Hozzáférést biztosíthat a gmail-fiókhoz jelszómegosztó technológia megosztása nélkül

Tegyük fel, hogy maga a vállalat magas tisztviselője, és hozzáférést kíván biztosítani személyes titkárának a Gmail-fiókjához, hogy válaszoljon néhány e-mailre és rögzítse a találkozókat az Ön nevében. Egy egyszerű lépés, ha átadjuk a Gmail jelszavát, és működésbe helyezzük a dolgokat, de ez még nem is közel áll ahhoz, amit megoldásnak hívhatunk.

Amikor átadja a jelszavát, nem csak a Gmail teljes hozzáférését, hanem az összes olyan Google szolgáltatást megosztja, amelyhez ezzel hozzáférhet. Nem az, hogy a titkárok nem férnek hozzá főnökeik e-mail fiókjaihoz, de miért tárják fel a jelszót, ha van más kiút?

A Gmail e-mailek átruházása az a szolgáltatás, amely ilyen helyzetekben megment. A Gmail átruházásának funkciójával más Gmail-fiókok tulajdonosaihoz hozzáférést biztosíthat bizonyos alapvető engedélyekhez a fiókja felett, amelyekkel ez a személy hozzáférhet a postaládájához a jelszava ismerete nélkül. Tehát lássuk, hogyan történik.

Valaki másnak való hozzáférés a Gmailbe

1. lépés: Nyissa meg a Gmail beérkező leveleit, és kattintson a Beállítások lehetőségre a jobb felső sarokban lévő Fogaskerék ikonra.

2. lépés: A Gmail beállításaiban keresse meg a Fiókok és import fület, és kattintson a Fiókhoz való hozzáférés megadása lehetőség alatt található Új fiók hozzáadása linkre.

3. lépés: Most írja be azt az e-mail címet, amellyel átruházhatja az e-mail jogait, és ne feledje, hogy ennek Gmail-címnek kell lennie. Miután beállította a delegálást, a Gmail e-mailt küld a felhatalmazott fióknak, amelyben megerősítést kér. A hitelesítési folyamat befejezése után akár 30 percig is eltarthat, amíg a Google beállítja a kérelmet.

Miután a küldött megerősítette kérését, láthatja őt a Fiókodhoz való hozzáférés megadása alatt.

Így átruházhatja e-mail címét egy másik Google Mail felhasználóra. Most nézzük meg, hogy a felhasználó hogyan fér hozzá a megosztott postaládába az e-mailek olvasásához és küldéséhez.

Hozzáférés a delegált postaládához

A felhatalmazott fiókhoz való hozzáféréshez a meghatalmazottnak kinyitnia kell a Gmail beérkező leveleit, és kattintson a profilfotóra a jobb felső sarokban. Ha az e-mailt sikeresen átruházta, itt láthatja a felhatalmazott e-mail címet. Egyszerűen kattintson rá, hogy megnyissa a beérkező levelek mappát egy új lapon.

A küldött alapvető irányítást gyakorol a Gmail beérkező levelei felett, és csak el tudja olvasni és elküldeni az e-maileket. A küldött által elküldött összes e-mailnek rendelkezésére áll majd a záró szakaszban foglalt kikötés. A címzett egyértelműen képes kideríteni, hogy a küldött küldte-e az e-mailt a felhasználó nevében. Például, ha az [email protected] átruházza számláját az [email protected] címre, akkor a címről küldött e-mail valami hasonló lesz az [email protected] címre, amelyet az [email protected] küld.

A küldött emellett hozzáférhet az összes névjegyéhez, így soha nem lesz problémája e-mailek küldésében. Ezen felül a küldöttnek nincs adminisztratív joga az e-mailben, és nem lesz képes megváltoztatni a fiók jelszavát, vagy személyes címkéket létrehozni.

A delegálás visszavonása

Ha nem akarja tovább delegálni az e-mail fiókját, nyissa meg újra a Fiókok és import fület a Gmail-fiókbeállításokban, majd kattintson az eltávolítani kívánt fiók melletti Törlés linkre.

A fiókját bármikor legfeljebb 10 Gmail-felhasználó delegálhatja.

Következtetés

Tehát így oszthatja meg az e-mailhez való hozzáférését beosztottjainak, titkárságainak vagy házastársának anélkül, hogy felfedné a Google-fiókja jelszavát. Biztos vagyok benne, hogy tetszeni fog ez a trükk.