feladat létrehozása a meglévő e-mailekből

Idővel az emberek vagy az idősek továbbítják e-maileikben, és arra kérnek tőlünk, hogy végezzenek el néhány feladatot. Mindig van esély, hogy elfelejtjük, és ezért megjelöljük őket, hogy megjelenjenek a tennivalók listáján.

Ehelyett, ha az e-mailt a Feladatok lapon húzza, akkor létrehozhat egy teljes feladatot, és lehetősége van emlékeztetők, prioritások és egyéb paraméterek beállítására. Nem segít?

Következtetés

Csak egy utat mutattunk meg Önnek -> az e-mailekről másoknak. Ez a módszer szinte mindent működik; húzhat és ejthet elemeket bármelyik fülről más fülre. Próbálja ki a többit, és hagyja meg tapasztalatait a megjegyzések részben.